Planifiez facilement vos réunions avec Calendar.help et Cortana

Au sein des entreprises, personne n'apprécie les réunions, surtout celles mal programmées.

Les planificateurs intelligents ont longtemps été précieux pour consulter votre calendrier et trouver des créneaux compatibles avec les autres participants. Désormais, une solution plus avancée repose sur l'intelligence artificielle de Microsoft.

Calendar.help est un outil innovant qui exploite Cortana pour organiser des réunions, même avec des personnes extérieures à votre organisation. Calendar.help gère l'intelligence en arrière-plan, tandis que Cortana offre une interface conversationnelle naturelle et personnalisée.

Comment Calendar.help programme-t-il une réunion ?

Compatible avec Office 365, Outlook.com et Google Calendar, cet outil utilise Cortana pour les échanges entre participants. L'IA analyse les calendriers en temps réel pour proposer le moment optimal.

Point important : Pour l'utiliser, inscrivez-vous à la liste d'attente de prévisualisation avec votre adresse professionnelle. Calendar.help évalue votre éligibilité en consultant votre calendrier, puis vous laisse l'IA s'occuper du reste.

1. Rédigez le premier e-mail. Envoyez-le à vos contacts en mettant Cortana en CC.
2. Donnez des instructions à Cortana. Précisez les détails comme la durée (ex. : "Faisons-en une de 90 minutes") ou le type (ex. : "Réunion Skype"). Le traitement du langage naturel permet des phrases complètes et naturelles.
3. Ou optez pour les préférences par défaut. Cortana peut appliquer vos paramètres prédéfinis pour toutes les réunions.
4. Envoyez l'e-mail. Cortana scanne les calendriers, propose au moins trois créneaux et gère tous les échanges sans encombrer votre boîte de réception. Elle relance les participants silencieux après 48 heures.
5. La réunion est confirmée. Une fois l'heure fixée, Cortana crée l'événement dans votre calendrier et envoie les invitations finales.
6. Suivez l'avancement. Envoyez un e-mail à Cortana pour vérifier le statut à tout moment.

Grâce au langage naturel de Cortana, l'expérience ressemble à celle d'une assistante personnelle. Calendar.help automatise les tâches routinières, vous libérant pour vous concentrer sur l'essentiel.

Quelles sont vos impressions ? Utilisez-vous déjà un planificateur intelligent pour vos réunions ?