Gmail est rapide. Mais lorsque vous comptez le nombre d'e-mails que vous devez envoyer chaque jour, chaque seconde enregistrée compte. Alors, comment pouvez-vous écourter le processus déjà rapide consistant à lancer Gmail et à cliquer sur le bouton Nouveau pour ouvrir la fenêtre de rédaction ?
Utilisez un signet !
Comme Gmail est une application cloud, une URL est associée à tout. Il suffit de choisir cette URL et d'ajouter quelques chaînes qui transmettront les paramètres que vous souhaitez envoyer avec l'e-mail. Il vous suffit de conserver cette URL dans vos favoris sur votre barre d'outils.
Chapeau à ce fil Stack Overflow pour l'idée !
Cette URL simple vous amènera à une fenêtre de messagerie sans encombrement. Vous devrez bien sûr être connecté à votre compte Google :
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1
Vous pouvez utiliser quelques chaînes spécifiques avec l'URL ci-dessus si vous souhaitez remplir l'e-mail avec quelques paramètres par défaut (par exemple, des adresses de contact, une ligne d'objet, du texte passe-partout pour le corps de l'e-mail). Par exemple, si vous souhaitez envoyer une réponse standard :
https://mail.google.com/mail/[email protected][email protected]
Les paramètres que vous pouvez utiliser incluent :
Pour inclure des espaces (par exemple pour la ligne d'objet), vous devez utiliser ce caractère spécial :
%20
Par exemple :
https://mail.google.com/mail/[email protected],[email protected][email protected]&bcc [email protected]&su=Hello%20World!&body=This%20Is%20Just%20An%20Example
Construisez votre lien e-mail, puis enregistrez-le simplement comme signet dans la barre d'outils de votre navigateur. N'oubliez pas de le tester !
Ce signet Gmail rapide peut être utile pour les e-mails que vous envoyez régulièrement. Par exemple, un e-mail de remerciement ou un e-mail rapide pour faire savoir à quelqu'un que vous êtes disponible pour une réunion.
Ma fonctionnalité préférée de Gmail est la réponse en conserve. Cela peut être un énorme gain de temps dans une boîte de réception chargée.
Lequel est le vôtre ? Comment utilisez-vous une astuce Gmail pour accélérer votre flux de travail ?