Trouvez l'application de prise de notes idéale : la checklist indispensable

Si vous êtes submergé par la multitude d'applications de prise de notes disponibles et que vous peinez à choisir, vous n'êtes pas seul.

La clé est de démarrer votre recherche avec une checklist des fonctionnalités essentielles et optionnelles. C'est l'approche que j'ai adoptée après l'abandon de mon application préférée, Letterspace, pour en trouver une remplaçante idéale.

Examinons ensemble les questions essentielles à poser pour constituer cette liste.

1. Comment fonctionne votre cerveau ?

Votre cerveau perçoit-il le monde comme une carte mentale colorée d'éléments interconnectés ? Ou préfère-t-il catégoriser tout en sections nettes ? Peut-être aligne-t-il les informations de manière linéaire et logique.

Comparez cela aux méthodes des applications de notes. Votre esprit ressemble-t-il à MindMeister pour les cartes mentales, à Gingko pour une approche descendante, à Simplenote pour un format linéaire ou à Google Keep pour un style Post-it ?

L'objectif est de sélectionner une app qui reflète la façon dont votre cerveau organise idées et informations.

Pour ma part, MindMeister, Gingko et Google Keep ne correspondaient pas. J'ai privilégié un style de notes conventionnel, étape par étape, plaçant Simplenote, Writer, Litewrite, Evernote et OneNote en tête de liste. Sur Mac, j'ai ajouté Ulysses, Agenda, Bear, Apple Notes et nvAlt.

2. Quels éléments sont indispensables pour vous ?

Les apps modernes offrent balises, étiquettes, codes couleur, tableaux, listes de tâches et émojis pour organiser et retrouver vos notes facilement.

Quels outils jugez-vous essentiels ? Ajoutez-les à votre checklist.

Les codes couleur m'indifféraient, mais les étiquettes étaient un plus. J'acceptais de m'en passer si des dossiers étaient disponibles.

3. Quelles fonctionnalités priorisez-vous ?

Venons-en aux options qui optimisent votre prise de notes. Listez vos must-have : formatage Markdown pour une écriture web rapide, mode hors ligne, compteur de mots pour les articles, ou options de sauvegarde/export/synchronisation cloud.

La personnalisation (police, arrière-plan, mise en page) et une recherche puissante comptent aussi.

Pour moi, Markdown avec coloration syntaxique, personnalisation police/arrière-plan (couleur, style, taille, espacement lignes, masquage barres d'outils, fond gris subtil) étaient cruciaux. Agenda fut éliminé (pas de changement de police), Litewrite et Apple Notes aussi (pas de Markdown/thèmes).

4. Quelle complexité d'app recherchez-vous ?

Si vous voulez une app riche, évitez les minimalistes comme Litewrite. Si vous préférez la simplicité, fuyez les complexes comme Scrivener.

Définissez ce critère pour écarter les apps inadaptées.

Je visais la simplicité, sans surcharge visuelle (barres d'outils masquables). OneNote, Evernote et Agenda furent écartés. Ulysses s'est rattrapé par sa flexibilité. Simplenote sortit pour absence de barre latérale masquable.

5. Sur quelle plateforme l'utiliser ?

Web, desktop (Mac/iOS, Windows/Linux) ou mobile : choisissez selon vos besoins. Êtes-vous flexible sur une app web vs. native ?

Je préférais le web, mais acceptais Mac avec iOS en bonus.

6. Quel budget allouez-vous ?

Payant ou gratuit ? Abonnement ou achat unique ? Open source ?

Gratuit préféré, achat unique OK, pas d'abonnement : Bear éliminé, Ulysses sauvé.

Ma shortlist finale : Ulysses, Writer, nvAlt. J'ai testé les trois ; Ulysses l'a emporté.

Où atterriront vos notes ?

L'app parfaite existe ! Clarifiez vos besoins pour la dénicher, voire réinventer Trello ou Gmail en outil notes.

Mais apprenez aussi à accélérer votre prise de notes.