Que se passe-t-il quand deux personnes aux styles de travail opposés doivent partager un bureau à domicile ? Boostez vos chances de succès en discutant ouvertement de vos besoins et préférences uniques avec votre colocataire – idéalement avant d'aménager l'espace, mais il n'est jamais trop tard.
Nous avons interrogé Aby Garvey, experte en organisation et productivité, fondatrice de Simplify 101, et Jen Robin, spécialiste du mode de vie et de l'organisation, fondatrice de Life in Jeneral, pour des astuces éprouvées afin de préserver l'harmonie à la maison et dans vos relations.
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Aby Garvey conseille d'évaluer d'abord les besoins physiques : espace pour moniteurs doubles, stations d'accueil, etc. Discutez aussi des préférences intangibles comme la tolérance au désordre, au bruit et à l'éclairage. Trouvez ensemble des compromis adaptés à vos styles respectifs.
"Si le désordre vous déconcentre mais que votre colocataire s'épanouit dans le chaos, positionnez votre poste contre un mur ou installez un paravent pour minimiser les distractions visuelles", explique Garvey. "Si vous puisez de l'énergie l'un chez l'autre, optez pour un espace ouvert où vous vous faites face."
Privilégiez un éclairage direct et réglable plutôt qu'un plafonnier pour une personnalisation optimale.
Jen Robin préconise des écouteurs antibruit pour ajuster les niveaux sonores, du silence absolu à une ambiance feutrée. (Des modèles abordables et efficaces existent, sans dépasser des centaines d'euros.) Avantage supplémentaire : les porter signale clairement "Ne pas déranger". "C'est un repère visuel idéal pour indiquer que vous êtes en pleine concentration", ajoute Robin.
Cette étape transcende la journée de travail : "Un planning fixe pose des limites claires entre heures pro et perso, boostant votre productivité et votre détente", souligne Garvey.
Si vous aimez tous deux le calme, alternez les horaires pour des créneaux exclusifs. Partagez un calendrier Google, Outlook ou iCloud pour anticiper les attentes et éviter les malentendus. Notez les réunions pour prévenir les interruptions gênantes. Définissez des règles pour pauses déjeuner, étirements et autres routines.
Préférez les rappels visuels ? Un calendrier mural mis à jour hebdomadairement avec réunions, pauses et zones de silence fait l'affaire.
Stockez fournitures, snacks et essentiels comme dans tout bureau : zone commune ou setups individuels. Robin recommande un ou deux chariots roulants, parfaits pour les espaces flexibles. Compacts, ils se rangent facilement en fin de journée, libérant l'espace pour le repos.
Bonus : polyvalents pour une table de nuit, un mini-garde-manger ou un atelier créatif si votre setup évolue.
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