Classement fonctionnel :conseils et téléchargements pour simplifier et trier vos documents

Au fur et à mesure que le travail s'accumule, vous pouvez vous retrouver entouré d'innombrables piles de documents. Des documents importants peuvent être perdus dans le désordre et le travail devient de moins en moins efficace. Ce guide d'organisation vous permettra de contrôler la paperasse entrante et de vous débarrasser de tout document inutile.

Ce dont vous aurez besoin :

• Broyeur
• Scanner
• Archivage sécurisé
• Bac de recyclage
• Dossiers suspendus
• Stylos/crayons
• Trombones
• Post-it
• Étiqueteuse/étiquettes

Actions à entreprendre :

Déchiquetez-le
Tout ce qui comprend vos informations personnelles, même s'il ne s'agit que de votre nom et de votre adresse.

• Exemples :documents arrivés à expiration, tels que cartes de crédit/débit, garanties de produits/services et permis de conduire.

Scannez-le
Documents que vous devez conserver, mais dont vous n'avez pas besoin sous forme physique (après la numérisation, détruisez-les toujours).

• Exemples :prestations de santé actuelles et relevé bancaire annuel

Réduisez-le
Réduisez le gaspillage et la paperasserie en demandant une option sans papier.

• Exemples :relevés bancaires mensuels et courrier indésirable

Stockez-le
Stockez des copies physiques de documents importants contenant des informations vitales (numérisez des copies de sauvegarde, au cas où).

• Exemples :certificats d'état civil délivrés par l'État, licences en cours, titres de propriété (en tant que propriétaire), garanties actives de produits/services, documents pour animaux de compagnie et fiches de paie de l'année en cours.

Durée de vie des documents 
Vous n'êtes pas sûr de la durée de conservation de la quantité interminable de documents dont vous avez la garde ? Téléchargez une feuille de triche sur la durée de vie des documents qui vous permettra de classer, de déchiqueter ou de jeter ces éléments en temps opportun. Cette feuille de triche comprend des relevés bancaires, des contrats et des papiers d'identité. Utilisez cette feuille et vous vous retrouverez à travailler dans un environnement sans encombrement !

Télécharger la feuille de triche sur la durée de vie des documents
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