Vous aimez les dossiers intelligents dans le Finder sur Mac ? Vous serez heureux de savoir que quelques autres applications Mac prennent en charge les regroupements intelligents. Les dossiers intelligents, les albums, les listes de lecture, etc. sont des vues à accès rapide qui affichent les résultats de la recherche en fonction de critères spécifiques. Vous pouvez les utiliser pour filtrer les éléments en un clin d'œil. Nous avons rassemblé quelques ensembles intelligents personnalisés pour vous aider à démarrer.
Vous pouvez créer des albums intelligents dans l'application Photos en cliquant sur Fichier > Nouvel album intelligent . Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous verrez trois menus déroulants à la suite. Sélectionnez les bonnes options parmi celles-ci et vous avez la condition en place pour filtrer les photos que vous voulez.
Si vous souhaitez ajouter plus de conditions de filtrage, cliquez sur Plus à côté d'une condition existante pour commencer. Assurez-vous de changer le Tous case si vous souhaitez que le filtre sélectionne uniquement les éléments qui correspondent à tous les critères. Ajoutez un nom approprié à l'album intelligent pour une identification facile, puis appuyez sur OK bouton pour conclure.
Le nouvel album intelligent apparaîtra sous Mes albums dans la barre latérale. Vous pouvez faire glisser et déposer des albums intelligents dans des dossiers pour les organiser. Passons maintenant aux albums que vous voudrez peut-être créer.
Remarque : Le processus de création de groupes intelligents dans Contacts et de boîtes aux lettres intelligentes dans Mail est plus ou moins le même. Ainsi, nous ne vous expliquerons plus tout le processus dans les sections à venir.
La synchronisation iCloud peut parfois rencontrer des problèmes, vous laissant avec un méli-mélo de photos qui ont été synchronisées avec iCloud et d'autres qui ne l'ont pas été. Cet album intelligent vous aidera à identifier ce dernier parmi tous les albums. Lors de sa création, laissez les deux premiers menus déroulants seuls. Définissez le troisième sur impossible de télécharger vers la bibliothèque de photos iCloud .
Lorsque vous "aimez" ou ajoutez une photo à vos favoris, elle s'affiche sous Bibliothèque > Favoris . Si cette section semble encombrée et que vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, ce filtre affine votre recherche. Il affiche les photos marquées comme favorites d'un album de votre choix.
Lors de la création de l'album intelligent, laissez la condition par défaut (La photo est favorite ) tel quel et ajoutez-y ce second :L'album est [Nom] . Remplacez [Nom] par l'album à partir duquel vous souhaitez afficher vos favoris.
Imaginez que vous vouliez effacer une personne de vos mémoires numériques en supprimant les photos qui la présentent. Vous pouvez trouver les photos de ladite personne avec ce prochain album intelligent.
Créez l'album en définissant votre condition sur La personne est ou La personne inclut suivi du nom de la personne dont vous souhaitez isoler les photos.
Vous devrez sélectionner le nom de la personne dans le troisième menu déroulant, mais il n'apparaîtra pas si vous ne l'avez pas d'abord associé à un visage. Pour ce faire, rendez-vous sur People section de la barre latérale, passez la souris sur le visage concerné et ajoutez-lui un nom avec le Nom option.
Supposons maintenant que vous vouliez offrir à quelqu'un un livre photo ou un calendrier avec quelques photos de choix de vous deux. Pour trouver des photos parmi lesquelles choisir, configurez un album intelligent avec un filtre de visage comme vous l'avez fait ci-dessus. Mais cette fois, ajoutez une seconde condition :La personne est [Votre nom] .
Cliquez sur Fichier> Nouveau Smart Group pour commencer à créer un nouveau groupe de contacts intelligents et configurer vos conditions de filtrage des contacts.
Offrir des cadeaux et planifier des fêtes est tellement plus facile lorsque vous vous souvenez des anniversaires et des anniversaires bien à l'avance. Laissez l'application Contacts vous le rappeler.
Créez un groupe intelligent qui correspond à cette condition :L'anniversaire est dans le prochain mois . Pour les anniversaires, créez un groupe séparé et sélectionnez Anniversaire option au lieu de Anniversaire .
Vous pouvez sélectionner différentes étiquettes dans les menus déroulants pour ajuster vos critères. Par exemple, vous pouvez également définir la condition sur L'anniversaire est dans les 2 semaines ou L'anniversaire est dans 10 jours .
Avez-vous déjà manqué de rencontrer un ami lors d'un voyage parce que vous avez oublié de planifier à l'avance ? Avez-vous oublié qu'il vivait dans la ville que vous visitiez ? Vous pouvez empêcher que cela se reproduise.
Utilisez un groupe intelligent pour regrouper les contacts qui vivent dans les villes que vous visitez souvent. Configurez-le avec la condition La ville est [Nom de la ville] . La prochaine fois que vous planifiez votre voyage dans une ville en particulier, jetez un coup d'œil à son groupe intelligent. Vous saurez en un coup d'œil à qui envoyer un message "rattraper le retard".
Travaillez-vous dans une équipe à distance ? Avec une petite modification, le groupe intelligent que nous avons créé ci-dessus peut vous aider à organiser des rencontres pour des collègues qui vivent dans votre ville.
Il vous suffit d'ajouter une deuxième condition pour filtrer les contacts qui appartiennent à votre lieu de travail. Pour cela, vous pouvez utiliser une condition telle que Email contient @Website.com , où Website.com est le nom de domaine officiel de votre entreprise ou de votre équipe.
Pour les collègues qui partagent vos intérêts, ajoutez ces intérêts à la Remarque section lorsque vous créez des contacts. Avec ces notes en place, vous pouvez filtrer les personnes qui peuvent vous rejoindre pour une activité partagée comme un cours de danse, un film ou un match de football.
Pour que cela fonctionne, configurez un groupe intelligent avec ces conditions :
Vous trouverez l'option "créer" pour les boîtes aux lettres intelligentes répertoriées comme Nouvelle boîte aux lettres intelligente dans la boîte aux lettres menu.
Vous trouvez-vous distrait par des e-mails sans importance lors de la vérification des e-mails professionnels qui nécessitent une action immédiate ? Configurez une boîte aux lettres intelligente pour afficher uniquement le type d'e-mails que vous considérez à la fois urgents et importants pour accomplir votre travail. Vous pouvez filtrer les e-mails :
Déplacez cette boîte aux lettres spéciale en haut des boîtes aux lettres intelligentes section dans la barre latérale et ne cochez que lorsque vous êtes pressé.
Supposons que vous souhaitiez lire les e-mails d'anciens collègues ou de contacts dont vous aimez les e-mails. Ajoutez ces personnes à un seul groupe de contacts ou à un groupe intelligent dans l'application Contacts, puis utilisez une boîte aux lettres intelligente pour filtrer les e-mails de ce groupe. Voici la condition que vous pouvez utiliser :L'expéditeur est membre du groupe [Nom du groupe] .
Créez une boîte aux lettres intelligente avec la première condition comme Le message n'a pas reçu de réponse . Maintenant, voulez-vous filtrer les e-mails d'un certain expéditeur, dans un certain laps de temps ou avec une ligne d'objet particulière ? Vous devrez définir la deuxième condition en conséquence. En voici quelques exemples :
Vous connaissez le meilleur des albums intelligents, des boîtes aux lettres et des groupes de contacts ? Vous n'avez pas à vous soucier de la mise à jour de leur contenu. Si l'application correspondante trouve un article qui correspond à la facture, elle ajoute automatiquement cet article au bon ensemble intelligent.
Peu importe la quantité de données que vous avez sur le disque dur de votre Mac. Avec les dossiers intelligents et autres, la recherche de bits de données pertinents devient rapide et indolore. Passez quelques minutes à configurer certaines de ces recherches intelligentes dès aujourd'hui !
