Rester productif sur la route n'est jamais facile. Être loin de votre lieu de travail habituel introduit un tout nouvel ensemble de distractions avec lesquelles lutter. Peu importe le tirage au sort pour explorer une nouvelle ville.
C'est un problème auquel des millions d'entre nous sont régulièrement confrontés, et il existe de nombreuses aides possibles. Que ce soit via des gadgets ou des extensions de navigateur, rester productif sur la route est devient plus facile. Pourtant, sur la base de ma propre expérience de travail lors de voyages à long terme, une application se démarque plus que la plupart lorsqu'il s'agit de résoudre ce problème :Evernote.
Evernote n'a pas m'a payé pour écrire cet article, mais ce n'est un secret pour personne que j'adore l'application Evernote. Il s'agit d'un outil de prise de notes extrêmement évolutif, avec des tonnes de fonctionnalités et d'intégrations puissantes, dont beaucoup sont parfaites pour aider chacun de vos voyages à se dérouler sans heurts tout en restant productif.
Pour essayer de faire la lumière sur autant de ces fonctionnalités que possible, j'ai discuté avec Joshua Zerkel, directeur de l'éducation client mondiale et de la communauté chez Evernote. En plus des fonctionnalités que j'utilisais déjà, Joshua a partagé quelques nouvelles astuces intéressantes qui, je l'espère, vous seront utiles.
Sans plus tarder, voici six façons d'utiliser Evernote pour vous permettre de continuer à accomplir vos tâches, où que vous soyez dans le monde.
Lorsque vous planifiez votre voyage, enregistrez tous vos itinéraires, réservations, confirmations, horaires, etc. dans un carnet Evernote. J'enregistre toujours les numéros de téléphone des compagnies de taxi locales, l'adresse de mon hôtel, des listes d'endroits où je veux manger et des endroits avec un bon Wi-Fi.
Ensuite, rendez ce bloc-notes disponible hors connexion !
Dès que vous atterrirez, vous pourrez accéder à tout ce dont vous avez besoin, même sans connexion de données. Cela m'a évité bien des maux de tête au cours des dernières années.
Lorsqu'il s'agit d'enregistrer des informations, vous pouvez tout faire manuellement en copiant tout directement dans Evernote. Mais Evernote Web Clipper rend cela beaucoup plus facile (voir ci-dessous), vous permettant d'enregistrer rapidement des pages Web entières, des images ou des parties de pages Web dans des blocs-notes spécifiques directement depuis votre navigateur.
Pour aller plus loin, inscrivez-vous à la plate-forme gratuite d'automatisation des applications, IFTTT. Cela vous permet de connecter Evernote à d'autres applications que vous utilisez, ce qui facilite encore plus la collecte d'informations. À mon avis, l'intégration IFTTT la plus utile ici serait d'envoyer des e-mails étoilés à Evernote. Lorsque vous recevez un e-mail de confirmation, ajoutez-le à Gmail et il sera automatiquement enregistré dans Evernote. Vous pouvez parcourir toutes les intégrations d'applet IFTTT d'Evernote ici.
Malheureusement, vous ne pouvez pas intégrer un mobile carte dans Evernote, mais la meilleure solution suivante est MapClipper, un outil Web qui s'intègre à Evernote pour vous permettre d'ajouter une carte Google Map à une note.
Joshua explique :"Tapez simplement l'adresse sur MapClipper, puis choisissez un nouveau nom de note, ou sélectionnez une note existante, puis cliquez sur le bouton Enregistrer". La carte sera enregistrée en tant qu'image statique dans votre note. Si cette note est enregistrée pour une consultation hors ligne, vous pouvez voir la carte n'importe où. Mais si vous voulez cliquer sur la carte pour l'ouvrir dans Google Maps, vous aurez besoin d'une connexion de données.
Un certain nombre d'applications de voyage impressionnantes (autres que MapClipper) s'intègrent à Evernote, et certaines d'entre elles pourraient vous être utiles sur la route.
Remarque : Il s'agit d'une fonctionnalité Evernote Premium.
Nous savons tous à quel point une pile croissante de cartes de visite peut être frustrante.
Heureusement, Evernote a une solution. L'appareil photo intégré à l'application mobile Evernote est capable de reconnaître les cartes de visite. Cela signifie que vous pouvez numériser les cartes au fur et à mesure que vous les recevez et jeter les cartes physiques.
Avec les capacités OCR d'Evernote, vous pouvez toujours rechercher du texte dans les cartes de visite pour les retrouver à l'avenir. Et pour vous aider à rester encore plus organisé, étiquetez chaque note au fur et à mesure que vous les stockez, avec des informations telles que l'événement où vous avez rencontré le contact. Ceci est utile lorsque vous rencontrez de nombreuses personnes, comme lors d'une conférence ou d'un événement de réseautage.
Une autre astuce intéressante est que si vous connectez votre compte Evernote à LinkedIn, d'autres informations telles qu'une photo de profil et le rôle actuel seront affichées avec chaque carte de visite.
Et si vous promettez d'entrer en contact avec certaines personnes que vous rencontrez, vous pouvez également définir des rappels de date et d'heure (en appuyant sur l'icône du réveil dans votre note).
Le temps est assez serré lorsque vous êtes sur la route, donc tous les modèles de documents que vous avez sous la main peuvent être une aubaine.
Je n'expliquerai pas exactement comment créer des modèles Evernote ici puisque nous l'avons déjà fait auparavant. Mais une fois que vous avez compris, les modèles sont un outil fantastique.
Evernote propose des modèles gratuits pour les voyages d'affaires (ci-dessous), les ordres du jour des réunions, la planification de projets et bien d'autres. Mais pour tout le reste, il est assez facile de créer le vôtre.
Une fois que vous avez quelques modèles prêts à être utilisés dans Evernote, il est préférable de créer une "note de bibliothèque de modèles". Il s'agit essentiellement d'une note contenant des liens vers tous les modèles que vous avez stockés dans Evernote. Enregistrez-le en tant que raccourci et vous aurez instantanément un accès facile à chacun de vos modèles.
Ce n'est pas parce que vous n'êtes pas au bureau que vous n'aurez pas besoin de collaborer. Si vos collègues utilisent également Evernote, un bloc-notes partagé pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.
Joshua explique que les carnets de notes partagés "sont un excellent moyen de fournir des mises à jour en temps réel sur des éléments tels que les itinéraires, les listes de colisage et les numéros de téléphone. Déposer ces informations dans un espace partagé signifie que tout le monde est à jour et également préparé pour un voyage à venir. Il élimine également le besoin de voyager avec des papiers volants et des brochures non organisées, tout en garantissant qu'aucun détail ne se perd dans votre boîte de réception."
Vous pouvez en savoir plus sur les dossiers partagés et leur utilisation ici.
Il est indéniable qu'Evernote est un outil puissant qui, s'il est utilisé correctement, peut vraiment vous aider à arrêter de perdre du temps et à rester concentré sur la route.
Si vous débutez avec Evernote, l'intégration de toutes ces fonctionnalités avancées peut sembler un peu intimidante au début. Mais une fois que vous avez trouvé un flux de travail qui fonctionne pour vous, ils pourraient rendre votre vie professionnelle sur la route beaucoup plus facile.
Quels autres conseils de productivité, liés ou non à Evernote, donneriez-vous aux personnes qui voyagent beaucoup ?
