Apportez la puissance de Google Keep à Google Docs en un seul clic

Tous les mouvements de Google ne provoquent pas de changements tectoniques. Certaines d'entre elles sont subtiles mais vous permettent d'améliorer votre productivité d'un cran.

L'intégration de Google Keep dans la suite d'applications Google Drive aurait dû être une évidence dès le départ. Mais mieux vaut tard que jamais, nous verrons pourquoi cela signifie quelque chose de plus qu'un onglet de navigateur supplémentaire pour vos notes.

Voici comment cela fonctionne :

Ouvrez Google Docs, puis cliquez sur Outils dans le menu. Sélectionnez Conserver le bloc-notes .

Si c'est la première fois que vous ouvrez le bloc-notes Keep, vous serez invité à activer la fonctionnalité. Cliquez sur Essayer dans la notification qui apparaît.

Une barre latérale s'affiche à droite de votre document avec toutes vos notes Keep.

C'est ça. Maintenant, au travail !

Vous pouvez voir certains des avantages évidents si vous avez utilisé Google Keep pour capturer des pensées tout en étant mobile. Vos notes approximatives peuvent être affinées dans un document Google sans ouvrir les deux séparément et copier-coller les informations de l'une à l'autre.

• Vous pouvez faire glisser et déposer vos notes depuis Keep directement dans vos documents de travail.
• Vos notes dans Keep sont consultables comme auparavant dans Docs afin que vous puissiez trouver les informations dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet.
• Vous pouvez ajouter une nouvelle note dans le bloc-notes Keep ou envoyer le texte de votre document vers une nouvelle note (Clic droit > Enregistrer dans le bloc-notes Keep ). Un lien vers le document source est automatiquement inséré dans la note afin que vous puissiez toujours y revenir.

Les avantages de la productivité

Voici les avantages qui vous sont directement offerts :

• Les notes contextuelles (c'est-à-dire que les notes peuvent faire référence à des documents) peut être une partie inestimable de la rédaction d'un document bien documenté avec Google Docs.
• Google Keep prend en charge la prise de notes grâce à de puissantes fonctionnalités de recherche et de marquage. Ainsi, vous pouvez facilement gérer des documents complexes en utilisant les fonctionnalités d'organisation qui font partie de Google Keep. (Par exemple, étiquetez certaines notes à utiliser avec un document spécifique. Les coder par couleur peut indiquer les niveaux de priorité.)
• Les notes peuvent être permanentes ou de courte durée selon les exigences de la tâche.
• Enfin et surtout, Google Keep est aussi collaboratif que Google Drive lui-même.

Aimez-vous cette "fusion" ?

L'un de nos lecteurs (Pablo) a trouvé un moyen de combiner Google Keep, Google Docs et Gmail pour rédiger des e-mails complexes. Il collecte toutes les informations dans une note, puis la transfère dans un document Google à partir de la barre latérale, puis la formate. Il ne vous reste plus qu'à copier-coller ces informations formatées dans un nouveau Gmail. Toute mise en page conçue dans Google Docs est conservée avec un transfert vers Gmail.

Ce n'est qu'une des façons créatives d'utiliser Google Keep.

À quelles autres utilisations pouvez-vous penser ? Dans quelle mesure cette union aide-t-elle votre productivité ?