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Comment gérer vos fichiers numériques :9 conseils et outils pour rester organisé

Internet n'a pas de système d'exploitation. Il n'y a pas de tableau de bord commun auquel vous pouvez vous connecter et gérer votre vie numérique à partir d'un seul endroit. Vous êtes obligé de suivre plusieurs comptes, services, etc. Ainsi, lorsque vient le temps pour vous de localiser ce fichier ou cette donnée spécifique, vous n'avez pas beaucoup d'options, sauf pour parcourir manuellement chacun d'entre eux et espérer que vous le trouverez.

Vous pouvez cependant rendre ce processus beaucoup moins frustrant avec des outils tiers. Par conséquent, voici neuf conseils et applications pour gérer votre vie numérique et en ligne comme un expert.

1. Pour info :gérer plusieurs stockages cloud et locaux à partir d'une seule plate-forme

Comment gérer vos fichiers numériques :9 conseils et outils pour rester organisé

Si vous êtes quelqu'un (comme moi) qui vit la vie dans le cloud, vous savez à quel point cela peut être fastidieux lorsque nos fichiers sont dispersés dans plusieurs domaines. Un nouveau service appelé FYI pense qu'il peut aider et il le fait en les réunissant tous sur une plate-forme commune.

FYI vous permet de connecter des comptes pour une gamme de services disparates et de faire apparaître leurs données sur une seule chronologie afin qu'il soit plus facile pour vous de les rechercher et d'y accéder. Les développeurs ont ajouté la compatibilité pour la majorité des principaux titres, notamment Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack, etc.

De plus, FYI propose également des applications Mac et Windows que vous pouvez installer si vous souhaitez également intégrer vos fichiers de bureau locaux. C'est sans aucun doute le rêve d'un internaute. De plus, il peut même montrer aux autres personnes avec qui vous avez collaboré sur des services comme Google Docs. L'abonnement gratuit permet de lier cinq applications tierces. Pour plus, vous devrez verser des frais mensuels sur les niveaux payants.

2. Recherche dans l'historique :recherchez dans les pages Web que vous avez consultées dans le passé

Comment gérer vos fichiers numériques :9 conseils et outils pour rester organisé

L'historique de votre navigateur ne sera pas très pratique si vous n'êtes pas sûr de la page Web que vous recherchez en premier lieu. Pour cela, essayez History Search, un module complémentaire pour les navigateurs qui indexe tout ce que vous avez parcouru.

L'assistant de recherche vous permet de rechercher directement le contenu des pages Web que vous avez ouvertes par le passé. L'extension fonctionne avec presque tous les types de sites car elle enregistre le texte qu'ils contiennent. Ce n'est peut-être pas une bonne idée si vous avez optimisé votre navigation pour un maximum de confidentialité.

3. Installer un outil de sauvegarde de bureau

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Vos données locales sont tout aussi indispensables à votre vie numérique que celles du cloud. Contrairement à il y a quelques années, cependant, il est étonnamment simple aujourd'hui de synchroniser les deux avec un outil de sauvegarde de bureau. La plupart des services de stockage en ligne tels que Google Drive proposent une application de sauvegarde grâce à laquelle vous pouvez synchroniser les fichiers de votre ordinateur avec le cloud et vice-versa. Ils sont également gratuits tant que vous disposez d'un espace de stockage suffisant et qu'ils peuvent être configurés sans aucun problème.

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Internet est inondé de contenu pour lequel vous aimeriez avoir suffisamment de temps. Mais vous ne le faites pas. Par conséquent, la plupart d'entre nous ajoutent des liens aux favoris lorsque nous avons du temps libre ou nous inscrivons à un service de sauvegarde pour plus tard. Il s'avère que trouver du temps pour vérifier ces listes est également une tâche ardue.

Entrez, WayTab, une extension Chrome qui prend en charge la nouvelle page d'onglet du navigateur pour vous montrer un lien aléatoire à partir de l'un des comptes branchés. Il est indéniable que chaque jour, vous lancez un nouvel onglet des milliards de fois et pas à chaque fois pour vous rendre sur un autre site Web lié au travail.

Essayez ceci lorsque vous êtes sur le point de vous lancer, disons YouTube pour une pause rapide. Vous pourriez plutôt lire ce lien que vous aviez enregistré il y a des semaines. WayTab est compatible avec une multitude d'applications, notamment Pocket, les signets de Chrome, Pinterest, Twitter, etc.

5. Gestionnaire de mots de passe

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Il est facile d'oublier la confidentialité tout en jonglant entre tant de services Web. C'est là qu'un gestionnaire de mots de passe entre en jeu. En plus de vous aider à vous souvenir des mots de passe uniques pour chaque compte, ils rendent également le processus de connexion beaucoup plus rapide et moins maladroit, quelle que soit la plate-forme sur laquelle vous vous trouvez.

Il existe plusieurs gestionnaires de mots de passe, mais celui que nous recommandons est LastPass. Il est principalement gratuit, comprend toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin et peut être installé sur n'importe quel système d'exploitation.

6. SessionBox :Sessions pour les navigateurs

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Compte tenu de tout ce que vous faites sur un navigateur, il est injuste qu'il n'autorise toujours pas plusieurs sessions simultanées pour le même site Web. Heureusement, les plugins tiers le font. Parmi la mer d'extensions qui vous permettent de démarrer plus d'une session de navigation dans la même fenêtre,

SessionBox est sans doute le plus capable. Vous pouvez initier autant d'instances d'un site Web particulier que vous le souhaitez, les coder par couleur ou les regrouper, ou même partager ces sessions avec quelqu'un d'autre si vous ne souhaitez pas leur envoyer vos informations d'identification réelles.

7. Le système de classement Noguchi

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À moins que vous ne soyez un organisateur compulsif et que vous ne placiez pas correctement chaque fichier dans votre lecteur, il y a de fortes chances que vous passiez trop de temps à les rechercher. Pour une meilleure expérience, essayez de mettre en œuvre le système de classement Noguchi dans votre cloud ainsi que dans les stockages locaux.

Le concept est plutôt simple. L'idée est de séparer vos fichiers dans deux dossiers parents. Un pour l'année en cours et l'autre pour le reste. C'est une astuce étonnamment astucieuse qui aura un impact significatif sur la façon dont vous recherchez les fichiers.

8. Google Photos

2 photos Comment gérer vos fichiers numériques :9 conseils et outils pour rester organisé Développer Comment gérer vos fichiers numériques :9 conseils et outils pour rester organisé Développer

Google Photos est la référence en matière de gestion de photos depuis son lancement il y a des années. Et c'est toujours le cas. Que ce soit simplement pour visualiser cette photo particulière de votre conjoint que vous avez prise en 2015 ou pour tout sauvegarder, Google Photos offre tout cela. Les autres fonctionnalités incluent la création automatique d'albums, des outils d'édition, etc.

9. TrackMySubs

Comment gérer vos fichiers numériques :9 conseils et outils pour rester organisé

Avec le passage aux services Internet, une vague d'abonnements s'est produite dans votre vie. La musique, les émissions de télévision, les expériences sans publicité exigent toutes des frais mensuels. Il peut être difficile de suivre ces paiements et de vous assurer que vous ne payez pas pour une application que vous n'avez pas utilisée depuis un certain temps.

Pour mettre fin à ce snafu, jetez un œil à un site Web appelé TrackMySubs. Il vous permet de rester au courant de tous vos abonnements et vous tient au courant de toutes les statistiques à connaître. De plus, TrackMySubs peut également vous alerter avant qu'un abonnement ne soit sur le point d'expirer, ce qui vous permet d'annuler avant de déduire automatiquement les frais de renouvellement.

Vivez une vie numérique plus organisée

Gérer un style de vie numérique n'est en aucun cas un jeu d'enfant. Cependant, il existe un grand nombre de façons et de méthodes que vous pouvez adopter pour être plus organisé, en particulier avec les fichiers. Voici donc les meilleurs conseils pour gérer le stockage local ou votre Google Drive.


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