Presque tout le monde a un compte Gmail, c'est donc un gros problème que Google ait décidé de réviser l'interface. La nouvelle refonte de Gmail a commencé à être déployée et de nombreux utilisateurs peuvent déjà profiter de nouvelles fonctionnalités intéressantes.
La plupart des nouvelles fonctionnalités de Gmail seront familières aux utilisateurs de la boîte de réception de Gmail axée sur la gestion des e-mails, mais certaines sont totalement nouvelles.
Toutes les fonctionnalités n'ont pas encore été publiées, mais celles qui sont disponibles sont excellentes. Nous allons vous expliquer comment les utiliser et jeter un œil à ce qui arrivera bientôt.
Si vous n'avez pas encore activé l'interface Gmail repensée, il vous suffit de cliquer sur le rouage Paramètres et de sélectionner Essayer le nouveau Gmail :
La page se rechargera et le nouveau Gmail apparaîtra.
Voici quelques-unes des fonctionnalités intéressantes que vous obtiendrez :
Si vous avez utilisé les applications mobiles Gmail ou Inbox, vous avez probablement vu Smart Reply.
Google utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour apprendre les modèles de vos réponses et vous présente trois options qu'il pense que vous pourriez utiliser. Et il est étonnamment bon pour choisir des réponses raisonnables.
La refonte de Gmail apporte cette fonctionnalité à votre navigateur.
Pour voir vos options de réponse intelligente, faites simplement défiler vers le bas d'un e-mail. Si des options sont disponibles, elles seront clairement affichées :
Cliquez sur l'un d'entre eux pour commencer une réponse avec cette réponse, ajoutez tout ce que vous voulez et envoyez-le.
Gmail n'affiche pas toujours les options de réponse intelligente. Il est préférable de suggérer des réponses à des questions simples.
Pour effectuer une action depuis votre boîte de réception avant la refonte de Gmail, vous devez sélectionner un e-mail et choisir l'action en haut de la fenêtre. Ce n'était pas difficile, mais Google a rendu cela encore plus facile.
Désormais, vous pouvez passer la souris sur le côté droit d'un e-mail dans votre boîte de réception pour afficher ces options :
Archiver, supprimer et marquer comme lu sont facilement accessibles (tout comme les modules complémentaires et la répétition, dont nous parlerons dans un instant).
Il est encore plus rapide de sélectionner de nombreux e-mails avec votre souris et d'utiliser un raccourci clavier Gmail pour gérer vos e-mails, mais c'est certainement une amélioration par rapport au système précédent.
Vous pouvez également ouvrir les pièces jointes à partir de la vue de la boîte de réception au lieu d'ouvrir d'abord l'e-mail.
Pour ce faire, cependant, vous devrez définir votre densité d'affichage sur "Par défaut". Cliquez sur le rouage dans le coin supérieur droit, sélectionnez Densité d'affichage , et choisissez Par défaut :
Vous ne verrez pas autant d'e-mails sans défilement qu'avec une densité confortable ou compacte. Mais vous pouvez voir les pièces jointes, ce qui est très bien si vous avez tendance à en ouvrir beaucoup :
Cliquez simplement sur l'une des pièces jointes et elle s'ouvrira, soit dans une lightbox, soit dans Google Drive.
L'une des nouvelles fonctionnalités de Gmail que vous remarquerez tout de suite est la barre latérale pliable sur le côté droit de votre boîte de réception. Par défaut, il existe des icônes pour Google Agenda, Google Keep et Google Tasks.
Cliquez simplement sur l'un d'eux pour ouvrir une fine barre latérale :
Vous pouvez facilement consulter votre calendrier, vos fichiers conservés et vos tâches depuis votre boîte de réception. (Désormais, il sera plus facile de profiter de Google Keep et de ses utilisations créatives !)
De nombreux clients de messagerie (y compris Inbox) ont une fonction de répétition. Vous cliquez sur répéter, dites au client quand vous voulez que l'e-mail réapparaisse dans votre boîte de réception, et il disparaît. Le moment venu, il revient.
C'est une excellente option pour les e-mails que vous ne pouvez pas traiter immédiatement. Avant la refonte de Gmail, vous deviez archiver un e-mail et n'oubliez pas de revenir en arrière et de le retrouver plus tard. Ce n'était pas aussi pratique.
Maintenant, cependant, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le bouton de répétition de votre boîte de réception et de sélectionner une heure :
Le même bouton apparaît également au-dessus de votre e-mail lorsque vous consultez un message :
Les modules complémentaires de Gmail ont toujours été un excellent moyen de tirer le meilleur parti du client de navigateur de Gmail. Il existe des modules complémentaires pour planifier des e-mails, ajouter des signatures, joindre des éléments à partir d'un logiciel de gestion de projet, etc.
Et maintenant, lorsque vous avez ajouté l'un de ces modules complémentaires à Gmail, vous pouvez voir son icône dans la barre latérale droite et sur les e-mails concernés :
Cliquez sur l'icône dans la barre latérale pour lancer l'extension. Cliquez sur l'icône du message pour activer l'extension et effectuer une action avec cet e-mail.
Les modules complémentaires sont toujours disponibles dans la barre au-dessus de la vue des e-mails.
Au moment d'écrire ces lignes, les fonctionnalités ci-dessus sont largement disponibles. Cependant, les fonctionnalités répertoriées ci-dessous ne sont pas encore déployées. Google annonce qu'il les proposera aux utilisateurs dans les prochaines semaines.
Au moment où vous lirez ceci, certaines ou toutes ces fonctionnalités seront peut-être disponibles :
La fonctionnalité la plus intéressante que nous verrons bientôt dans Gmail rappelle Snapchat plus que Inbox. Mode confidentiel de Gmail vous permettra de "supprimer l'option de transfert, copie, téléchargement ou impression des messages".
Il semble probable qu'il y aura des moyens de contourner cela, mais c'est un pas dans la bonne direction pour la sécurité de Gmail. Vous pouvez également définir une date d'expiration après laquelle l'e-mail disparaîtra. Et révoquez l'accès si nécessaire.
Si vous êtes curieux, cela fonctionne essentiellement en stockant le contenu de l'e-mail sur Google Drive et en envoyant un lien à votre destinataire. Vous contrôlez ensuite les autorisations d'accès sur ce lien.
Une autre fonctionnalité importée d'Inbox est le "Nudge ." Si vous recevez un e-mail et que vous n'y avez pas répondu au bout de quelques jours, Google vous le rappelle :
Google n'a pas dit grand-chose sur ce qui va arriver avec la refonte de l'application mobile Gmail, mais il a taquiné deux nouvelles fonctionnalités :les notifications personnalisées et les suggestions de désabonnement.
Notifications personnalisées vous permet de recevoir des notifications sur un sous-ensemble d'e-mails qui vous intéressent. C'est un excellent moyen de réduire les notifications sans rien manquer d'important.
Et des suggestions de désabonnement sont exactement ce à quoi ils ressemblent :si Google pense que vous ne vous souciez pas de l'un de vos abonnements, il vous proposera de vous désabonner.
J'espère que vous gérez déjà bien vos abonnements, mais si ce n'est pas le cas, Google vous aidera.
La plupart des nouvelles fonctionnalités de Gmail ont été transférées depuis Inbox, l'application de messagerie expérimentale de Google.
Que nous réserve Inbox maintenant ?
Le chef de produit principal de Gmail a déclaré à The Verge qu'il deviendrait un banc d'essai pour de nouvelles fonctionnalités. C'est un peu ce que c'était dans le passé, mais il semble que le plan général sera d'introduire de nouvelles fonctionnalités dans Inbox, de voir comment elles fonctionnent, de les modifier, puis de les transférer vers Gmail.
Il peut sembler que Google aurait inclus toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter dans un client de messagerie, mais ils continuent d'apporter de nouvelles idées sur la table. Ces nouvelles fonctionnalités de Gmail constituent une avancée subtile, mais importante, et Google ne manquera pas de continuer à innover.
En attendant, continuez à consulter Gmail de toutes les manières possibles.
