Lorsque vous devez collaborer avec des collègues, vous n'êtes peut-être pas tous au même endroit. Peut-être faites-vous partie d'une équipe distante permanente ou travaillez-vous temporairement à partir de différents endroits. Et bien que vous puissiez facilement utiliser une application de communication d'équipe, ce n'est pas toujours le moyen le plus efficace de collaborer.
Qu'il s'agisse d'un projet, d'un plan ou d'un document, vous disposez d'applications intégrées à votre Mac qui offrent d'excellentes options de partage pour la collaboration.
L'application Notes est un excellent outil pour prendre des notes et créer des listes. Et comme il est disponible sur tous les appareils Apple, vous pouvez le synchroniser et y accéder quand vous en avez besoin. Si vous et vos collègues avez besoin de réfléchir ensemble sur un projet et d'organiser vos pensées, vous pouvez partager des dossiers et des notes sur Mac.
Pour partager un dossier dans Notes, assurez-vous que la barre latérale du dossier est ouverte. Vous pouvez cliquer sur Afficher les dossiers bouton dans la barre d'outils ou Affichage> Afficher les dossiers dans la barre de menu si ce n'est déjà fait.
Sélectionnez le dossier, puis utilisez l'une de ces méthodes pour le partager :
Pour partager une note uniquement dans un dossier, sélectionnez la note, puis utilisez l'une de ces méthodes pour la partager :
Une petite fenêtre contextuelle apparaîtra avec les méthodes de partage dont vous disposez et les autorisations que vous souhaitez autoriser. Pour ces autorisations , vous pouvez autoriser les personnes que vous invitez à apporter des modifications ou simplement afficher le ou les éléments.
Choisissez votre méthode de partage, ajoutez des adresses e-mail ou des numéros de téléphone, le cas échéant, puis cliquez sur Partager . Suivez ensuite les invites pour partager une invitation dans votre dossier ou votre note. Une fois que votre destinataire accepte l'invitation et commence à apporter des modifications, vous verrez ces modifications en temps réel.
Pour afficher chaque personne avec qui vous partagez, cliquez sur Ajouter des personnes bouton dans la barre d'outils ou Fichier> Afficher les participants depuis la barre de menus. Ici, vous pouvez également modifier leurs autorisations, arrêter le partage avec une personne ou tout le monde, ou ajouter d'autres personnes.
En partageant des notes et des dossiers, vous et votre équipe pouvez facilement travailler ensemble sur des éléments. Consultez nos conseils pour organiser vos notes si elles deviennent un peu désordonnées.
L'application Rappels sur Mac est formidable pour créer des listes de tâches, définir des priorités et des dates d'échéance et, bien sûr, recevoir des rappels. Et comme Notes, vous pouvez synchroniser les rappels avec l'iPhone et l'iPad.
Pour partager une liste dans Rappels, assurez-vous que la barre latérale est ouverte. Cliquez sur Afficher> Afficher la barre latérale dans la barre de menu pour le révéler.
Ensuite, sélectionnez la liste que vous souhaitez partager et cliquez sur Partager à côté du nom, ou faites un clic droit sur la liste et sélectionnez Ajouter des personnes .
Vous choisirez ensuite la méthode de partage que vous souhaitez utiliser. Contrairement à Notes, toute personne avec qui vous partagez la liste peut apporter des modifications. Ainsi, il n'y a pas de paramètres d'autorisation. Choisissez votre méthode, ajoutez les détails nécessaires pour cette méthode, cliquez sur Partager , et suivez les invites.
Pour afficher les personnes avec lesquelles vous partagez une liste, arrêter le partage ou ajouter d'autres personnes, cliquez sur Partager bouton à côté du nom de la liste.
Lorsque vous et votre équipe êtes responsables d'éléments de liste ou de tâches au travail ou sur un projet, vous pouvez chacun marquer ce que vous avez terminé dans les rappels.
L'application Calendrier sur macOS vous permet d'utiliser différents calendriers selon les comptes que vous avez configurés. Vous pouvez donc l'utiliser pour iCloud, Gmail, Exchange et d'autres types de comptes. Et en partageant un calendrier, vous et votre équipe pouvez vous tenir au courant des événements, réunions, conférences, etc. liés au travail.
Pour partager un calendrier, assurez-vous que la barre latérale Calendriers est ouverte. Vous pouvez cliquer sur Calendriers bouton dans la barre d'outils ou Affichage> Afficher la liste des calendriers dans la barre de menu pour l'afficher.
Sélectionnez le calendrier, puis utilisez l'une de ces méthodes pour le partager :
Cliquez à l'intérieur du Partager avec zone de la petite fenêtre et entrez ceux avec qui vous souhaitez partager le calendrier. Dans la plupart des cas, vous verrez des suggestions de vos contacts parmi lesquelles vous pourrez choisir.
Après avoir ajouté ceux avec qui vous souhaitez partager le calendrier, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante pour le nom de chaque personne. Choisissez ensuite l'autorisation que vous souhaitez accorder :Afficher uniquement ou Afficher et modifier . Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé.
Une fois que vos invitations d'agenda parviennent aux destinataires et qu'ils acceptent, ceux avec qui vous partagez seront cochés à côté de leurs noms.
Désormais, avec ce calendrier partagé, tous les membres de votre équipe peuvent se tenir au courant des événements dont ils ont besoin, que ce soit pour l'entreprise en général ou pour un projet spécifique. Et assurez-vous de partager ces astuces pour maîtriser l'application Calendrier Mac avec vos collègues.
L'application Photos sur Mac est utile pour plus que des photos de vos animaux de compagnie et de votre famille. Si vous êtes dans une entreprise où vous travaillez régulièrement avec des photos et d'autres images, profitez de la fonctionnalité d'album partagé dans l'application Photos.
Pour créer un album partagé dans Photos, procédez comme suit :
Si vous souhaitez d'abord créer l'album partagé et le partager plus tard, c'est facile à faire. Sélectionnez l'album partagé dans la barre latérale, puis cliquez sur Personnes bouton dans la barre d'outils. Cliquez sur le signe plus et choisissez un contact à inviter.
Vous pouvez déplacer des images existantes vers l'album partagé en les faisant simplement glisser. Il est également possible d'importer des images dans l'album depuis votre Mac ou iCloud Drive. Cliquez sur Fichier> Importer dans la barre de menus et suivez les invites pour localiser, sélectionner et importer les images.
Vous pouvez rapidement partager presque tout ce que vous trouvez à l'aide de Safari, enregistrer dans des mémos vocaux ou utiliser dans les contacts en suivant ces étapes :
Et n'oubliez pas que vous pouvez transférer des e-mails depuis Mail et des SMS depuis Messages pour votre entreprise, en plus de partager l'écran de votre Mac via Messages avec des collègues.
Plutôt que d'utiliser des méthodes de copier-coller pour collaborer sur des notes, des rappels, des événements ou des images, tirez le meilleur parti de ces applications par défaut et de leurs fonctionnalités de partage sur Mac.
Si vous souhaitez collaborer dans Pages, Numbers ou Keynote sur Mac, nous avons également un didacticiel utile pour partager ces documents.
