Il existe diverses raisons pour lesquelles vous pouvez choisir d'utiliser Zoom. Vous travaillez peut-être à distance, et c'est votre principale forme de communication avec vos collègues et superviseurs. Peut-être êtes-vous dans une relation à long terme ou suivez-vous des cours en ligne via votre université.
Quelle que soit votre raison, si vous utilisez la version gratuite de Zoom depuis un certain temps, vous avez dû tomber sur l'offre de passer à un compte Pro. Alors, quels sont exactement les avantages de passer au niveau Pro, et quand devriez-vous changer ?
Il existe de nombreuses applications qui vous permettent de passer des appels vidéo en tête-à-tête, ainsi que des applications spécialement conçues pour la visioconférence. Cependant, Zoom offre de nombreuses fonctionnalités que vous ne trouverez peut-être nulle part ailleurs.
Par exemple, avec Zoom, vous pouvez planifier une réunion pour une date ultérieure. Vous pouvez également enregistrer des réunions, pour les envoyer à ceux qui n'ont pas pu y assister. En termes de collaboration, le logiciel permet à la fois le partage d'écran et de fichiers.
La messagerie privée est possible au sein d'un appel de groupe, et il existe même un moyen de diviser une réunion en salles séparées et plus petites avec les salles de sous-commission (après l'avoir activée dans vos paramètres).
Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans le compte gratuit du plan de base, ce qui rend ce logiciel encore plus attrayant.
Après avoir appris à utiliser Zoom comme un expert, vous souhaiterez peut-être explorer les options qui ne sont disponibles que pour les abonnés Pro. Ces fonctionnalités Pro peuvent faire passer votre visioconférence à un tout autre niveau.
Voici ce que vous obtenez en passant à un forfait Zoom Pro.
L'un des plus gros inconvénients du plan de base avec Zoom est la limite de temps. Bien que les appels individuels puissent durer aussi longtemps que vous le souhaitez, une fois que vous avez choisi d'ajouter une autre personne, la réunion ne peut durer que 40 minutes.
Après 30 minutes, vous recevez un avis vous indiquant qu'il ne reste plus que 10 minutes, ainsi qu'une invite pour une mise à niveau. Ensuite, vous verrez cette minuterie inquiétante jusqu'à ce que la fenêtre se ferme brusquement au bout de 40 minutes.
Avec un compte Pro, non seulement vous pouvez héberger jusqu'à 100 participants en un seul appel, mais vous pouvez le faire sans jamais regarder votre montre et vous soucier d'une limite de temps.
Avoir la possibilité de sauvegarder un enregistrement n'est pas seulement un moyen de remplir toute personne qui n'a pas pu participer. Mais vous pouvez également utiliser ces enregistrements comme outil de formation pour les nouveaux employés ou comme vidéos marketing pour promouvoir vos services. Vous pouvez même les publier sur le site Web d'une entreprise afin de mettre en valeur la culture de l'entreprise.
Le plan Zoom de base vous permet uniquement d'enregistrer des réunions sur votre ordinateur personnel. Ainsi, une fois l'appel terminé, il convertit et enregistre sur un lecteur local.
Mais que faire si vous manquez d'espace de stockage ? Que se passe-t-il si vous avez une réunion juste après et que l'enregistrement du fichier interfère avec cela ? Ou que se passe-t-il si vous souhaitez partager cet enregistrement immédiatement après la réunion ?
Avec un compte Pro, vos enregistrements sont sauvegardés sur le cloud. Cela signifie que vous n'avez pas à compter sur votre propre stockage et votre vitesse de téléchargement.
Cela signifie également que vous pouvez partager le fichier sans avoir à le télécharger à nouveau sur une autre plate-forme. Zoom offre la possibilité de partager le lien d'enregistrement en interne (avec d'autres utilisateurs du même forfait) ou publiquement. Vous pouvez choisir d'ajouter un mot de passe pour plus de sécurité, si vous partagez publiquement, ou demander une inscription et désactiver l'option de téléchargement.
Bien que le but principal d'une réunion Zoom soit de voir les visages des gens, vous n'avez peut-être pas toujours le temps ou les moyens de vous joindre par vidéo. Cela vaut aussi pour les autres participants. Lors d'une conférence téléphonique avec 20 personnes, certaines personnes peuvent être bloquées en cours de route et d'autres peuvent rencontrer des problèmes avec leur ordinateur.
C'est là que l'option d'appel Pro est utile. Pour chaque réunion, en plus de créer un lien unique, Zoom vous fournit également un numéro de téléphone avec lequel les gens peuvent se connecter. Pour certains pays, il s'agira d'un numéro local, mais d'autres pays devront peut-être utiliser un numéro international.
Avec ce numéro, les gens peuvent se joindre à partir de n'importe quel smartphone, téléphone portable ordinaire ou même une ligne fixe. Ils peuvent écouter la conversation et parler également, comme lors d'une conférence téléphonique classique.
De nombreuses personnes utilisent Zoom comme lieu pour héberger des panels, donner des cours et organiser d'autres événements. Si tel est votre cas, la fonctionnalité Pro consistant à lier la réunion à un flux de médias sociaux en direct est tout à fait logique.
Bien que vous puissiez amener de nombreuses personnes à assister à votre séminaire ou à votre cours en en faisant la publicité et en les incitant à s'inscrire au lien Zoom, la diffusion en continu sur YouTube, par exemple, offrira beaucoup plus de visibilité. Et Zoom Pro vous permet de diffuser des événements sur YouTube, Facebook Live et d'autres applications tierces.
Bien que ce soient les principaux avantages qu'un compte Pro Zoom offre par rapport à un compte Basic, il y en a encore d'autres qui méritent d'être mentionnés. Par exemple, alors que le plan Basic offre une assistance technique par ticket uniquement, le plan Pro propose également un chat en direct.
Avec le compte Pro, vous pouvez attribuer différents rôles à différents utilisateurs au sein du même compte, avec jusqu'à neuf licences à la fois. Cela garantit que chacun n'a accès qu'aux fonctionnalités dont il a besoin et ne peut apporter aucune modification là où il n'est pas autorisé.
Une autre fonctionnalité du compte Pro est la création de rapports, qui vous permet de consulter le nombre total de réunions qui se déroulent au sein de votre organisation, ainsi que le nombre de participants, le nombre de minutes de réunion que vous avez accumulées, et plus encore.
Il y a certains avantages à utiliser le compte Zoom Pro en tant qu'individu. Surtout si la plupart de vos réunions sont des appels de groupe ou si vous utilisez Zoom pour votre service indépendant et que vous pouvez bénéficier de l'enregistrement ou de la diffusion en continu sur les réseaux sociaux.
Cependant, il est facile de voir que la plupart des avantages Pro sont destinés aux petites organisations. Les lieux où plusieurs personnes utiliseront ce compte et les réunions de groupe sont planifiées régulièrement.
