Un tableau de bord Excel est un excellent moyen de montrer les données les plus pertinentes d'une grande feuille de calcul peu maniable. Que ce soit pour votre propre référence ou pour transmettre des informations à d'autres, c'est un excellent moyen de séparer le bon grain de l'ivraie.
Dans ce guide, je vais produire un tableau de bord qui servira de compagnon à ma revue annuelle des épisodes spéciaux d'Halloween de The Simpsons . Cependant, vous pouvez appliquer les mêmes méthodes à tout, d'un planificateur d'entraînement à un rapport de ventes.
Ces trois techniques transformeront un tableau de bord Excel standard en une ressource utile et esthétique qui vous fera économiser du temps et des efforts à long terme. La configuration de base de tout tableau de bord Excel est sensiblement la même. La norme consiste à utiliser une ou plusieurs feuilles pour effectuer un travail en arrière-plan afin que le tableau de bord lui-même soit propre et bien rangé.
L'outil Caméra est très utile pour notre objectif. Cela facilite l'affichage d'une section d'une autre partie de votre feuille de calcul exactement où vous le souhaitez. Nous allons l'utiliser pour placer un graphique sur notre tableau de bord.
Tout d'abord, nous devons configurer notre graphique.
Comme vous pouvez le voir, j'ai gardé les choses relativement simples pour le moment. Il suit simplement le score utilisateur IMDB de chaque épisode. Ensuite, créez une autre feuille appelée Tableau de bord si vous ne l'avez pas déjà fait.
Ensuite, sélectionnez la zone de votre feuille de calcul qui contient votre graphique, puis cliquez sur Appareil photo bouton -- vous devrez peut-être l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Accédez à votre tableau de bord feuille et cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer le graphique.
Vous devriez vous retrouver avec quelque chose comme ci-dessus. Il n'est pas nécessaire de faire des ajustements précis pour le moment, insérez-le simplement dans le tableau de bord drap. Une fois que nous avons tous nos composants prêts, nous pouvons nous attaquer à notre mise en page.
La prochaine chose que je veux ajouter à mon tableau de bord est un menu déroulant qui permet à l'utilisateur de sélectionner un épisode individuel et de voir les détails pertinents. Un tableau de bord est censé offrir des informations en un coup d'œil, c'est donc un bon moyen de s'assurer qu'il n'est pas surchargé.
Pour configurer cela, nous devons revenir à la feuille où nous conservons nos données. Copiez et collez les en-têtes de votre tableau plus bas sur la page.
Vous verrez également que j'ai ajouté un 1 comme espace réservé, surligné en jaune. Cela jouera un rôle crucial dans la fonction INDEX que nous sommes sur le point d'ajouter.
Copiez ce code dans la cellule la plus à gauche sous les en-têtes de tableau que vous venez de coller.
=INDEX(A2:G11, $A$29, 0) Vous devrez apporter des modifications pour refléter votre feuille de calcul. Le premier groupe de cellules doit couvrir toutes vos données, moins les en-têtes. Le deuxième est le numéro d'espace réservé que nous venons d'ajouter, et le troisième peut être laissé à zéro ; nous ne spécifions pas de colonne dans ce cas.
Faites glisser cette formule pour remplir toute la ligne.
Ci-dessus, vous verrez que j'ai remplacé le numéro d'espace réservé par 2 et que les cellules ont été repeuplées avec les informations de la deuxième rangée de cellules. C'est la base de notre menu déroulant.
Il est temps d'utiliser notre vieil ami l'appareil photo outil. Sélectionnez une cellule contenant les informations que vous souhaitez inclure dans le tableau de bord, cliquez sur l'icône, puis accédez au tableau de bord feuille et placez-la là où elle doit être.
Encore une fois, il n'y a pas grand besoin de rendre les choses esthétiquement agréables pour l'instant. Nous nous concentrons sur le squelette de notre tableau de bord pour le moment. Revenez à la feuille contenant les données et modifiez le nombre manuellement, pour voir si les valeurs du tableau de bord changent.
Ma feuille de calcul fonctionne très bien, je vais donc passer à l'ajout du menu déroulant.
Dirigez-vous vers le développeur et choisissez la zone de liste déroulante .
Placez-le où vous voulez, puis faites un clic droit dessus et sélectionnez Contrôle du format .
Pour la plage d'entrée , entrez la plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez puiser, et pour Lien de cellule , entrez la cellule à laquelle nous avons ajouté un nombre. Dans les deux cas, n'oubliez pas d'ajouter une référence à la feuille sur laquelle ils se trouvent.
Votre menu déroulant devrait maintenant fonctionner comme prévu. Testez-le.
Enfin, nous allons ajouter un moyen simple de planifier des tâches. Terminer ma Treehouse of Horror revoir à temps pour Halloween signifie respecter un horaire strict. Je veux que mon tableau de bord me dise automatiquement exactement quel épisode je dois regarder un jour donné.
Pour implémenter cela, nous allons nous diriger vers la feuille contenant nos données et ajouter une nouvelle colonne à l'extrême gauche du document.
J'ai ajouté la date à laquelle je prévois de regarder chaque épisode. Dans un autre contexte, vous pouvez ajouter le délai pour une tâche particulière. Au bas de la colonne, j'ai utilisé =TODAY() pour produire une cellule qui affiche toujours la date actuelle.
Ensuite, je vais insérer la formule suivante dans la cellule directement à droite :
=RECHERCHEV(A12, A2:B11, 2, FAUX) Vous pouvez voir à quoi cela ressemble ci-dessous.
La première cellule pointe vers la date du jour, puis la plage de cellules spécifie où VLOOKUP doit essayer de trouver une correspondance.
Le chiffre 2 indique que le résultat doit être tiré de la deuxième colonne, et FALSE confirme que nous recherchons uniquement une correspondance exacte.
Cela fonctionne très bien, nous allons donc remplir le reste de la ligne avec la formule, puis utiliser à nouveau l'outil Appareil photo pour ajouter ces informations au tableau de bord.
Nous avons maintenant une quantité considérable d'informations à afficher sur notre tableau de bord. Il est temps de commencer à peaufiner le design.
Cette étape de création de tableau de bord consiste à faire ses propres choix esthétiques. Cependant, il est important de se rappeler que notre produit fini est destiné à offrir des informations en un coup d'œil, donc les grandes polices et les couleurs contrastées sont toujours une bonne idée.
Mon premier choix s'est porté sur la Mise en page et décochez la case marquée Imprimer sous Grille . Toutes nos informations proviennent d'une autre feuille, donc la grille n'est pas particulièrement utile. J'ai également utilisé le Format de cellule menu pour changer la couleur d'arrière-plan en un Simpons approprié -comme une nuance de jaune.
Cela n'a pas l'air particulièrement esthétique pour le moment, mais nous sommes encore très tôt dans le processus ! Ensuite, dirigez-vous vers la fiche technique afin que nous puissions ajuster les cellules qui sont servies sur notre tableau de bord. Nous allons changer les couleurs et les polices là-bas, avant de revenir à la feuille de tableau de bord pour nous attaquer à la mise en page.
Mon premier geste est de changer tout le texte en une version condensée de Futura, une police de caractères couramment utilisée par l'émission.
Ensuite, j'ai introduit une palette de couleurs noir et orange sur le thème d'Halloween qui contrasterait bien avec le fond jaune.
À ce stade, j'ai décidé de revenir à la fiche technique pour peaufiner certaines cellules. Celles contenant un chiffre ou une année semblaient un peu trop larges pour les données en question.
Ceci est notre tableau de bord fini. La section en haut à droite sera mise à jour en fonction de la date actuelle, et la section inférieure changera en fonction de la sélection du menu déroulant. C'est clair, c'est concis et cela offre une bonne quantité d'informations sans être envahissant.
Le tableau de bord que j'ai mis en place ci-dessus est spécialement conçu dans un but particulier. Cependant, les mêmes techniques ont une grande variété d'applications différentes.
Par exemple, comprendre comment utiliser la fonction AUJOURD'HUI en conjonction avec d'autres formules peut être utilisé à diverses fins de planification de tâches. De même, l'outil Caméra est à peu près aussi flexible que possible.
La clé est d'établir ce que votre tableau de bord doit faire et de déterminer comment Excel peut faciliter cela. C'est un logiciel très puissant. La clé est de savoir quelle fonctionnalité fait quoi.
Avez-vous une astuce pour produire des tableaux de bord Excel ? Vous avez besoin d'un coup de main pour un problème particulier ? Rejoignez la conversation dans la section des commentaires ci-dessous.