Nos vies sont découpées en travail, amis, famille, passe-temps, événements, clubs et bien d'autres divisions du gâteau. Parfois, nos multiples comptes Gmail reflètent cette schizophrénie sociale.
Gmail est populaire et gratuit. Il est donc prudent de supposer que vous possédez plusieurs comptes Gmail. Mais saviez-vous que vous pouvez facilement les lier pour recevoir et envoyer des e-mails à partir d'un compte Gmail principal ? Lorsque vous liez tous vos comptes Gmail, vous pouvez tout garder ensemble sans avoir à passer d'un compte à l'autre.
Il suffit de quelques ajustements aux paramètres de Gmail. Économise beaucoup de temps et de peine, n'est-ce pas !
Il est facile de lier les comptes, mais il est plus important d'organiser votre boîte de réception Gmail afin que l'anxiété liée aux e-mails devienne une chose du passé. Examinons les quatre étapes qui nous aideront à injecter du bon sens dans nos vies alimentées par les e-mails.
Étape 1 : Ajouter une deuxième adresse e-mail
Étape 2 : Transférer le courrier entrant
Étape 3 : Créer une étiquette pour tous les e-mails entrants
Étape 4 : Créez un filtre pour organiser automatiquement votre boîte de réception
Comme vous pouvez le voir, les deux premières étapes lieront les comptes et les deux suivantes organiseront la boîte de réception pour une meilleure gestion des e-mails.
À l'heure actuelle, vous pouvez avoir un compte Gmail que vous consultez plus fréquemment que les autres. Utilisez-le comme e-mail principal qui recevra tous les e-mails des comptes secondaires que vous avez peut-être configurés précédemment. Pour moi, c'est le compte Gmail lié à mon agenda Google. Si vous n'êtes pas sûr du compte que vous souhaitez utiliser, découvrez comment trouver des comptes liés à votre adresse e-mail.
Ce compte Gmail principal vous permettra de recevoir, de rechercher et d'envoyer des réponses avec vos identifiants Gmail secondaires liés au compte principal. Passons donc au compte Gmail principal et lions-y la deuxième adresse Gmail.
1. Dans votre compte Gmail principal (celui à partir duquel vous souhaitez envoyer et recevoir tous vos messages), cliquez sur l'icône d'engrenage, puis sur Paramètres dans le coin supérieur droit de votre écran.
2. Cliquez sur Comptes et importation languette. Maintenant, dans Envoyer un e-mail en tant que : paramètre, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail que vous possédez .
Une nouvelle page Web s'ouvrira. Dans le champ Nom, entrez votre nom complet. Pour l'adresse e-mail, saisissez le deuxième identifiant de messagerie auquel vous souhaitez vous connecter à partir de ce compte.
Cochez la case Traiter comme un alias case si vous souhaitez répondre à tout e-mail envoyé à l'un de vos comptes liés à partir de l'adresse que vous choisissez. Vous pouvez également choisir de décocher la case et de choisir une adresse e-mail spécifique à partir de laquelle répondre. C'est un peu déroutant, donc cette page d'assistance Gmail devrait vous aider à le clarifier.
Gmail enverra un message de vérification à cet e-mail pour confirmer que vous êtes le propriétaire du compte.
Vous devez ensuite entrer le code de vérification envoyé à cette adresse e-mail et cliquer sur "Vérifier ”. Ou cliquez sur le lien de vérification.
Après vérification, vous pouvez voir que la deuxième adresse e-mail s'affiche dans le champ Envoyer un e-mail en tant que de votre compte principal. rubrique.
Désormais, chaque fois que vous composerez un e-mail, vous aurez une nouvelle option dans le champ "De". Cliquez simplement sur cette adresse e-mail, et c'est l'adresse que votre destinataire verra.
Ne fermez pas votre deuxième compte de messagerie pour l'instant. Nous en aurons besoin à l'étape suivante.
Ouvrez la page Paramètres du deuxième compte Gmail dont vous souhaitez lire les e-mails.
Cliquez sur Transfert et POP/IMAP onglet.
Tapez votre adresse e-mail principale dans la zone Transférer une copie du courrier entrant vers.
Choisissez ensuite une option dans la liste déroulante :
Cliquez sur Enregistrer les modifications .
Désormais, vous n'avez plus besoin d'ouvrir ce compte secondaire à chaque fois pour consulter vos e-mails. Vous pouvez simplement vous connecter à votre compte principal. Les deux prochaines étapes vous aideront maintenant à configurer votre boîte de réception principale pour différencier chaque compte des autres.
L'utilisation intelligente des étiquettes dans Gmail est l'un des moyens les plus efficaces d'apprivoiser votre boîte de réception. Comme le dit Mihir dans l'article lié, les étiquettes ne doivent pas vous faire réfléchir. L'idée est d'identifier instantanément les e-mails qui arrivent des comptes Gmail liés. Vous pouvez créer des libellés spécifiques pour chaque compte Gmail lié, puis utiliser des filtres intelligents pour les éliminer davantage.
Basculez vers votre compte de messagerie principal, faites défiler la page jusqu'en bas et recherchez Créer de nouveaux libellés lien sur le côté gauche de la fenêtre.
Cliquez sur le lien pour ouvrir la Nouvelle étiquette boîte de champ. Tapez un nom pour votre étiquette. Vous pouvez utiliser l'adresse e-mail réelle si vous le souhaitez. Appuyez sur Créer .
En fait, vous pouvez faire beaucoup avec les étiquettes. Donnez à chaque compte de messagerie lié une couleur différente ou créez même des sous-étiquettes pour différents types d'e-mails.
Une boîte de réception saturée n'est pas le seul problème que les filtres Gmail intelligents peuvent résoudre. Mais les filtres sont le filet de pêche d'un utilisateur expérimenté lorsque vous connectez d'autres comptes Gmail à un hub central.
Dans les paramètres du compte de messagerie principal, cliquez sur Filtres et adresses bloquées situé à côté de l'onglet Comptes et importation. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Créer un nouveau filtre .
Tapez votre adresse e-mail secondaire dans le champ De champ dans l'écran suivant.
Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche . Dans l'écran suivant, il y a plusieurs options sous Lorsqu'un message correspond à cette recherche arrive .
Cochez Appliquer le libellé et choisissez l'étiquette que vous aviez configurée à l'étape précédente.
Cliquez sur le bleu Créer un filtre bouton. Vous pouvez également choisir de sélectionner l'option Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes "X" si vous avez des e-mails précédents du compte lié.
Une alternative plus rapide :
Vous pouvez également utiliser un message particulier pour créer un filtre. C'est parfois le moyen le plus rapide de créer un filtre à la volée.
C'est ça! Désormais, les e-mails de votre compte de messagerie secondaire seront téléchargés dans votre compte de messagerie principal et iront automatiquement dans l'étiquette (considérez-la comme un dossier) que vous avez spécifiée. L'utilisation de filtres permet de séparer et d'organiser vos e-mails afin que tous les e-mails du compte Gmail lié ne se disputent pas votre attention limitée en même temps.
Vous pourrez également envoyer des e-mails à partir des deux comptes de messagerie à partir du compte de messagerie principal sans jamais avoir à passer au compte de messagerie secondaire.
Plusieurs boîtes de réception est une fonctionnalité de Gmail Labs. Vous pouvez l'utiliser lorsque vous souhaitez afficher les e-mails de plusieurs comptes Gmail liés et les organiser dans différentes boîtes de réception sur le même compte Gmail.
Plusieurs boîtes de réception vous offrent des mini-boîtes de réception à côté de votre boîte de réception principale. Ils divisent votre e-mail entrant en plusieurs sections en fonction du type d'e-mail. Notez qu'ils ne peuvent être mis en œuvre que pour les comptes qui n'utilisent pas les onglets supplémentaires de Gmail tels que Réseaux sociaux, Promotions, Mises à jour et Forums.
Activer plusieurs boîtes de réception à partir des laboratoires onglet dans les paramètres de Gmail.
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications lorsque vous quittez l'onglet Labs. Gmail met à jour et affiche les multiples boîtes de réception. Vous pouvez revenir dans les paramètres et configurer plusieurs boîtes de réception à partir de son propre onglet. Mettez vos adresses e-mail secondaires dans les zones de requête de recherche. Donnez-leur des titres uniques et sélectionnez la position des panneaux. Enregistrez les modifications et vous avez terminé !
L'avantage le plus évident de l'utilisation d'un compte Gmail principal comme fourre-tout pour les autres est le temps. Vous n'avez plus besoin de changer de compte. Notre e-mail est essentiellement une "liste de choses à faire" avec sa propre hiérarchisation. Alors, configurez votre adresse e-mail principale pour faire le gros du travail. Et, pour augmenter la productivité, n'oubliez pas les merveilleuses extensions Gmail Chrome qui facilitent grandement les tâches liées aux e-mails.
Vous vous demandez comment définir un compte Google comme compte par défaut pour vous connecter ? Consultez cet article :
Écrit à l'origine par Wendy Limauge le 27 octobre 2008
