Que se passe-t-il lorsque deux personnes avec des styles de travail différents se retrouvent soudainement à travailler ensemble à domicile ? Augmentez vos chances de vivre une expérience positive et productive en ayant une conversation ouverte avec votre nouveau collègue sur vos besoins et préférences uniques (idéalement avant configurer votre espace de travail partagé, mais mieux vaut tard que jamais).
Nous avons consulté Aby Garvey, experte en organisation et productivité, fondatrice de Simplify 101, et Jen Robin, experte en mode de vie et organisation, fondatrice de Life in Jeneral, sur la manière de préserver l'harmonie dans la maison et dans les relations.
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Garvey recommande d'abord d'évaluer les besoins physiques en espace de travail, tels que l'espace requis pour les équipements essentiels tels que les moniteurs doubles ou une station d'accueil. Mais vous devriez également parler de préférences moins tangibles comme la tolérance à l'encombrement, le son et l'éclairage. Travaillez ensemble pour trouver des solutions aux différents styles.
"Si l'encombrement vous distrait mais que votre colocataire travaille mieux dans un environnement désordonné, placez votre espace de travail contre un mur ou installez un écran de séparation pour réduire au minimum les distractions visuelles", explique Garvey. "Si vous tirez tous les deux de l'énergie des autres, gardez l'espace ouvert et placez-vous de manière à vous faire face."
Elle recommande un éclairage direct plutôt qu'un plafonnier afin que chaque personne puisse s'adapter au besoin.
Et Robin recommande des écouteurs antibruit pour aider à personnaliser les niveaux sonores, du fort au semblable à une bibliothèque. (Vous pouvez facilement dépenser des centaines de dollars pour un ensemble, mais il existe également des écouteurs antibruit peu coûteux et très appréciés.) Bonus :mettre vos écouteurs envoie un signal silencieux Ne pas déranger. "Ils offrent un moyen visible de montrer à vos collègues que vous êtes dans la zone de travail", explique Robin.
Cette étape a des avantages qui vont au-delà de la journée de travail. "La mise en place d'un emploi du temps aidera à établir des limites entre le temps de travail et le temps personnel, vous permettant d'être plus productif lorsque vous travaillez et, mieux encore, plus détendu pendant vos heures libres", déclare Garvey.
Si vous appréciez tous les deux le calme, envisagez des horaires échelonnés afin que chaque personne ait le bureau pour elle-même pendant des périodes spécifiques chaque jour. Et si vous et votre colocataire ne partagez pas déjà un calendrier Google, Outlook ou iCloud, c'est le bon moment pour y arriver, pour informer les attentes et atténuer les malentendus, dit Robin. Enregistrez les réunions sur le calendrier pour éviter les apparitions gênantes en arrière-plan les uns des autres. Convenez d'un protocole pour les pauses déjeuner, le temps de se lever et de bouger et d'autres attentes tout au long de la journée.
Vous préférez les rappels visuels ? Affichez un calendrier mural que vous mettez à jour chaque semaine avec les heures de réunion et tout ce qui est important pour vous, comme les pauses déjeuner et les périodes de calme désignées.
Stockez des fournitures de bureau, des collations et des produits de première nécessité comme vous le feriez pour n'importe quel bureau, avec un point central partagé ou des configurations individuelles. Robin suggère un chariot roulant ou deux. Ils s'adaptent aux espaces de travail en transition et mobiles et sont suffisamment petits pour rouler dans un coin ou un placard à la fin de la journée de travail, de sorte que toute trace de vos affaires de travail soit hors de vue pendant les temps d'arrêt.
De plus, les chariots peuvent être utilisés pour des dizaines de choses si votre situation de travail à domicile change :une table de chevet, un garde-manger portable ou un chariot de fournitures artistiques pour enfants.
