Le partage de fichiers basé sur le cloud reste un moyen important de collaborer avec des personnes, où qu'elles se trouvent dans le monde. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez partager un fichier Dropbox avec quelqu'un qui n'a pas de compte et ne souhaite pas en créer un ? Voici quelques options.
Avec Dropbox, si vous souhaitez partager un fichier ou un dossier avec quelqu'un qui n'a pas de compte, ouvrez-le et cliquez sur Partager bouton. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur créer un lien . Un lien sera créé immédiatement, avec le paramètre par défaut selon lequel toute personne ayant accès au lien peut afficher le dossier.
Si vous possédez un compte Dropbox Premium, cliquez sur Paramètres des liens vous permet de protéger votre lien par mot de passe et d'ajouter une date d'expiration. Si vous souhaitez révoquer complètement l'accès, vous pouvez supprimer le lien sous Paramètres de lien.
Pour partager un fichier ou un dossier dans Google Drive avec qui que ce soit, faites un clic droit dessus et sélectionnez Obtenir un lien partageable . Le partage sera immédiatement activé et un lien partageable sera généré. Vous pouvez également cliquer sur Paramètres de partage pour ajuster la façon dont les gens peuvent interagir avec ce fichier. Vous pouvez choisir entre la possibilité de modifier, de commenter ou d'afficher.
Si vous souhaitez rendre le lien public afin que n'importe qui sur Internet puisse trouver le fichier dans une recherche Google et y accéder, cliquez sur Plus dans le menu déroulant et sélectionnez Public. Si vous souhaitez modifier les paramètres ultérieurement, cliquez simplement sur Obtenir le lien partageable> Plus et désactivez le partage.
Pour partager un fichier ou un dossier sur Box, faites un clic droit dessus et sélectionnez Partage> Partager le lien . (Si vous survolez le fichier, un lien de partage devrait également apparaître automatiquement.) Une boîte de dialogue apparaîtra avec le lien. Vous pouvez ajuster le type d'accès aux personnes disposant du lien ou aux personnes qui ont déjà accès au dossier.
Si vous souhaitez ajuster la manière dont les utilisateurs peuvent interagir avec le fichier ou le dossier, cliquez sur Paramètres avancés. et là, vous pouvez choisir une URL personnalisée et choisir d'autoriser ou non les utilisateurs à télécharger le fichier. Les utilisateurs Premium ont accès à des paramètres avancés comme un mot de passe protégeant le lien.
Pour annuler le partage du fichier, revenez au fichier ou au dossier et cliquez sur Partager . Dans le menu déroulant sous type d'accès, cliquez sur Supprimer le lien .
Si vous avez un compte premium sur Box, vous pouvez voir des détails sur le nombre de fois qu'un lien a été cliqué ou combien de fois un fichier a été téléchargé. Dropbox et Google Drive n'ont pas de fonctionnalités similaires.
Si vous souhaitez quand même suivre ces statistiques, une solution consiste à utiliser un raccourcisseur d'URL tel que Bitly. Avant de partager le lien, branchez-le sur Bitly et vous pourrez obtenir un lien raccourci que vous pourrez suivre. Vous ne serez pas nécessairement en mesure de suivre les téléchargements réels, mais vous pourrez au moins voir combien de fois le lien a été cliqué.
Si vous êtes celui qui n'a pas de compte cloud et que vous souhaitez partager un fichier avec quelqu'un d'autre, il existe de nombreux services qui vous permettront de le faire. Vous pouvez utiliser l'une de ces quatre applications pour télécharger temporairement votre fichier sur le cloud pour le partager.
Si vous ne voulez pas du tout avoir à créer de compte, vous pouvez opter pour Send Anywhere. Si vous préférez ne pas télécharger du tout votre fichier sur le cloud, Takeafile facilite le transfert de fichiers directement entre deux machines, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez tous les deux.
Quel est le moyen le plus simple que vous ayez trouvé pour partager des fichiers avec à peu près n'importe qui ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
