Lorsque vous êtes indépendant ou que vous travaillez à domicile, la frontière entre votre moi personnel et votre moi professionnel a tendance à s'estomper.
Le risque de confusion d'identité et de données égarées est constant. (Et la tentation de manger à votre bureau ou de faire l'école buissonnière est fréquente !) Un e-mail envoyé à la mauvaise adresse ou un selfie mal avisé posté sur votre profil de réseau social pourrait vous faire virer.
Pour réduire le risque de tels désastres et pour une meilleure intégration travail-vie personnelle, voyons comment séparer votre travail et votre vie personnelle dans le monde numérique.
Commencez par votre e-mail professionnel. N'utilisez pas cette adresse pour vous inscrire à des services qui ne sont pas liés à votre travail. Utilisez plutôt votre adresse e-mail personnelle.
(Si vous travaillez en freelance, réservez une boîte de réception dédiée au travail. Pour conserver une image professionnelle, il est idéal d'obtenir un nom de domaine personnalisé et une adresse e-mail pour l'accompagner.)
Pour plus de commodité, vous pouvez vérifier tous les e-mails envoyés à vos boîtes de réception professionnelle et personnelle depuis le même emplacement avec un client de messagerie de bureau ou un service de messagerie Web qui peut gérer plusieurs comptes.
Passons maintenant au point le plus important :configurez différentes images de profil pour vos comptes de messagerie professionnels et personnels . Pour de meilleurs résultats, utilisez Gravatar pour attribuer un avatar à l'un ou l'autre des comptes de messagerie. Une fois que vous faites cela, chaque fois que vous utilisez l'une de vos adresses e-mail en ligne, la photo de profil unique correspondante s'affiche avec elle.
Quel est l'avantage de faire cela ?
Vous savez toujours si vous utilisez le compte approprié pour toute action en ligne que vous êtes sur le point d'effectuer. Cela est utile lorsque vous envoyez un e-mail fortement formulé, laissez un commentaire sur un site Web ou partagez des fichiers sensibles.
Vous voudrez peut-être également avoir des comptes de médias sociaux distincts pour votre travail et votre usage personnel. Après tout, le réseautage professionnel sur les médias sociaux comporte certaines choses à faire et à ne pas faire qui peuvent ne pas s'appliquer à la sphère personnelle.
Si vous limitez vos tâches professionnelles et personnelles à des appareils distincts, vous n'avez pas à vous soucier des confusions de données ou d'identité. Vous pouvez transformer un appareil en centre de productivité et le second en zone de divertissement et d'administration.
Vous n'avez pas besoin de sortir et d'acheter un nouveau gadget pour que cela fonctionne. Essayez d'utiliser votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable uniquement pour le travail et votre téléphone uniquement pour les tâches personnelles et la consommation multimédia. Un Chromebook est également l'appareil idéal pour un usage personnel.
Il peut être fastidieux de basculer entre les deux appareils, mais c'est l'idée. Cela garantira que lorsque vous travaillez, vous travaillez et lorsque vous jouez, vous jouez.
Si la procrastination est votre ennemi juré ou si vous êtes bourreau de travail, disposer d'un appareil dédié au travail et d'un rituel d'arrêt peut vous aider à le combattre. C'est un excellent moyen d'assurer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Si vous utilisez le même appareil pour vos activités professionnelles et personnelles, il est idéal de créer des comptes ou des profils d'utilisateurs distincts pour eux.
Vous pouvez utiliser votre compte personnel pour l'administration quotidienne, les blogs, regarder des films et des émissions de télévision et vous tenir au courant des newsletters. Vous pouvez également l'utiliser pour la navigation Web occasionnelle et comme terrain d'essai pour les applications.
Mais lorsque vous vous connecterez à votre compte professionnel, ce sera comme si vous vous étiez habillé pour le travail et que vous étiez entré dans "la zone". Soit dit en passant, certaines personnes trouvent que s'habiller les aide à être plus productives lorsqu'elles travaillent à domicile.
Vous ne voulez pas passer d'un compte utilisateur à l'autre ? Pourquoi ne pas passer d'un navigateur à l'autre ? Vous pouvez utiliser une combinaison de, par exemple, Chrome et Firefox, ou Safari et Opera, pour diviser votre activité numérique.
Avec cette approche, vous pouvez garder votre navigateur de travail léger. Toutes les activités gourmandes en ressources de votre navigateur personnel y resteront limitées.
Vous pouvez jouer avec toutes sortes d'extensions intéressantes dans le navigateur personnel sans ralentir votre navigateur professionnel. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de mélanger les signets ou de laisser votre historique de recherche dans votre compte professionnel.
Si Chrome ou Firefox est l'un de vos principaux navigateurs, vous pouvez configurer différents profils pour travailler et jouer au lieu d'utiliser des navigateurs distincts.
Bien que vous puissiez également avoir plusieurs profils d'utilisateurs dans Opera, la méthode pour les configurer est légèrement détournée. Vous le trouverez dans ce fil de discussion des forums Opera.
Dommage que Safari ne supporte pas plusieurs profils d'utilisateurs. Vous ne pouvez même pas les ajouter avec une extension en raison de la fonction de sécurité SIP (System Integrity Protection) d'Apple. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez passer rapidement d'un compte utilisateur à l'autre depuis la barre de menus de votre Mac.
Bien sûr, votre travail peut ne pas se limiter à un navigateur. Mais vous pouvez toujours organiser vos activités professionnelles et personnelles avec des applications, des marques, des suites d'applications et leurs écosystèmes distincts.
Par exemple, si vous utilisez OneNote pour le travail, vous pouvez enregistrer des éléments non professionnels dans Evernote. Ou, si vous utilisez des applications iCloud ou des applications Microsoft pour vos données personnelles, vous pouvez utiliser les applications Google pour le travail.
La configuration d'applications pour séparer les activités professionnelles et personnelles peut sembler demander beaucoup d'efforts au début, mais une fois que vous avez tout en place, vos flux de travail sont mieux triés. Et grâce aux fonctionnalités d'importation/exportation et de sauvegarde dans le cloud des applications, le déplacement de vos données n'est pas un problème.
Diviser les activités avec des outils numériques et analogiques peut également fonctionner. Par exemple, vous pouvez utiliser Trello, Google Calendar et Evernote pour le travail. Et pour un usage personnel, vous pouvez utiliser un véritable tableau Kanban, un agenda papier et un journal Bullet papier. (Vous n'avez pas besoin d'aller à l'extrême comme échanger des e-mails personnels contre des lettres manuscrites !)
Cette dernière approche fonctionne plutôt bien pour moi. En utilisant mon ordinateur portable principalement pour le travail, j'ai pu réduire considérablement le temps d'écran.
Dans une configuration de travail traditionnelle, votre vie professionnelle est à la fois physiquement et numériquement séparée de votre vie personnelle. En tant qu'indépendant ou travailleur à distance, vous pouvez obtenir le même espace physique en installant un bureau à domicile. Mais vous avez aussi besoin d'une barrière numérique, et la responsabilité de la créer vous incombe à nouveau.
Séparer travail et vie personnelle est le premier pas vers la réussite du télétravail. Et si vous le faites par mesure de précaution, selon toute probabilité, vous n'aurez pas à le faire comme tactique de contrôle des dégâts.
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