La science de la gestion du temps démontre que le multitâche n'est pas la clé de la productivité. Une liste de tâches surchargée peut s'avérer mentalement épuisante. La solution ? concentrez-vous sur une seule priorité à la fois.
Mais que faire des innombrables autres tâches qui sollicitent votre attention ? L'astuce : conservez votre liste de tâches habituelle, avec un ajustement clé.
« Les listes de choses à faire ont tendance à être longues ; les listes de succès sont courtes. » – Gary Keller, The One Thing
Votre liste principale doit regrouper les tâches immédiates, triées par priorité et dotées de dates limites. Parallèlement, créez une liste secondaire pour vider votre esprit des tâches non prioritaires du moment.
La liste « Do It Later » (ou « Peut-être ») joue ce rôle essentiel.
En résumé, il s'agit d'un espace pour noter idées et actions à réaliser ultérieurement. Des outils comme Evernote ou OneNote conviennent, mais Trello reste mon favori pour deux raisons :
Créez une liste Trello dédiée, attribuez des dates d'échéance aux cartes et activez le Power-Up Calendrier gratuit pour visualiser les tâches par jour.
Avec ce Power-Up, vous pouvez :
Associez toujours une date future à ces tâches pour les réévaluer plus tard : les intégrer à votre liste principale, les décomposer ou les reporter. La liste « Do It Later » vous permet de temporiser sereinement et de décider si une action mérite votre énergie immédiate.
