Gérer ses e-mails n'est jamais plaisant, surtout avant les vacances. Une réponse automatique d'absence du bureau vous permet d'informer vos contacts de votre indisponibilité temporaire, sans avoir à consulter votre boîte de réception.
Découvrez comment configurer cette fonctionnalité dans les clients de messagerie les plus populaires sur Mac.
Apple Mail ne propose pas d'option dédiée, mais vous pouvez créer une règle simple et efficace.
Allez dans Mail > Préférences et cliquez sur Règles. Puis, cliquez sur Ajouter une règle.
Saisissez une Description pour votre règle.
Pour Si l'une des conditions suivantes est remplie, sélectionnez tout, puis Compte et choisissez votre compte e-mail.
Sous Effectuer les actions suivantes, choisissez Répondre au message et cliquez sur Répondre au texte du message.
Rédigez votre message d'absence dans la boîte de dialogue. Ce texte sera envoyé automatiquement aux e-mails entrants.
Cliquez sur OK dans les deux boîtes de dialogue.
Une alerte propose d'appliquer la règle aux messages existants : cliquez sur Ne pas appliquer. Attention : évitez Appliquer pour ne pas spammer vos contacts existants !
La règle est active par défaut. Pour la désactiver au retour, décochez-la. Réactivez-la ou modifiez-la facilement pour vos prochaines absences.
Configurez une réponse d'absence directement dans les préférences iCloud.
Connectez-vous à iCloud.com, cliquez sur Mail, puis sur l'icône engrenage en bas à gauche et sélectionnez Préférences.
Dans l'onglet Vacances, cochez Répondre automatiquement aux messages lorsqu'ils sont reçus.
Définissez optionnellement une date de début et date de fin via le calendrier.
Saisissez votre message et cliquez sur Terminé.
La réponse n'est envoyée qu'une fois par expéditeur.
Créez une règle comme dans Apple Mail.
Allez dans Outlook > Préférences, section E-mail > Règles. Sélectionnez votre type de compte (cliquez Tout afficher si besoin), puis ajoutez une nouvelle règle.
Nommez la règle. Pour Lorsqu'un nouveau message arrive, sélectionnez Si toutes les conditions sont remplies, Compte Est et votre compte.
Supprimez la seconde action, puis choisissez Répondre et cliquez Texte de réponse.
Rédigez votre message et validez avec OK. Cochez Activé et confirmez.
Pour désactiver : retournez dans Règles et décochez-la.
Sur la version web : connectez-vous, cliquez engrenage > Réponses automatiques.
Activez Envoyer des réponses automatiques. Définissez dates et heures optionnelles.
Pour la sécurité, cochez Envoyer des réponses uniquement aux personnes de ma liste de contacts. Rédigez et validez.
Désactivez manuellement si pas de dates : engrenage > Ne pas envoyer de réponses automatiques.
Dans les paramètres : engrenage > Paramètres.
Onglet Général, section Répondeur de vacances : activez Répondeur de vacances on. Définissez dates optionnelles.
Ajoutez Objet et Message. Cochez Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts. Enregistrez.
Désactivez manuellement si besoin.
Vos réponses doivent indiquer votre indisponibilité et un contact alternatif. Ajoutez une touche personnelle sans excès.
Quelles réponses d'absence utilisez-vous ? Drôles ou informatives ? Partagez en commentaires !
