Avez-vous fait travailler le courrier électronique pour vous? Consacrez-vous du temps et des efforts à rendre vos e-mails parfaits et professionnels ? C'est tout un art, mais ce n'est pas si difficile. Votre récompense sera la réponse de la personne dont vous souhaitez une réponse.
Oui, lors d'une journée chargée en tâches, vous ne pouvez pas vous pencher et créer un chef-d'œuvre avec chaque e-mail. Cependant, il existe quelques astuces qui non seulement vous épargneront la peine, mais vous feront également gagner du temps supplémentaire. Les réponses en conserve sont une de ces astuces. Les modèles d'e-mails en sont une autre.
Les réponses standardisées et les modèles d'e-mail sont similaires. La différence réside dans la façon dont vous les créez. Vous devez créer votre propre réponse standardisée avec Gmail ou tout autre outil d'extension de texte. Ou enregistrez-le simplement dans un fichier Bloc-notes quelque part.
Les modèles d'e-mails sont disponibles gratuitement sur le Web. Empruntez-les et adaptez-les à votre situation.
ProEmailwriter vous offre une interface soignée pour sélectionner le bon type de modèle d'e-mail et les utiliser dans votre e-mail. Le menu déroulant vous propose des choix pour Sujet, Sous-sujet, et Ton . Copiez celui dont vous avez besoin et adaptez-le à votre situation.
Vous aimerez peut-être que "Tone" vous permette de sélectionner une voix formelle et décontractée. Par exemple, vous pouvez opter pour une conversation informelle par e-mail après avoir établi une tête de pont avec une réunion en face à face.
Vous avez le choix entre plusieurs sujets. Pour moi, Confronter quelqu'un et demander quelque chose sont deux choix précieux. Le modèle pour le premier m'aide à être poli mais assertif. La seconde me permet de demander. Beaucoup d'entre nous ont tendance à trop réfléchir à notre façon de paralyser ces deux tâches sociales.
Vous pouvez également contacter les développeurs pour obtenir d'autres modèles d'e-mails lorsqu'une idée vous vient.
Avez-vous un ensemble de modèles d'e-mails ou de réponses standard ? Quel type de modèle utilisez-vous souvent ?
