Même si les avantages d'exploiter une entreprise indépendante sont nombreux, les inconvénients peuvent être décourageants. Ergo, la raison pour laquelle nous vous proposons ces outils essentiels pour vous aider à gérer avec succès votre entreprise indépendante.
De la gestion efficace du temps à la présentation de vos idées à des clients potentiels, voici les outils essentiels que vous devriez explorer aujourd'hui.
Trello et Asana peuvent automatiser votre flux de travail et gagner des heures sur le temps consacré à la planification de tâches spécifiques. Nous aimons ces deux applications pour de nombreuses raisons, mais leur capacité à vous aider à obtenir un aperçu clair de la progression et des performances de votre tâche prend certainement le dessus.
Développer 
Développer Trello peut vous aider à acquérir des compétences organisationnelles impeccables. Il apporte une collaboration transparente à la table et offre un aperçu en un coup d'œil via son tableau de bord intuitif. Il est très facile à utiliser, que vous préfériez la version Web ou l'application mobile. Trello offre gratuitement jusqu'à 10 tableaux d'équipe par utilisateur.
Télécharger : Trello pour iOS | Android (Gratuit, abonnement disponible)
Développer 
Développer Semblable à Trello, Asana est l'un des meilleurs outils de gestion de projet sur le marché. Ses fonctionnalités incluent des tableaux de bord personnalisables, l'attribution de sous-tâches, l'intégration des e-mails et la hiérarchisation. Une équipe de 15 personnes peut utiliser Asana gratuitement.
La principale différence est qu'Asana offre plus de fonctionnalités de flux de travail tandis que Trello, d'autre part, rend l'automatisation du flux de travail possible.
Télécharger : Asana pour iOS | Android (Gratuit, abonnement disponible)
En tant que propriétaire d'entreprise, il est essentiel de suivre vos revenus et vos dépenses. Pour commencer, assurez-vous d'avoir établi un budget d'entreprise et de séparer vos comptes professionnels et personnels. Envisagez également d'ajouter des dates d'échéance à vos factures pour faciliter les paiements à temps. Les outils qui peuvent faire ce travail sont FreeAgent et Expensify.
FreeAgent est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud conçu spécifiquement pour les indépendants. Il offre aux propriétaires de petites entreprises des outils de suivi du temps, des relevés de profits et pertes, des modèles et des péages de facturation récurrents. Les autres fonctionnalités incluent les intégrations PayPal, Stripe et GoCardless, ainsi que la possibilité de personnaliser les factures.
Télécharger : FreeAgent pour iOS | Android (Gratuit, abonnement requis)
Les pigistes se tournent vers Expensify pour sa facilité de gestion de l'argent. Pour l'utiliser, prenez une photo de vos reçus et téléchargez-la sur votre compte. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec cet outil, y compris le suivi avancé des taxes, les rapports de dépenses en temps réel et le remboursement en ligne en un clic.
FreeAgent et Expensify n'ont pas une courbe d'apprentissage abrupte, vous devriez donc vous sentir à l'aise pour naviguer sur les plates-formes en un rien de temps.
Télécharger : Expensify pour iOS | Android (Gratuit, abonnement disponible)
Le suivi de vos heures facturables et opérationnelles peut jouer un rôle essentiel dans le succès de votre entreprise indépendante. C'est pourquoi nous recommandons Toggl et OfficeTime. Au cœur des deux outils se trouve la possibilité de découvrir la valeur de votre temps afin que vous puissiez facturer en conséquence.
Développer 
Développer Si vous facturez à l'heure, Toggl est l'outil de gestion du temps qu'il vous faut. Il s'agit d'une application simple qui peut vous aider à définir votre taux horaire ou vous indiquer combien de temps il faut pour accomplir une tâche spécifique.
Télécharger : Toggl pour iOS | Android (Gratuit, abonnement disponible)
Développer 
Développer À l'inverse, OfficeTime offre des fonctionnalités puissantes qui incluent le suivi des dépenses, une facturation facile, des graphiques récapitulatifs et un suivi intuitif du temps.
Ces deux outils de suivi du temps vous permettent de mettre le chronomètre en pause si vous avez besoin de vous éloigner un peu. Voici quelques conseils pour vous aider à atteindre vos objectifs de gestion du temps.
Télécharger : OfficeTime pour iOS (Gratuit)
Télécharger : OfficeTime Pro pour iOS (7,99 $)
Que vous cherchiez à attirer plus de clients ou à gérer ceux que vous avez déjà, vous avez besoin de compétences organisationnelles exceptionnelles pour vous assurer de répondre à leurs besoins.
Développer 
Développer Commencez avec un agenda Google, un outil Web et mobile pour vous aider à gérer votre emploi du temps. Vous pouvez définir des événements, planifier des réunions et recevoir des rappels pour les activités à venir.
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes à votre calendrier d'événements, profiter d'un partage plus intelligent et utiliser d'autres applications Google Workplace dans l'application. Nous l'adorons car vous pouvez créer plusieurs calendriers pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Télécharger : Google Agenda pour iOS | Android (Gratuit, abonnement disponible)
Si vous oubliez souvent de vérifier auprès de clients potentiels et existants, nous avons l'outil parfait pour vous. FollowUp est une extension de messagerie qui vous permet de définir des rappels parfaitement synchronisés directement depuis votre boîte de réception.
Il vous permet également de configurer des rappels personnalisés sur n'importe quelle plate-forme ou site Web de médias sociaux. Vous pouvez ajouter gratuitement FollowUp à Gmail ou en tant qu'extension à Chrome (abonnement requis). Avec ces outils, les tâches importantes ne passeront plus entre les mailles du filet.
Télécharger : FollowUp pour Google Chrome (23 $/mois, essai gratuit disponible)
Si vous êtes dans le domaine de la création de propositions pour attirer de nouveaux clients, vous devez apporter votre A-game. Deux des meilleurs outils de présentation pour donner vie à votre vision sont SlideShare et Balsamiq.
SlideShare est la plus grande communauté de partage de contenu professionnel au monde. Il vous aide à créer et à présenter des propositions et des infographies. Vous pouvez télécharger les présentations en privé ou en public, et même les intégrer sur n'importe quelle plate-forme au profit de votre client. Le service d'hébergement de diapositives offre des fonctionnalités telles que la compatibilité multi-fichiers et l'intégration des médias sociaux.
Télécharger : SlideShare pour iOS | Android (Gratuit)
Développer 
Développer Notre deuxième outil de présentation est Balsamiq. Balsamiq vous aide à aller plus loin dans votre idée en vous permettant de créer des concepts et des maquettes d'interface utilisateur. Vos clients peuvent maintenant voir ce que vous avez l'intention d'apporter à la table. Une grande caractéristique de cet outil pratique est qu'il facilite la collaboration.
Vous pouvez travailler directement avec les développeurs, les clients, les chefs de produit et les concepteurs en temps réel.
Obtenir : Balsamiq Cloud (9 $/mois, essai gratuit de 30 jours disponible)
Exploiter une entreprise indépendante signifie porter plusieurs chapeaux. Bien que ce soit une grande responsabilité, c'est certainement faisable si vous utilisez la technologie pertinente à votre avantage. Pour les bons outils, évaluez votre entreprise et sélectionnez les applications qui vous aideront à atteindre vos objectifs de freelance.
Les outils dont nous avons discuté peuvent changer la façon dont vous menez votre activité indépendante. Qu'il s'agisse de suivre votre temps avec précision, d'obtenir de nouveaux clients, de créer de meilleurs horaires ou de gérer vos tâches. Avec ces applications, vous disposez enfin d'une assistance intelligente à portée de main, ce qui vous laisse le temps de vous concentrer sur le travail que vous adorez.
