Dites adieu aux planificateurs coûteux et restrictifs achetés en magasin. Pourquoi lutter avec ceux-ci alors que vous pouvez concevoir votre propre système de productivité basé sur un journal quotidien avec un ensemble d'outils personnalisés ?
Explorons un tel système hybride qui est facile à adapter. Il combine un carnet de notes numérique, Evernote, avec un système appelé Bullet Journal . Aucune expérience de codage n'est requise !
Le Bullet Journal, décrit comme un "système analogique pour l'ère numérique", est une idée originale de Ryder Carroll, un concepteur de produits numériques. Il vous offre un moyen hautement personnalisable d'organiser votre vie ou n'importe quelle partie de celle-ci à l'aide d'un stylo et de papier. (Un bullet journal peut servir de planificateur de repas, de calendrier éditorial, de suivi de la condition physique, etc.)
Essentiellement, avec un bullet journal (alias bujo ) vous configurez des agendas quotidiens, hebdomadaires et mensuels dans un simple bloc-notes. Vous êtes libre de modifier ou d'omettre les éléments du journal qui ne vous intéressent pas. De plus, avec un peu de créativité, vous pouvez numériser votre bullet journal de plusieurs façons. La version numérique sera plus soignée, consultable et pratique pour capturer des tâches. Et vous risquez moins de l'oublier à la maison !
Il est facile de numériser un bullet journal à l'aide d'un carnet de notes en ligne comme Evernote. C'est précisément notre objectif ci-dessous. Nous vous présenterons le Bullet Journaling et découvrirons comment créer un Bullet Journal dans Evernote.
La section Get Started du site Bullet Journal explique l'ensemble du processus de création d'un bullet journal, mais examinons-le brièvement ici aussi.
Tout bullet journal a un système d'organisation simple. Le cadre de base contient quatre sections ou modules principaux :
En fonction de vos besoins personnels, vous pouvez n'utiliser que certains modules, les mélanger et les assortir, créer des modules personnalisés et être aussi créatif que vous le souhaitez !
L'indice est votre page de contenu. Il vous indique où dans votre journal vous pouvez trouver des sections spécifiques.
Le Journal du futur est une liste de tâches ou d'événements que vous pouvez programmer des mois à l'avance. La capture d'écran ci-dessous montre la disposition recommandée pour le Future Log. Notez qu'il existe différents symboles utilisés pour catégoriser les éléments répertoriés. Nous reviendrons sur ces symboles plus tard.
Le journal mensuel est une liste de tâches ou d'événements liés à une date spécifique de ce mois ou liés au mois dans son ensemble. La mise en page suggérée consiste en deux pages se faisant face :
Le journal quotidien creuse encore plus loin. Ici, vous pouvez répertorier les tâches et les événements liés à des jours spécifiques de la semaine. Ce sont les éléments que vous êtes susceptibles d'énumérer au début de la semaine ou au début de chaque journée. Nous vous recommandons de faire ces listes chaque soir avant d'aller vous coucher, en préparation pour le lendemain.
Une fois que vous avez mis en place vos modules de bullet journal, il est temps de les remplir avec la journalisation rapide au fur et à mesure de votre journée. La journalisation rapide se compose de plusieurs composants, qui relèvent d'une structure hiérarchique :
Sujets et numéros de page : Considérez le sujet comme votre en-tête. L'en-tête dépend du module que vous utilisez.
Puces et signifiants : Dans chaque page, vous pouvez utiliser des phrases courtes pour enregistrer des tâches, des événements et des notes. Le Bullet Journal utilise une série de symboles dessinés à la main ou de puces pour signifier chaque type d'élément enregistré.
• =Tâche
X =Tâche terminée
> =Tâche migrée (En d'autres termes, vous avez déplacé la tâche à un autre jour. À la fin de chaque semaine ou de chaque mois, vous pouvez revoir vos tâches et voir s'il y a quelque chose que vous n'avez pas terminé et le déplacer au mois suivant. L'utilisation du symbole "migré" est un bon moyen de suivre ce que vous faites réellement par rapport à ce que vous aviez prévu de faire.)
< =Tâche planifiée
O =Événement
– =Notes (Celles-ci indiquent des informations dont vous souhaitez vous souvenir mais qui n'ont pas l'urgence d'une tâche ou d'un événement.)
Lorsque la nature de vos tâches change (migrée, planifiée, terminée), vous pouvez modifier le symbole sur la même liste. Si une tâche n'est plus pertinente, n'hésitez pas à la barrer.
Ajoutez du contexte à vos puces avec des signifiants :
* =Priorité
! =Inspiration
oeil icon =Nécessite une recherche ou une découverte
Ce sont les éléments de base du système Bullet Journal. N'hésitez pas à modifier le système selon vos besoins. Si vous préférez une grille pour votre journal mensuel, il n'y a aucune raison de ne pas en créer une :
https://www.flickr.com/photos/29047966@N05/17801875544/
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus par Taz + Belly, le Bullet Journal se prête bien à un système de planification de publication de blog.
Créez un nouveau bloc-notes appelé Bullet Journal dans Evernote.
Nous vous recommandons de configurer une note individuelle pour chaque module répertorié ci-dessus :journal futur, journal mensuel (une note par mois) et journal quotidien (une note par semaine). Le module Index n'est pas nécessaire car Evernote est bien organisé et dispose d'une bonne fonction de recherche. mécanisme.
Le journal du futur est facile à reproduire en séparant chaque mois par une ligne.
Avec le journal mensuel , il serait probablement plus facile d'utiliser les dates et d'omettre les jours de la semaine. De cette façon, vous pouvez utiliser des modèles Evernote dans votre bullet journal pour créer un nouveau journal pour chaque mois. Vous pouvez également créer un tableau pour le rendre un peu plus organisé. La première colonne serait pour les événements et les tâches liés à une date spécifique et la deuxième colonne pourrait être pour la planification globale pour le mois entier :
Le journal quotidien , comme le Future Log, est facile à reproduire. Assurez-vous d'inclure la date du début de la semaine dans le titre de votre note.
Il n'est pas difficile de reproduire les puces dessinées à la main utilisées dans le Bullet Journal traditionnel.
Pour commencer, copiez et collez ce symbole à utiliser comme puce principale : •. Lorsque la nature de la tâche ou de l'événement change, vous pouvez supprimer la puce d'origine et utiliser > et < symboles ou un O majuscule comme demandé. Lorsque vous souhaitez barrer un élément, utilisez le barré ou supprimez l'élément lui-même.
Le seul symbole qu'il sera impossible de faire correspondre est l'œil . Nous vous recommandons d'utiliser la lettre i ou tout autre caractère spécial approprié et facile à saisir comme alternative. Le formatage avec des "codes" de couleur est bien sûr une autre option.
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de case à cocher sur Evernote pour de nouvelles tâches si vous préférez.
Balises : Un autre outil d'organisation qu'Evernote apporte à la table est les balises. Avec le système de marquage, il est facile de rechercher des types de notes spécifiques.
Vous pouvez étiqueter les éléments avec, par exemple, le nom du mois auquel ils appartiennent dans votre journal. De cette façon, vous pouvez récupérer toutes les notes d'un mois spécifique si vous en avez besoin. Une fois que vous avez terminé toutes les tâches sur une note spécifique, vous pouvez également marquer cette note comme terminée. Inversement, vous pouvez marquer les notes contenant des tâches inachevées ou ouvertes comme incomplètes.
Avec la fonction de recherche avancée d'Evernote, vous pouvez également limiter votre recherche à une certaine plage de dates. Cela peut vous aider à vous faire une idée de vos prévisions sur deux semaines, par exemple.
Recherches enregistrées : Une fois que vous avez défini vos paramètres de recherche, enregistrez vos recherches pour un accès rapide. Allez simplement dans Modifier > Rechercher > Enregistrer la recherche (sur le bureau.)
Souhaitez-vous vous en tenir au bullet journaling, mais sans un journal Evernote ? Envisagez de passer à l'une de ces applications alternatives qui facilitent la journalisation par balle. Et rappelez-vous, vous n'avez pas besoin de vous en tenir à votre ordinateur de bureau ou portable pour créer un journal à puces. Vous trouverez également de belles applications de prise de notes pour créer de belles pages de bullet journal depuis votre téléphone !
