Rester productif en voyage n’est pas toujours évident. L’éloignement de votre bureau habituel multiplie les distractions, même face à l’attrait d’explorer une nouvelle ville.
C’est un défi quotidien pour des millions de professionnels. Gadgets et extensions aident, mais d’après mon expérience de voyages prolongés, Evernote excelle pour maintenir la productivité.
Evernote ne m’a pas rémunéré pour cet article, mais je suis un utilisateur passionné. Cet outil de prise de notes ultra-évolutif offre des fonctionnalités et intégrations idéales pour des voyages fluides et efficaces.
Pour maximiser ces atouts, j’ai échangé avec Joshua Zerkel, Directeur de l’Éducation Client Mondiale et de la Communauté chez Evernote. Il m’a révélé des astuces inédites en plus de mes habitudes.
Voici six façons d’exploiter Evernote pour accomplir vos tâches, où que vous soyez.
Regroupez dans un carnet Evernote tous vos itinéraires, réservations, confirmations et horaires. Notez les numéros de taxis locaux, l’adresse de votre hôtel, les restaurants à tester et les spots Wi-Fi fiables.
Rendez ce carnet accessible hors ligne !
Dès l’atterrissage, accédez à tout sans connexion data. Cela m’a évité bien des tracas.
Evernote Web Clipper simplifie : capturez pages web, images ou extraits directement dans vos carnets depuis le navigateur.
Pour automatiser, intégrez IFTTT (gratuit). Envoyez vos e-mails de confirmation étoilés vers Evernote via Gmail. Découvrez toutes les intégrations IFTTT Evernote ici.
Pas d’intégration native de cartes mobiles, mais MapClipper est idéal : ajoutez une Google Map statique à une note.
Joshua conseille : « Saisissez l’adresse sur MapClipper, nommez la note ou sélectionnez-en une, puis cliquez sur Enregistrer. » La carte est stockée comme image, visible hors ligne. Pour interagir, connexion requise.
Plusieurs apps s’intègrent parfaitement à Evernote.
Note : Fonctionnalité Premium.
Adieu la pile de cartes ! L’appareil photo Evernote (mobile) scanne et extrait les infos via OCR.
Recherchez par texte, étiquetez par événement (conférences, networking). Liez à LinkedIn pour photo et poste. Ajoutez des rappels (icône horloge).
Les modèles accélèrent tout en voyage. Evernote en propose pour voyages d’affaires, réunions, projets.
Créez une « note bibliothèque de modèles » avec liens vers vos templates. Ajoutez-la en raccourci pour un accès instantané.
Collaborez même loin du bureau.
Joshua : « Idéal pour mises à jour en temps réel : itinéraires, listes de bagages, contacts. Tout le monde reste synchrone, sans papiers épars ni e-mails perdus. »
En savoir plus sur les carnets partagés ici.
Evernote, bien maîtrisé, optimise votre temps et focus en déplacement.
Les débutants peuvent être intimidés, mais un workflow personnalisé transforme vos voyages pros.
Quels sont vos conseils de productivité en voyage, avec ou sans Evernote ?
