Il est essentiel de sauvegarder régulièrement les données de votre ordinateur. Si vous utilisez Outlook pour gérer vos e-mails, contacts et tâches, une sauvegarde est indispensable pour éviter toute perte de données.
Windows 10 intègre un outil natif puissant : l'Historique des fichiers. Découvrez comment l'utiliser pour protéger vos fichiers Outlook, tout en contournant les pièges courants.
Bien que des logiciels tiers offrent plus d'options avancées, l'Historique des fichiers est gratuit, intégré à Windows 10 et permet de sauvegarder vos données sur un disque externe, avec restauration facile en cas de suppression accidentelle.
Pour démarrer, appuyez sur touches Windows + I pour ouvrir les Paramètres, puis allez dans Mise à jour et sécurité > Sauvegarde.
Cliquez sur Ajouter un lecteur pour sélectionner le disque destiné à vos sauvegardes.
Privilégiez un disque dur externe : en cas de panne de votre PC, vos données seront préservées et transférables facilement. Si un lecteur est déjà configuré, cliquez sur Plus d'options, vérifiez sous Espace total sur, puis Arrêter d'utiliser ce lecteur si nécessaire.
Une fois sélectionné, l'Historique des fichiers s'active automatiquement. Sinon, activez Sauvegarder automatiquement mes fichiers.
Définissez l'intervalle via la liste déroulante Sauvegarder mes fichiers (par défaut : toutes les heures). Optez pour des intervalles adaptés à vos besoins, comme quotidien.
Pour Conserver mes sauvegardes, choisissez Pour toujours, des durées en mois/années, ou Jusqu'à ce que l'espace soit nécessaire pour optimiser l'espace disque.
Sur la page Sauvegarde, cliquez Plus d'options. La section Sauvegarder ces dossiers inclut par défaut Documents, Téléchargements, Images, etc.
Les fichiers Outlook se trouvent dans C:\Users\NOM\Documents\Outlook Files, donc inclus automatiquement si Documents est sélectionné. Ajoutez d'autres dossiers via Ajouter un dossier.
Supprimez un dossier via Supprimer.
Excluez des sous-dossiers via Exclure ces dossiers > Ajouter un dossier.
Attention : l'Historique des fichiers ignore les fichiers ouverts. Fermez Outlook pendant la sauvegarde ou programmez des intervalles fréquents.
Les fichiers Outlook peuvent être volumineux (plusieurs Go). Contrairement aux outils incrémentiels, il recopie tout à chaque modification, risquant de saturer l'espace. Solution : Jusqu'à ce que l'espace soit nécessaire, ou nettoyez manuellement.
Accédez à Paramètres > Mise à jour et sécurité > Sauvegarde > Plus d'options > Voir les paramètres avancés > Paramètres avancés > Nettoyer les versions. Sélectionnez Tous sauf le dernier et Nettoyer.
Pour une automatisation plus simple, consultez notre article sur la sauvegarde simplifiée des e-mails Outlook. Créez une archive auto-mise à jour sur disque externe, même Outlook ouvert.
Suivez ce guide pour sécuriser vos données Outlook. La sauvegarde n'est regrettée que trop tard : commencez dès maintenant !
Plus de conseils ? Découvrez notre guide ultime de sauvegarde Windows 10 ou nos meilleures pratiques Outlook.
Utilisez-vous l'Historique des fichiers pour Outlook ? Sinon, quelle est votre méthode préférée ?
