Microsoft OneNote va bien au-delà d'une simple application de prise de notes. Elle permet de gérer des listes, d'intégrer des fichiers et de créer des documents pour le travail, l'école ou la maison. La clé réside dans une organisation efficace : avec ses fonctionnalités avancées, transformez-la en un système structuré pour rester maître de vos informations.
Si vous débutez avec OneNote, familiarisez-vous avec sa structure en trois niveaux principaux : cahiers, sections et pages. Imaginez un cahier à spirale physique avec plusieurs matières.
Cahiers : conteneurs principaux regroupant tout le contenu. Créez-en un par domaine, comme Travail, École ou Maison.
Sections : séparateurs au sein d'un cahier. Étiquetez-les comme dans un cahier universitaire : Chimie, Psychologie, Mathématiques.
Pages : contenues dans les sections, pour notes, listes ou plannings. Dans la section Psychologie, ajoutez des pages pour les notes de cours, questions d'étude et devoirs.
Maintenant que la structure est claire, explorons les fonctionnalités d'organisation avancées.
Pour structurer davantage, utilisez les groupes de sections : regroupez des sections thématiques au sein d'un cahier. Voici des exemples concrets.
Pour un cahier "Collège", regroupez les sections par semestre. Créez un groupe "Semestre 1" et y déplacez les sections des cours correspondants.
Pour le semestre suivant, ajoutez un groupe "Semestre 2".
Au travail, dans un cahier "Projets", créez des groupes pour Projets informatiques, Service client et Gestion client. Dans Projets informatiques : sections pour refonte site web, nouveau système et conversions clients.
Les groupes de sections évitent de multiplier les cahiers pour des thèmes liés.
Facile : clic droit sur la barre d'onglets, sélectionnez Nouveau groupe de sections, nommez-le. Glissez-y les sections existantes ou en créez de nouvelles.
Pour remonter d'un niveau dans un groupe, cliquez sur la flèche verte.
Les balises facilitent l'organisation et la recherche, comme dans d'autres outils. OneNote propose des balises intégrées variées et des personnalisées.
Sur l'onglet Accueil, dans Balises, cliquez sur la flèche pour voir les options : priorités, idées, livres, films, etc.
Appliquez une balise sur une page : sélectionnez-la dans la liste. Ajoutez du texte, ex. : www.makeuseof.com pour "Site web à visiter" ou Autant en emporte le vent pour "Film à voir".
À l'école : balisez les devoirs par priorité. Au travail : taggez les réunions à planifier.
Cliquez Rechercher des balises dans Balises pour un résumé groupable. Accédez directement aux pages.
Appliquez plusieurs balises par page, y compris imbriquées. Ex. : pour une todo list, combinez "Projet A", "Projet B" et "Planifier réunion".
Placez le curseur dans une balise et ajoutez-en une autre : les icônes s'affichent côte à côte.
Personnalisez via Personnaliser les balises en bas de liste ou dans le résumé.
OneNote gère liens externes/internes comme Word ou Excel. Plus : liez cahiers, sections et pages entre eux pour une navigation fluide.
Dans cahier Collège : liez notes d'un projet passé à un nouveau. Ou devoirs à votre liste de tâches.
Au travail : liez tag "Réunion planifiée" à l'ordre du jour, ou notes à un aperçu projet.
Sélectionnez du texte, cliquez Lien dans Insertion ou menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue, naviguez vers cahier/section/page, ou liez web/fichier. Validez par OK.
Avec groupes, balises et liens, vous êtes paré. Voici d'autres outils :
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