Comment commenter des fichiers Office sur Google Drive sans conversion

Imaginez gagner des heures précieuses en commentant directement les documents Microsoft stockés sur Google Drive. Grâce à la fonctionnalité d'interopérabilité de Google Workspace (ex-G Suite), vous pouvez annoter fichiers Office, PDF et images sans conversion ni installation de Microsoft Office.

Comment commenter des fichiers Office avec Google Drive

Vous pouvez ouvrir et commenter un fichier Microsoft partagé sur Google Drive. Les annotations apparaissent ensuite dans Microsoft Office. Cette option fonctionne en mode Aperçu. Voici les étapes simples :

1. Connectez-vous à Google Drive.
2. Double-cliquez sur le fichier partagé Word, Excel ou PowerPoint à commenter. Il s'ouvre en mode Aperçu.
3. En haut à droite, cliquez sur Ajouter un commentaire (icône +). Sélectionnez le texte, la cellule ou la section concernée.
4. Saisissez votre commentaire et cliquez sur Commentaire.
5. Votre équipe voit les mises à jour et commentaires en ouvrant le fichier.

Attention : il ne s'agit pas d'une collaboration en temps réel, car il faut rouvrir le fichier pour voir les nouveautés. Mais cela évite la conversion des fichiers Microsoft !

Vous pouvez aussi commenter PDF, images, vidéos ou fichiers audio, sous réserve des autorisations de partage. En lecture seule, vous visualisez les commentaires existants sans pouvoir en ajouter.

Conversion toujours possible : Clic droit sur un fichier Office dans Google Drive > Ouvrir avec > Docs, Sheets ou Slides. Ou installez l'extension Chrome "Édition Office pour Docs, Sheets et Slides" pour une compatibilité avancée (formats DOC, XLS, PPT).