Microsoft OneNote est idéal pour prendre, stocker et synchroniser des notes entre vos appareils. Si vous êtes soucieux de la sécurité, découvrez également comment protéger vos notes par mot de passe. Après tout, Microsoft OneNote est censé être le silo de toutes vos informations.
Microsoft propose actuellement deux versions de OneNote sous Windows :Microsoft OneNote pour Windows 10 (l'application Microsoft Store) et Microsoft OneNote 2016 (l'application de bureau Microsoft Office).
Microsoft supprime progressivement OneNote 2016 et transfère les fonctionnalités de l'application de bureau vers l'application Microsoft Store. Mais c'est toujours un travail en cours et l'application de bureau ne va pas encore disparaître.
Vous devriez envisager de passer à OneNote pour Windows 10. Mais l'application de bureau contient toujours des fonctionnalités qui ne sont pas encore incluses dans l'application Microsoft Store. L'une de ces fonctionnalités utiles est la protection par mot de passe des sections du bloc-notes et aujourd'hui, nous verrons comment procéder.
Vous ne pouvez appliquer des mots de passe qu'aux sections des blocs-notes, et non à des blocs-notes entiers. Et les sections protégées peuvent être déverrouillées dans OneNote pour Windows 10, mais vous devez utiliser OneNote 2016 pour appliquer un mot de passe à une section non protégée.
Microsoft OneNote utilise le cryptage pour sécuriser les sections protégées par mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe pour une section, vous perdrez l'accès aux notes de cette section. Assurez-vous de choisir un mot de passe fort que vous n'oublierez pas et rappelez-vous que les mots de passe dans OneNote sont sensibles à la casse.
Les sections protégées par mot de passe ne sont pas incluses dans les recherches de carnets de notes. Et les balises sur les notes OneNote dans une section protégée ne sont pas incluses dans les résumés des balises de note lors de la recherche de balises. Ainsi, avant d'effectuer des recherches de texte ou de balises, déverrouillez les sections que vous souhaitez inclure dans votre recherche.
Pour protéger une section par mot de passe, ouvrez le bloc-notes contenant la section que vous souhaitez protéger.
Ensuite, faites un clic droit sur l'onglet de la section et sélectionnez Protéger cette section par mot de passe . Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section, cette section devient automatiquement la section active si elle ne l'était pas.
Dans la Protection par mot de passe volet de droite, cliquez sur Définir le mot de passe .
Sur la Protection par mot de passe boîte de dialogue, tapez le mot de passe que vous voulez dans le champ Entrer le mot de passe boîte et encore dans le Confirmer le mot de passe boîte. Ensuite, cliquez sur OK .
Encore une fois, il n'y a aucun moyen de récupérer un mot de passe pour une section protégée, ce qui signifie que vous perdrez l'accès à toutes les notes de cette section. Assurez-vous de créer un mot de passe fort dont vous vous souviendrez.
L'application d'un mot de passe à une section ne verrouille pas immédiatement la section. Par défaut, les sections protégées par mot de passe sont verrouillées au bout de cinq minutes . Vous pouvez modifier cette durée et nous vous montrerons comment procéder plus tard.
Pour verrouiller une section que vous avez protégée avec un mot de passe, ouvrez la Protection par mot de passe volet de cette section et cliquez sur Tout verrouiller . Cela verrouille toutes les sections protégées par mot de passe, actuellement déverrouillées. Vous ne pouvez pas verrouiller une seule section à la fois.
Les sections verrouillées affichent un message indiquant que la section est protégée par un mot de passe. Pour déverrouiller la section, cliquez sur la page de la section ou appuyez sur Entrée .
Sur la section protégée boîte de dialogue, entrez votre mot de passe et cliquez sur OK .
Toutes les notes de la section protégée deviennent accessibles.
Pour continuer à protéger vos notes, vous devez changer votre mot de passe périodiquement.
Pour changer le mot de passe d'une section, la section doit d'abord être déverrouillée comme nous en avons parlé dans la section "Déverrouiller une section protégée dans un bloc-notes" ci-dessus.
Ensuite, ouvrez la Protection par mot de passe volet de cette section et cliquez sur Modifier le mot de passe .
Sur Modifier le mot de passe boîte de dialogue, saisissez le mot de passe actuel dans Ancien mot de passe boîte.
Ensuite, saisissez le nouveau mot de passe dans le champ Entrez le nouveau mot de passe boîte et encore dans le Confirmer le mot de passe boîte. Cliquez sur OK .
Comme nous l'avons mentionné, les sections protégées par mot de passe déverrouillées se verrouillent automatiquement après que vous n'y avez pas travaillé pendant cinq minutes. Vous pouvez personnaliser la durée ou désactiver la limite de temps.
Ouvrez la protection par mot de passe volet de n'importe quel onglet de section. Ensuite, cliquez sur les Options de mot de passe lien en bas du volet.
Vous pouvez également accéder à Fichier > Options > Avancé pour accéder aux mots de passe options.
Pour modifier la durée pendant laquelle les sections protégées sont automatiquement verrouillées après une inactivité, sélectionnez une plage de temps dans les sections Verrouiller les sections protégées par mot de passe après que je n'y ai pas travaillé pendant la durée suivante liste déroulante dans les Mots de passe partie à droite. Vous pouvez empêcher les sections protégées de se verrouiller automatiquement après une période de temps spécifique en décochant la case.
Pour verrouiller automatiquement les sections protégées lorsque vous accédez à une autre page, section ou bloc-notes, cochez la case Verrouiller les sections protégées par mot de passe dès que je m'en éloigne boîte.
Pour rendre les notes dans les sections protégées par mot de passe temporairement disponibles pour d'autres programmes, cochez la case Autoriser les programmes complémentaires à accéder aux sections protégées par mot de passe lorsqu'ils sont déverrouillés boîte.
Ensuite, cliquez sur OK . Vous verrez le message suivant après avoir effectué l'une de ces modifications. Fermez OneNote et redémarrez-le pour appliquer vos modifications.
Si vous n'avez plus besoin de protéger une section, vous pouvez supprimer le mot de passe.
Ouvrez la section que vous souhaitez déprotéger, puis ouvrez la Protection par mot de passe volet pour cette section.
Déverrouillez la section, si nécessaire. Ensuite, cliquez sur Supprimer le mot de passe .
Sur Supprimer le mot de passe boîte de dialogue, saisissez le mot de passe actuel, puis cliquez sur OK .
OneNote synchronise tous vos blocs-notes, sections et pages sur tous vos appareils. Et vous pouvez déverrouiller et verrouiller les sections protégées et accéder à vos données privées sur n'importe quel appareil.
Si vous obtenez une erreur indiquant que OneNote a besoin d'un mot de passe pour se synchroniser, les informations d'identification Microsoft Office mises en cache qui stockent le mot de passe peuvent en être la cause. La suppression des informations d'identification mises en cache corrigera très probablement cette erreur.
Fermez tous les programmes Microsoft Office et suivez ces étapes :
Une partie de la protection de vos données consiste à les sauvegarder. Par défaut, OneNote stocke vos blocs-notes dans votre compte OneDrive, afin qu'ils se synchronisent avec vos autres appareils.
Dans OneNote 2016, vous pouvez choisir de stocker des blocs-notes sur votre lecteur local. C'est une façon de faciliter la sauvegarde de vos données OneNote. Nous avons couvert les méthodes de synchronisation, de sauvegarde et de restauration des blocs-notes OneNote, alors assurez-vous de les intégrer également dans votre flux de travail.
