L'utilisation de macros dans Microsoft Excel est le moyen idéal pour automatiser les tâches. Nous allons vous montrer comment enregistrer une macro dans Excel 2016 afin de libérer votre temps et d'arrêter de le perdre en actions répétitives.
Avant de commencer, vous voudrez peut-être consulter nos meilleures ressources pour les macros Excel pour vous donner une idée de ce que vous pourriez créer. Une fois maîtrisé, vous pourrez même envoyer des e-mails depuis Excel ou intégrer vos données Excel dans Word.
Voici les étapes que vous devez suivre pour enregistrer une macro dans Excel 2016. Nous les résumerons ci-dessous, puis nous les détaillerons par la suite.
L'onglet Développeur est l'endroit où vous pouvez enregistrer votre macro. Cependant, il n'est pas activé par défaut.
Pour l'activer, accédez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Dans l'onglet Personnaliser le ruban colonne avec onglets principaux sélectionné dans le menu déroulant, cochez Développeur , puis cliquez sur OK .
L'onglet Développeur apparaîtra maintenant dans le ruban. Il restera ici en permanence à moins que vous ne le décochiez en suivant les instructions ci-dessus.
Accédez au nouveau développeur activé onglet sur le ruban. Dans le Code groupe, cliquez sur Enregistrer une macro . Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
Vous pouvez également appuyer sur Alt + T + M + R .
Saisissez un nom pour la macro dans le champ Nom de la macro champ. Précisez-le, sinon vous aurez du mal à identifier rapidement ce que fera la macro à l'avenir.
Le premier caractère du nom de la macro doit être une lettre, mais les caractères suivants peuvent être des lettres, des chiffres ou des traits de soulignement. Vous ne pouvez pas utiliser d'espaces et éviter de donner à la macro le même nom qu'une référence de cellule.
L'attribution d'une touche de raccourci vous permettra d'exécuter la macro dans Excel à tout moment en appuyant sur cette combinaison. Cliquez dans la touche de raccourci boîte et appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser en conjonction avec Ctrl.
Je vous recommande d'appuyer sur Shift tout en sélectionnant votre combinaison de touches pour l'intégrer au raccourci. Votre raccourci de macro remplacera le raccourci Excel par défaut, s'il en existe déjà un. Par exemple, si vous choisissez Ctrl + A alors cela remplacera la possibilité de tout sélectionner. À la place, utilisez Ctrl + Maj + A puisqu'il ne s'agit pas d'un raccourci existant.
Utilisez la macro Store dans liste déroulante pour choisir où vous souhaitez stocker la macro.
Les options disponibles sont :
La dernière étape de cette fenêtre consiste à saisir une Description dans la boîte. Utilisez ceci pour décrire en détail ce que fait la macro.
Ce champ est facultatif, mais il est conseillé d'être aussi complet que possible afin que vous et les autres puissiez voir ce que la macro fera à l'avenir.
Peut-être l'étape la plus simple de toutes ! Cliquez sur OK lorsque vous êtes satisfait de ce que vous avez soumis et pour commencer à enregistrer la macro.
La macro enregistre maintenant, alors effectuez vos étapes. Cela peut inclure la saisie de texte, le clic sur des cellules, l'application d'une mise en forme ou l'importation de données externes à partir d'emplacements tels que Microsoft Access.
Pendant l'enregistrement, vous pouvez utiliser l'option Utiliser des références relatives bascule, trouvée sur le Développeur languette. Si activé, les macros sont enregistrées avec des actions relatives à la cellule initiale. Par exemple, si vous cliquez de la cellule A1 à A3 pendant l'enregistrement, l'exécution de la macro à partir de la cellule J6 déplacera le curseur vers J8. Si désactivé, le curseur se déplacerait de J6 à J8.
Il est préférable de planifier à l'avance quelles seront vos actions afin de ne pas faire d'erreur. Si vous faites une erreur, arrêtez l'enregistrement et recommencez. Vous pouvez également essayer de le réparer en modifiant le code de l'application Visual Basic (VBA) dans lequel la macro est stockée, mais cela ne concerne que les utilisateurs avancés.
Une fois que vous avez terminé vos macro-étapes, sur le Développeur onglet, dans le Code groupe, cliquez sur Arrêter l'enregistrement .
Vous pouvez également appuyer sur Alt + T + M + R .
Une fois que vous avez créé vos macros, vous pouvez y accéder depuis le développeur languette. Cliquez sur Macros pour les voir répertoriés. Vous pouvez également appuyer sur Alt + F8 pour ouvrir cette fenêtre. Ici, vous pouvez sélectionner vos macros et exécuter diverses options, comme Exécuter , Modifier ou Supprimer .
Si vous cherchez à tirer encore plus de vos macros, consultez nos guides :programmation VBA pour les débutants et création d'une barre d'outils pour vos macros. L'utilisation de VBA pour les macros dans Excel ajoute encore plus de puissance !
Les macros ne sont pas le seul moyen d'augmenter votre productivité Excel. D'autres conseils utiles incluent la création de listes déroulantes pour les cellules Excel, l'utilisation d'instructions IF pour les données Excel dynamiques et l'utilisation de la fonction de recherche d'objectif d'Excel pour une analyse de données plus avancée.
