OneNote est une application de prise de notes numérique multiplateforme qui fournit un emplacement unique pour conserver toutes vos notes, plans et informations liées à la recherche. Lorsque OneNote pour Mac a été lancé, il avait quelques fonctionnalités. Mais au cours des derniers mois, Microsoft a complètement remanié l'application OneNote.
L'interface de navigation est nouvelle. Il correspond à l'esthétique de conception et aux fonctionnalités de OneNote dans Windows 10. Dans ce guide, nous vous présenterons certaines fonctionnalités essentielles et vous montrerons comment utiliser OneNote sur Mac.
Remarque : La configuration système minimale requise pour profiter des dernières fonctionnalités est macOS 10.10 Yosemite ou version ultérieure.
Le principal moyen d'organiser vos notes consiste à utiliser des blocs-notes. Vous pouvez rassembler tout ce que vous voulez dans un seul bloc-notes, puis compter sur la fonction de recherche. Ou, vous pouvez créer un bloc-notes distinct pour chaque projet. C'est à vous de décider comment vous souhaitez structurer et organiser votre contenu OneNote.
Pour créer un bloc-notes, cliquez sur Fichier > Nouveau bloc-notes (Ctrl + Cmd + N) . Tapez le nom, choisissez une couleur et cliquez sur Créer .
La nouvelle disposition de navigation vous offre plus d'espace de prise de notes. Cliquez sur Navigation bouton pour développer ou réduire le volet de navigation. Dans l'état développé, vous pouvez afficher la hiérarchie des blocs-notes et basculer entre les pages, les sections ou les blocs-notes. Cliquez à nouveau sur le bouton pour réduire le volet.
La liste des sections est à gauche tandis que les pages sont à droite. Pour naviguer entre les pages, cliquez sur le titre ou appuyez sur Cmd + Ctrl + G pour déplacer votre focus sur la liste des pages. Utilisez ensuite les touches fléchées vers le haut ou vers le bas.
Pour passer à un autre bloc-notes, cliquez sur Carnets de notes bouton flèche déroulante et choisissez un bloc-notes. Si vous ne voyez pas le bloc-notes souhaité, cliquez sur Plus de blocs-notes et ouvrez-le depuis OneDrive.
Si votre section et le titre de la page semblent tronqués ou si vous souhaitez maximiser l'espace de prise de notes sans réduire le volet de navigation, cette fonctionnalité est utile. Déplacez votre pointeur sur le bord du volet et faites-le glisser vers la gauche ou vers la droite.
Le ruban s'étend en haut de la fenêtre de l'application. Si vous trouvez le ruban gênant, vous pouvez le masquer. Double-cliquez sur n'importe quel onglet du ruban (par exemple, Accueil ) ou appuyez sur Alt + Cmd + R pour masquer ou afficher le ruban.
Les sections constituent d'excellents outils d'organisation pour conserver ensemble les pages associées. Vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de sections, les déplacer, renommer ou colorer les onglets et les supprimer.
Pour créer une nouvelle section, cliquez sur Ajouter une section bouton (Cmd + T ) au fond. Lorsque vous supprimez une section, elle est déplacée vers la corbeille. Vous pouvez récupérer toutes les données supprimées dans les 60 jours.
Vous pouvez même regrouper les sections associées pour réduire l'encombrement des blocs-notes. Choisissez Fichier> Nouveau groupe de sections ou faites un clic droit sur une section et choisissez Nouveau groupe de sections . La création d'un groupe de sections présente deux avantages. Réduisez le groupe pour faire de la place à une nouvelle section, et vous pourrez naviguer facilement dans les grands blocs-notes.
Pour créer une nouvelle page, cliquez sur Ajouter une page bouton (Cmd + N ) au fond. Tout comme les sections, vous pouvez organiser les pages associées en créant des sous-pages. Faites un clic droit sur n'importe quelle page et choisissez Créer une sous-page (Alt+Cmd+] ). Vous pouvez créer des sous-pages jusqu'à deux niveaux de profondeur et les rétrograder à des niveaux normaux.
OneNote fournit plusieurs balises (ou marqueurs visuels) que vous pouvez appliquer pour marquer les éléments essentiels de vos notes. Par exemple, dans votre projet de recherche, vous pouvez utiliser la balise to-do pour vous souvenir de la tâche que vous devez accomplir.
Pour ajouter une balise, cliquez sur ou sélectionnez le texte que vous souhaitez baliser. À partir de la Galerie des tags dans la Accueil onglet, cliquez sur l'icône de balise. Vous pouvez même utiliser un raccourci pour créer une balise.
Par exemple, appuyez sur Cmd + 1 pour créer une étiquette de tâche, appuyez sur Cmd + 2 pour ajouter une étoile, Cmd + 3 pour une question, etc. Allez dans Formater> Balise pour voir la liste des raccourcis OneNote.
Vous pouvez également créer une balise personnalisée. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant Tags dans la Accueil et choisissez Créer une nouvelle balise . Un nouveau panneau apparaît à partir de la droite. Tapez le nom, sélectionnez une icône et cliquez sur Créer . Les balises que vous créez sont également synchronisées avec l'application OneNote pour Windows 10.
Il est facile de rechercher dans vos notes, peu importe où vous les stockez. Appuyez sur Cmd + F ou cliquez sur l'icône de loupe près de la Navigation bouton à bascule. Dans la zone de recherche qui s'affiche, saisissez un mot ou une expression de recherche et appuyez sur Entrée .
Juste en dessous du champ de recherche, cliquez sur Pages pour voir les résultats trouvés dans le texte de vos notes. Ou cliquez sur Tags pour rechercher par balises de note.
Pour ajuster la portée de vos résultats de recherche, cliquez sur l'entonnoir de conversion et choisissez une option parmi---Tous les ordinateurs portables, Carnet de notes actuel, Section actuelle, et Page actuelle .
Si OneNote trouve votre texte de recherche, il apparaîtra dans la liste des résultats. N'oubliez pas que OneNote ne recherchera pas le contenu des sections protégées par mot de passe.
OneNote est comme un canevas de forme libre. Vous pouvez ajouter du contenu comme du texte, des images, de l'audio, des notes manuscrites, des coupures d'écran, etc. Pour formater vos notes, vous trouverez toutes les options d'outils de formatage habituels dans l'Accueil onglet.
Si vous travaillez sur un grand projet avec de nombreuses sections et pages, OneNote vous permet de créer des liens entre vos notes. Avec le système wiki simple intégré, vous pouvez établir des connexions avec n'importe quel bloc-notes, section et pages.
Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle section ou page pour copier son lien. Accédez ensuite à votre page, mettez le texte en surbrillance et sélectionnez Insérer> Lien . Dans la boîte de dialogue du lien, collez le lien que vous venez de copier.
Avec le clipper, vous pouvez extraire des informations utiles du Web. Il propose quatre options :enregistrer une page Web complète, une partie de la page (comme une capture d'écran), du texte avec des options de mise en forme ou un signet.
Cliquez sur le menu déroulant sous Emplacement et sélectionnez votre bloc-notes.
Télécharger :Clip sur OneNote pour Chrome | Firefox | Safari
Lorsque vous travaillez sur un projet, il est facile de perdre le fil des choses. OneNote pour Mac vous permet d'insérer des fichiers directement dans vos notes. Accédez à Préférences > Général et cochez Stocker les pièces jointes dans OneDrive .
Lorsque vous joignez le fichier, il télécharge le fichier sur OneDrive sous Téléchargements OneNote dossier et insère un lien vers ce fichier. Pour les documents Office, vous pouvez visualiser en temps réel les modifications apportées à votre dossier. Dans le cas d'un PDF, la pièce jointe affichera un lien. Vous pouvez également joindre une impression du document.
Vous pouvez intégrer une grande variété de contenus dans OneNote, notamment des documents, des vidéos, des clips audio, etc. Découvrez les services et les sites pris en charge par OneNote pour l'incorporation de contenu.
OneNote pour Mac prend en charge la ROC. Il peut extraire le texte des images afin que vous puissiez le coller ailleurs dans la note. Numérisez ou prenez une photo du texte. Cliquez sur Insérer> Image pour insérer l'image, puis faites un clic droit et choisissez Copier le texte de l'image .
Les tableaux sont d'excellents véhicules pour la présentation de l'information. Ils créent un intérêt visuel et mettent de l'ordre dans les listes de notes disgracieuses. Pour créer un tableau, cliquez sur Insérer et choisissez Tableaux .
Faites glisser la souris sur les cases pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaitées. Ensuite, remplissez le tableau avec du texte, des chiffres, des fichiers, etc.
La création d'un modèle dans OneNote présente de nombreux avantages. Ils donnent à vos pages un aspect cohérent, une flexibilité dans la structuration de différents types de documents et un gain de temps. Mais existe-t-il une prise en charge des modèles de page dans OneNote pour Mac ? Oui, il y en a.
Configurez une note que vous souhaitez utiliser pour un modèle. Faites un clic droit sur la page et choisissez Définir comme modèle par défaut . Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmation.
Pour supprimer le modèle par défaut, faites un clic droit sur la section et choisissez Supprimer le modèle par défaut . Si vous souhaitez créer un modèle simple, allez-y et commencez à utiliser cette fonctionnalité.
Un lecteur immersif est un outil gratuit de Microsoft qui met en œuvre des techniques éprouvées pour améliorer la lecture et l'écriture des personnes, quels que soient leur âge, leur profession et leurs capacités. Pour ouvrir le lecteur immersif, sélectionnez Affichage> Lecteur immersif . Une fenêtre plein écran s'ouvrira avec votre document OneNote.
Il y a un outil intégré pour lire le texte à voix haute en syllabes. Pour augmenter votre compréhension en lecture, il vous propose diverses options de texte et de lecture. Vous pouvez modifier la taille du texte, la police, la couleur d'arrière-plan et l'interligne.
Parties du discours contrôle la mise en évidence de la grammaire et vous aide à comprendre les phrases complexes. Dans les options de lecture, activez Ligne Focus pour mettre en évidence un ensemble particulier de lignes pour une lecture ciblée. Traduire permet de changer la langue du texte. C'est une excellente fonctionnalité pour les nouveaux apprenants de langues.
OneNote vous permet de faire une sauvegarde des blocs-notes. Accédez à OneNote Online et entrez les informations d'identification de votre compte Microsoft. Sous Mes blocs-notes , faites un clic droit sur le bloc-notes et choisissez Exporter le bloc-notes .
Dans l'écran qui s'ouvre, cliquez sur Exporter . Suivez l'invite de la boîte de dialogue et enregistrez votre fichier. Chaque bloc-notes que vous téléchargez est enregistré au format de fichier ZIP.
Si vous souhaitez partager des notes avec quelqu'un sans lui donner un accès complet, vous pouvez exporter n'importe quelle page sous forme de fichier PDF. Accédez à n'importe quelle page et cliquez sur Fichier > Enregistrer au format PDF . Tapez un nom de fichier et choisissez un emplacement.
Si vous souhaitez importer le bloc-notes, décompressez le fichier, accédez à OneNote Notebook Importer et importez l'intégralité du dossier. Utilisez Firefox ou Chrome pour exporter et importer les blocs-notes.
OneNote pour Mac vous offre plusieurs options pour partager vos notes. Vous pouvez inviter d'autres personnes à collaborer ou leur permettre de lire vos notes. Cliquez sur Fichier> Partager et choisissez parmi les options suivantes :
Maintenant que vous savez comment utiliser OneNote sur Mac, découvrez et développez votre propre flux de travail OneNote pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.
Jetez un œil à notre guide sur l'utilisation de OneNote pour gérer une liste de tâches et planifiez votre semaine avec OneNote pour développer un emploi du temps productif.
