Comment ajouter des cases à cocher dans Word, Apple Pages et Google Docs

Souhaitez-vous permettre aux utilisateurs de choisir rapidement des éléments dans vos documents ? Les cases à cocher sont un excellent moyen de le faire. Vous pouvez ajouter une case à côté de chaque option dans votre document, et les lecteurs peuvent faire leur choix.

Tous les principaux traitements de texte comme Microsoft Word, Apple Pages et Google Docs peuvent ajouter des cases à cocher aux listes. Voyons comment vous pouvez ajouter une case à cocher à votre document lorsque vous utilisez l'un de ces trois outils.

Comment ajouter des cases à cocher à un document Microsoft Word

Il existe deux façons d'ajouter des cases à cocher à un document Word. Vous pouvez soit ajouter des cases à cocher qui fonctionnent pour les documents imprimés, soit ajouter des cases interactives qui peuvent être sélectionnées dans le document numérique.

1. Ajouter des cases à cocher pour un document Word imprimé

Si vous souhaitez imprimer votre document, il vous suffit d'ajouter une forme de case à cocher dans votre document. Vous n'avez pas besoin d'options interactives car les utilisateurs vont de toute façon cocher les options avec leurs stylos.

Pour ce faire, vous pouvez ajouter une liste à puces avec le symbole de la case à cocher à côté des éléments de la liste sur votre document. Votre document l'affichera comme une case à cocher appropriée lorsque vous l'imprimerez.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
2. Cliquez sur Accueil onglet en haut si vous n'y êtes pas déjà.
3. Cliquez sur l'icône de flèche à côté des Puces et sélectionnez Définir une nouvelle puce .
4. Sélectionnez Symbole parmi les options de votre écran.
5. Vous devriez voir différents symboles que vous pouvez utiliser à la place des puces ordinaires. Faites défiler cette liste, trouvez une icône de case à cocher, cliquez dessus et appuyez sur OK au fond.
6. Cliquez sur OK une fois de plus et vous devriez voir une case à cocher dans votre document.
7. Vous pouvez maintenant saisir votre liste d'éléments et Word ajoutera une case à cocher pour chacun de vos éléments.

N'essayez pas de cocher ces cases car cela ne fonctionnera pas. Celles-ci sont uniquement destinées à être affichées sur des documents imprimés.

2. Ajouter des cases à cocher à un document Word

Si vous souhaitez que vos visionneuses de documents cochent numériquement des cases dans l'application Word, vous devez ajouter des cases à cocher interactives à votre document. Word propose cette option en tant que développeur et vous pouvez l'activer comme suit :

1. Lancez un document Microsoft Word.
2. Cliquez sur le Fichier onglet en haut et sélectionnez Options de la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez Personnaliser le ruban dans la barre latérale gauche et choisissez Onglets principaux à partir de Personnaliser le ruban menu à droite.
4. Faites défiler la liste des options, sélectionnez Développeur , et appuyez sur OK au fond. Cela ajoutera un nouvel élément de développeur à votre liste d'onglets Word.
5. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter une case à cocher dans votre document.
6. Cliquez sur Développeur en haut et sélectionnez Contrôle du contenu de la case à cocher icône des Contrôles section.
7. Word ajoutera une case à cocher interactive à votre document. Vous pouvez cliquer sur cette case et elle sera cochée. Cliquez à nouveau dessus pour le décocher.

Vous pouvez également utiliser ces cases à cocher pour les documents imprimés.

Comment ajouter des cases à cocher à un document Apple Pages

Si vous êtes un utilisateur Mac, il est probable que vous utilisiez les pages Apple pour vos documents. Pages offre la possibilité d'ajouter des cases à cocher à vos documents, mais vous ne pouvez pas encore ajouter de cases interactives.

Si vous souhaitez utiliser des cases à cocher sur un document imprimé, procédez comme suit :

1. Ouvrez un document nouveau ou existant dans les pages Apple.
2. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Puces et listes sur la droite et sélectionnez la Puce option. Cela commencera une nouvelle liste à puces dans votre document.
3. Cliquez sur l'icône de flèche à côté de Puces et listes , sélectionnez Puces d'image dans le menu déroulant, puis cliquez sur Image actuelle option.
4. Vous verrez différentes images de cases à cocher que vous pouvez ajouter à votre document. Cliquez sur celui que vous aimez et il apparaîtra instantanément sur votre document.
5. Vous pouvez spécifier la taille et l'alignement de vos cases à cocher à partir des mêmes puces et listes section.

Si vous ne trouvez pas l'image de case à cocher exacte que vous souhaitez, vous pouvez télécharger l'image de cette case à cocher sur Internet et l'importer dans Pages.

Pour ce faire, cliquez sur Image personnalisée option lorsque vous ajoutez une case à cocher. Cela vous permettra de sélectionner une image de votre Mac à ajouter à votre document.

Comment ajouter des cases à cocher à un document Google Docs

Vous ne pouvez pas omettre Google Docs. Ce traitement de texte en ligne vous permet d'ajouter des cases à cocher à vos documents, mais encore une fois, celles-ci ne concernent que les documents que vous imprimez et n'interagissez pas à l'écran.

Si c'est tout ce que vous recherchez, voici comment ajouter des cases à cocher à un document Google Docs :

1. Créez un nouveau document ou ouvrez votre document existant avec Google Docs.
2. Cliquez sur l'option qui dit Insérer en haut et sélectionnez Caractères spéciaux . Cela vous permettra d'ajouter une case à cocher comme caractère spécial dans votre document.
3. Sur l'écran suivant, placez votre curseur dans la zone de recherche et tapez vérifier . Ne tapez pas le mot complet qui est case à cocher car il ne semble pas obtenir de résultats.
4. Sur la gauche, vous verrez différents styles de cases à cocher à ajouter. Cliquez sur la case à cocher que vous aimez et elle apparaîtra immédiatement sur votre document. Vous pouvez prévisualiser votre case à cocher avant de fermer le menu des caractères spéciaux.
5. Si vos cases à cocher sont trop petites ou trop grandes, vous pouvez les redimensionner à la taille de votre choix. Pour ce faire, cochez vos cases, cliquez sur Taille de la police option, et sélectionnez une nouvelle taille pour vos cases à cocher.

Vous pouvez maintenant cliquer sur Fichier et sélectionnez Imprimer pour imprimer votre document avec vos cases à cocher. Si vous préférez l'enregistrer en tant que fichier PDF, vous pouvez le faire en cliquant sur Fichier menu, en sélectionnant Télécharger , et en choisissant Document PDF .

Les cases à cocher facilitent la sélection d'éléments dans les documents

Les cases à cocher sont sans aucun doute le moyen le plus simple de sélectionner des éléments dans vos documents. Heureusement, tous les principaux traitements de texte vous permettent d'ajouter facilement des cases à cocher à vos documents, et vous pouvez même ajouter des cases à cocher interactives avec l'une de ces applications.

Les listes avec des cases à cocher facilitent le suivi des éléments exploitables dans votre document. Formatez donc toujours vos listes pour mieux les gérer dans n'importe quel traitement de texte.