OneNote de Microsoft est l'outil idéal pour capturer, organiser et synchroniser vos notes sur tous vos appareils. Si la sécurité de vos données vous préoccupe, apprenez à protéger vos sections par mot de passe. OneNote centralise toutes vos informations sensibles.
Microsoft propose deux versions de OneNote sous Windows : OneNote pour Windows 10 (application Microsoft Store) et OneNote 2016 (application de bureau Office).
Microsoft migre progressivement les fonctionnalités de OneNote 2016 vers l'application Store, mais le processus est en cours et la version bureau reste disponible.
Nous recommandons de passer à OneNote pour Windows 10, mais la version 2016 offre encore des options absentes de l'autre, comme la protection par mot de passe des sections. Voici comment procéder.
Les mots de passe s'appliquent uniquement aux sections, pas aux carnets entiers. Vous pouvez déverrouiller ces sections dans OneNote pour Windows 10, mais seul OneNote 2016 permet d'en ajouter sur des sections non protégées.
OneNote utilise un chiffrement robuste pour sécuriser les sections protégées. Attention : un mot de passe oublié rend les notes définitivement inaccessibles. Choisissez un mot de passe fort, mémorisable et sensible à la casse.
Les sections protégées sont exclues des recherches dans les carnets. Les étiquettes de ces sections ne figurent pas non plus dans les résumés d'étiquettes. Déverrouillez-les avant toute recherche.
Ouvrez le carnet contenant la section à protéger.
Cliquez droit sur l'onglet de la section et sélectionnez Protéger cette section par mot de passe. L'onglet devient actif automatiquement.
Dans le volet Protection par mot de passe à droite, cliquez sur Définir le mot de passe.
Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe, saisissez le mot de passe dans Entrer le mot de passe et confirmez-le. Cliquez sur OK.
Rappel : aucun outil de récupération n'existe. Optez pour un mot de passe sécurisé et mémorisable.
La protection ne verrouille pas immédiatement la section. Par défaut, elle se verrouille après 5 minutes d'inactivité. Vous pouvez ajuster ce délai ultérieurement.
Pour verrouiller manuellement, ouvrez le volet Protection par mot de passe et cliquez sur Tout verrouiller. Cela affecte toutes les sections déverrouillées.
Les sections verrouillées affichent un message de protection. Cliquez sur une page de la section ou appuyez sur Entrée.
Dans la boîte de dialogue, entrez le mot de passe et cliquez sur OK.
Les notes redeviennent accessibles.
Changez régulièrement votre mot de passe pour maintenir la sécurité.
Déverrouillez d'abord la section (voir section précédente).
Ouvrez le volet Protection par mot de passe et cliquez sur Modifier le mot de passe.
Dans la boîte Modifier le mot de passe, saisissez l'ancien, puis le nouveau (deux fois). Cliquez sur OK.
Les sections se verrouillent automatiquement après 5 minutes d'inactivité. Personnalisez ce paramètre ou désactivez-le.
Ouvrez le volet Protection par mot de passe d'une section et cliquez sur Options de mot de passe en bas.
Ou allez dans Fichier > Options > Avancé pour accéder aux options Mots de passe.
Dans Verrouiller les sections protégées par mot de passe après que je n'y ai pas travaillé pendant la durée suivante, sélectionnez un délai ou décochez pour désactiver.
Cochez Verrouiller les sections protégées par mot de passe dès que je m'en éloigne pour un verrouillage immédiat.
Cochez Autoriser les programmes complémentaires à accéder aux sections protégées par mot de passe lorsqu'elles sont déverrouillées si nécessaire.
Cliquez sur OK. Redémarrez OneNote pour appliquer les changements.
Pour arrêter la protection, ouvrez la section, déverrouillez-la si besoin, et ouvrez le volet Protection par mot de passe.
Cliquez sur Supprimer le mot de passe.
Saisissez le mot de passe actuel et confirmez par OK.
OneNote synchronise tout sur vos appareils. Déverrouillez/revérrouillez les sections protégées partout.
Cette erreur provient souvent des identifiants Office en cache. Supprimez-les :
La sauvegarde complète la protection. OneNote stocke par défaut sur OneDrive pour synchronisation. En 2016, optez pour un stockage local si besoin. Intégrez synchronisation et sauvegarde à votre routine.
