Evernote est un outil puissant pour stocker, organiser et rechercher vos notes numériques. Si vous lisez beaucoup de livres physiques comme moi, imaginez pouvoir fouiller dans ces ouvrages directement depuis Evernote. Voici comment y parvenir, sans numériser l'intégralité de vos documents.
Recherchez des passages sur le changement climatique uniquement dans vos livres d'affaires, ou des articles sur l'Himalaya dans vos magazines de voyage rangés dans une boîte. Dans cet article, je vous explique étape par étape cette méthode éprouvée.
Certains experts suggèrent de numériser des extraits dans Evernote. Cela convient si vous avez du temps à foison, mais rien ne vaut le feuilletage rapide d'un livre. Saisir manuellement les passages marquants est aussi fastidieux, surtout pour les longs textes soulignés.
Pour remédier à cela, j'ai développé un système d'index personnels dans Evernote, correspondant à chaque livre, magazine ou rapport sur mes étagères. Résultat : une recherche thématique en quelques secondes.
Inspiré d'un article de Tim Ferriss en 2007 sur les "notes d'Alpha-Geek" et d'un podcast avec Maria Popova de Brain Pickings, ce système est simple. Au lieu de surligner, suivez ces étapes :
À la fin, vous obtenez un index comme celui-ci (version manuscrite un peu plus soignée possible).
Pour magazines ou rapports sans page libre, utilisez une feuille séparée fixée à la couverture intérieure.
Une fois le livre fini, créez une note Evernote titrée clairement, ex. : "Index livre - Le Japon perdu (Alex Kerr)".
Dans le corps, saisissez l'index préfixé par "BI." (Book Index). Ainsi, "BI.Minimalisme" ne renvoie qu'aux livres pertinents.
Ajoutez vos tags organisationnels : type de contenu et thèmes généraux (ex. : culture, histoire).
Evernote Premium offre l'OCR pour images, mais il est peu fiable sur écriture manuscrite ou photos imparfaites. Le traitement serveur est lent. La saisie manuelle prend <10 min, sans erreurs, et reste accessible hors Evernote.
Alternative : photographiez les index imprimés des livres pour les rendre recherchables, malgré le délai OCR.
Pour "nature" dans tous vos livres : tapez "BI.Nature". Résultats immédiats avec pages précises.
Précisez par thème : tag "3history" + "BI.nature" pour des résultats ciblés.
Face au flux d'informations, ce système combat l'oubli et facilite les connexions d'idées. Idéal pour étudiants et professionnels intellectuels : capturez, indexez, retrouvez sans effort.
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