Même le plus petit placard de votre bureau à domicile peut être un espace utile et organisé qui vous aide à travailler plus efficacement. Ce petit placard est un endroit pratique pour ranger des fournitures de bureau, des câbles et des batteries de secours, des collations et des boissons à emporter, des documents de référence et plus encore.
Nous avons rassemblé nos conseils d'experts préférés pour organiser le placard de votre bureau à domicile et tirer le meilleur parti de chaque centimètre carré.
Le placard du bureau à domicile attire le désordre. Et lorsque votre placard de bureau est petit, vous devez faire preuve de diligence quant à la façon dont vous utilisez cet espace limité.
La première étape de l'organisation consiste à vider le placard et à faire l'inventaire de ce qu'il y a à l'intérieur. Débarrassez-vous des vieux documents, des câbles cassés ou des appareils que vous n'avez plus, et des objets dont vous n'avez pas besoin dans votre bureau à domicile. Si vous êtes principalement sans papier, pourquoi garder une boîte de trombones ?
N'oubliez pas de rester soucieux de l'environnement lorsque vous purgez les fournitures et équipements de bureau. Au lieu de contribuer à la décharge, pensez à donner ce que vous pouvez à un magasin d'aubaines local. Pour les vieux appareils électroniques, des entreprises comme Sprint, Hewlett-Packard et Best Buy proposent des programmes de recyclage.
C'est aussi une bonne idée au cours de cette étape de vérifier le reste de la maison pour les articles de bureau voyous. L'organisatrice professionnelle Donna Smallin Kuper déclare :« Une fois, j'ai organisé le bureau d'un graphiste qui avait des fournitures de bureau cachées partout. Donc, mon conseil préféré est de rassembler toutes vos fournitures de bureau – des post-it, du papier pour imprimante, des stylos et des crayons, des trombones, tout. Vous ne pouvez pas organiser efficacement le placard tant que vous ne savez pas tout ce qui doit y aller.
Personnalisez le placard pour répondre au mieux aux besoins de votre bureau. Pour la plupart des gens, cela signifie beaucoup d'étagères. L'experte en organisation Aby Garvey suggère :« Enlevez la porte du placard et remplacez-la par un rideau afin qu'il soit plus facile de voir et d'accéder aux objets à l'intérieur. Ensuite, installez des étagères et utilisez-les pour ranger des fournitures de bureau, des livres ou des objets d'artisanat."
Une fois que vous êtes prêt à remettre les articles dans le placard, réfléchissez à la disposition de stockage qui vous conviendra le mieux. Kuper suggère d'utiliser des zones. "Créez des zones dans votre placard de bureau similaires à ce que vous verriez dans un magasin de fournitures de bureau", dit-elle. « De cette façon, lorsque vous avez besoin de quelque chose, vous pouvez facilement le trouver dans la zone appropriée. Cela permet également de voir facilement ce dont vous pourriez manquer. Gardez les choses que vous utilisez le plus sur les étagères à hauteur des yeux et réservez les étagères les plus hautes pour les choses dont vous n'avez pas besoin tous les jours.
"Utilisez de petits bacs ou boîtes en plastique pour ranger les petits objets tels que les agrafes et les trombones", explique Kuper. Étiquetez tout ! Les boîtes, bacs et étiquettes facilitent la recherche d'objets et vous aident à éviter la tentation de mettre quelque chose là où il n'appartient pas. Les bons conteneurs peuvent également vous aider à maximiser l'espace de stockage. Des articles pratiques comme cet organiseur à quatre étagères et ces bacs empilables utilisent l'espace vertical tout en gardant toutes vos fournitures bien rangées et à portée de main.
Le placard du bureau à domicile peut facilement devenir un fourre-tout pour les articles de votre maison qui n'appartiennent pas vraiment ailleurs. Pour aider à résoudre ce problème, Garvey dit:«Désignez un seul conteneur pour collecter des objets aléatoires. Ensuite, convenez-vous que lorsque le conteneur sera plein, vous disperserez les articles dans leur propre maison. Un simple panier au fond du placard peut servir à cet effet. Mais assurez-vous qu'il n'est pas trop grand, afin qu'il soit facile à transporter dans la maison quand il est temps de le vider.
Si vous travaillez à domicile, votre garde-robe peut vous aider à vous préparer à des situations uniques. Accrochez un chandail ou une veste professionnelle à l'intérieur de la porte du placard lorsque vous avez une vidéoconférence inattendue. (Voici un simple crochet au-dessus de la porte, aucun outil requis !) Pour éviter d'interrompre votre flux de travail avec un voyage à la cuisine, placez un petit panier sur une étagère de placard rempli de vos collations rapides préférées.
