Vous devez déjà avoir vu des signatures d'e-mail impressionnantes, avec la photo de l'expéditeur, les détails de l'entreprise, les coordonnées et de petites icônes pour les réseaux sociaux. voulez vous faire le votre? C'est plus facile que vous ne le pensez, surtout si vous utilisez ces excellentes applications de signature d'e-mails.
Une signature électronique est importante. Cela rend vos messages plus professionnels et vous évite souvent les e-mails aller-retour. Si quelqu'un à qui vous avez envoyé un e-mail a besoin de votre adresse professionnelle ou de votre numéro de téléphone, il peut le trouver en consultant les messages passés.
Il y a quelques éléments de base dont vous avez besoin pour créer la signature d'e-mail parfaite. Il est utile de connaître le HTML, ou comment formater en texte enrichi. Mais vous n'avez besoin de rien de tout cela si vous utilisez la bonne application. Vous pouvez obtenir des personnalisations minutieuses, de nombreux modèles et même un suivi des e-mails via ces sites Web et extensions gratuits pour créer votre propre signature électronique.
Signature Maker est le moyen le plus simple de créer une signature électronique que vous pouvez utiliser dans n'importe quel client de messagerie de votre choix. Cela semble assez basique, mais si c'est la première fois que vous faites une signature, c'est bon pour les débutants.
L'onglet Basique contient quelques cases vides pour remplir les informations dont vous avez besoin :nom, fonction, nom de l'entreprise, site Web de l'entreprise, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et un lien vers votre photo ou votre avatar.
Passez à l'onglet Social pour ajouter des liens vers vos profils sociaux. Vous devrez mettre le lien complet, pas seulement votre pseudo. Par exemple, j'écrirais "https://twitter.com/mihirpatkar" (sans les guillemets) et pas seulement @mihirpatkar. Pour vous faciliter la tâche, accédez à votre profil social, copiez le lien et collez-le dans le champ approprié.
Lorsque vous mettez à jour Signature Maker, il mettra à jour les détails dans l'aperçu. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Mettre en surbrillance et sélectionner" et collez-le dans les paramètres de signature de votre application de messagerie. Si vous ne savez pas comment faire, consultez nos guides pour Gmail et Outlook :
Signature Maker est le niveau de base de la création d'une signature électronique. L'étape suivante consiste à passer au niveau supérieur avec Si.gnatu.re, qui vous permet de personnaliser plusieurs aspects de l'apparence de la signature. Et il vous permet d'ajouter une note de bas de page.
Vous commencez par vos coordonnées, dont la plupart ont également la possibilité d'ajouter une icône ou une étiquette de texte. Si.gnatu.re ajoute également un lien Google Maps à votre adresse. L'onglet social n'a besoin que de votre identifiant cette fois-ci, pas de votre lien Web complet. Vous pouvez également ajouter un logo, une photo de profil et une image de bannière.
Les notes de bas de page sont généralement fonctionnelles pour ajouter des clauses de non-responsabilité à vos e-mails. Mais c'est aussi un moyen sympa d'ajouter plus à votre signature que les coordonnées. Vous pouvez ajouter des blagues pleines d'esprit, des citations motivantes ou un simple message qui change de temps en temps.
Enfin, vous pouvez personnaliser l'apparence de la signature. Si.gnatu.re vous donne un contrôle minutieux sur la largeur, le placement des éléments, les polices, les couleurs et les icônes, afin que vous puissiez également tout faire correspondre aux couleurs de votre entreprise.
Si vous n'avez pas beaucoup de sens du design, vous ne devriez pas vraiment changer la mise en page que vous obtenez dans ces applications. La meilleure façon est d'utiliser un modèle. Mail Signatures héberge une gamme de modèles de signature, vous pouvez donc choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.
Vous pouvez filtrer les signatures par colonnes (une, deux ou trois) ainsi que le contenu dont vous avez besoin (bannières, clauses de non-responsabilité, graphiques, logos, photos et icônes sociales). Une fois que vous avez trouvé quelque chose que vous aimez, cliquez sur "Modifier la signature" pour commencer à le transformer en votre propre signature d'e-mail professionnelle.
Mail Signatures vous permet également de choisir à l'avance votre plate-forme de messagerie préférée, vous savez donc qu'elle peut personnaliser chaque partie de la signature en conséquence. Les choix incluent Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail et Thunderbird.
C'est facile, c'est gratuit et c'est peut-être le meilleur moyen pour la plupart des gens de créer une signature professionnelle sans HTML ni conception.
Nous avons des applications qui vous permettent de personnaliser chaque partie de votre signature, et nous avons des applications fournies avec des modèles. Mais si vous voulez vous démarquer, vous devez créer votre propre signature.
Pour un peu d'inspiration sur ce que vous pouvez faire avec les signatures d'e-mails, rendez-vous sur cette page de Email Signature Rescue. Il rassemble plus de 200 exemples différents de différents types de belles signatures. Certains ont des boutons avec des liens directs pour télécharger une application, tandis que d'autres présentent un design minimaliste. Il y a quelque chose de différent pour chaque type de travail, un peu comme la façon dont vous pouvez avoir des cartes de visite pour chaque type de profession.
En ce qui concerne l'application elle-même, Email Signature Rescue est excellente, mais elle est meilleure pour les entreprises et les entreprises comptant un grand nombre d'employés. Cette application payante propose quelques astuces pour apposer une signature sur l'e-mail de chaque employé et la tenir à jour lorsque l'entreprise change d'adresse, de page Web, de liens sociaux ou de bannières.
Mailcastr est plus qu'un simple créateur de signature. Disons que vous avez envoyé un e-mail important. Mais comment savez-vous quand la personne l'a réellement ouvert et lu ? Les applications de suivi des e-mails peuvent vous fournir ces informations. Et Mailcastr le fait dans le cadre de la signature elle-même.
Faire la signature est en fait simple et facile. Une fois que vous avez terminé, obtenez l'extension Chrome. Lorsque vous envoyez un e-mail, Mailcastr le suit automatiquement. La version gratuite de l'application suit jusqu'à cinq e-mails par jour ou 150 e-mails par mois.
Si vous voulez plus que cela, optez pour la version payante qui coûte 3 $ par mois. Il a un suivi illimité des e-mails et vous permet de créer plusieurs signatures. Avant chaque e-mail, vous pouvez choisir la signature à ajouter. C'est formidable si vous dirigez plusieurs entreprises ou si vous souhaitez des signatures différentes pour les messages personnels et professionnels tout en utilisant la même adresse e-mail.
Mailcastr dispose également d'une application Android qui peut ajouter des signatures et suivre les confirmations de lecture. Vous devrez cependant envoyer des e-mails à partir de cette application, vous ne pouvez pas utiliser Gmail ou Outlook sur Android.
Télécharger : Mailcastr pour Chrome | Android (Gratuit)
Avec l'un de ces outils, vous ferez une excellente signature d'e-mail. Mais ce n'est qu'une partie du puzzle lorsqu'il s'agit d'écrire un e-mail professionnel. Si votre objectif est de faire en sorte que votre e-mail soit lu et peut-être de demander une action supplémentaire, vous ne pouvez pas vous arrêter à la signature, vous devez en faire plus.
La façon dont vous écrivez votre e-mail est importante. La façon dont vous le formatez est importante. Peu importe si vous êtes trop long ou trop court. Et pour tous ces trucs et astuces pour composer des messages, il existe des applications pour obtenir une réponse sur votre e-mail.
