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Conseils pour organiser une grande fête !

Lundi soir dernier, mon équipe et moi avons organisé une fête pour certains des autres blogueurs qui vivent dans mon état de l'Utah. C'était tellement amusant de faire connaissance avec tout le monde, sans parler de la nourriture délicieuse et des prix amusants ! Mon assistante Kaitlyn a planifié et exécuté l'événement à la perfection et ma responsable des médias sociaux Britta s'est occupée de tous les aspects techniques de la soirée. Nous nous sommes tous les trois associés pour fabriquer des cadeaux de remerciement DIY que chacun a ramenés à la maison. C'était un travail de groupe et ça a vraiment payé ! J'ai dû entendre une douzaine de fois que c'était l'une des réunions les plus amusantes auxquelles ils aient jamais assisté.

Voici quelques-uns des moments forts de la soirée…

Nourriture, nourriture glorieuse! Nous avons organisé la fête au nouveau restaurant barbecue de mon neveu Cameron… le barbecue de BamBam ! Au menu… mini-burgers de porc et de bœuf, salade de chou, fèves au lard et accompagnements de salade de pommes de terre, et bouteilles glacées de boissons gazeuses ! La table des desserts était aussi délicieuse à regarder qu'à manger !

Une fois que le ventre de tout le monde a été satisfait, nous avons fait venir des invités spéciaux pour offrir une formation médiatique à ces blogueurs prometteurs sur la façon de bien se présenter à la télévision.

Nous avons même fait venir une station d'information locale pour réaliser des interviews.

Enfin, il y avait BEAUCOUP de prix amusants à offrir ! (Veuillez consulter la liste des sponsors qui ont fait don de prix à la fin de cet article.)

Étant donné que la soirée a été un énorme succès, j'ai demandé à Kaitlyn si elle pouvait partager quelques-uns de ses conseils d'organisation de fête !

Photos par Anna Gleave

-Choisissez un thème. Nous avons opté pour un thème vintage/country depuis que nous avons organisé la fête dans un restaurant barbecue et il a été beaucoup plus facile de choisir toutes les décorations et de rendre le tout cohérent.

- Choisissez une palette de couleurs. En fait, je viens de lire un article de blog sur le fait de ne pas choisir de palette de couleurs pour votre mariage, car cela vous enferme et finit parfois par avoir l'air un peu trop coordonné. Mais nous avons décidé de nous en tenir aux couleurs du blog de Jill pour la fête et puisqu'elle en a cinq, je ne pense pas que cela ait l'air trop assorti, assorti. Cela m'a aidé à ne pas être submergé d'idées. Surtout quand je suis entré dans notre magasin de fournitures de fête local et que j'ai vu tellement d'options de décoration. Je savais que je ne voulais acheter que des choses dans certaines couleurs et cela a considérablement réduit mes choix.

-Faites des listes ! Je suis un grand créateur de listes parce que cela m'aide à rester organisé - j'aime aussi le sentiment de rayer des choses de ma liste;) Lorsque nous avons commencé à planifier, je me suis assis et j'ai simplement écrit tout ce qui devait être fait et planifié. J'ai gardé des listes de fournisseurs que nous devions contacter, qui faisait quoi, les entreprises que nous contactions pour les cadeaux, notre liste d'invités, etc. ce jour-là, et ce que je devais me rappeler d'apporter avec moi. Les listes sont vraiment vos meilleures amies quand il s'agit de planifier une fête. J'ai particulièrement aimé utiliser Google Docs pour que tout soit accessible en ligne et organiser mes listes dans un document Excel auquel toute notre équipe pouvait accéder.

- Organisez un jeu pour faire parler les gens. Nous avons joué à un jeu génial appelé Minglo que tout le monde semblait aimer ! C'était un moyen facile de briser la glace et de faire la fête.

- Les photomatons sont toujours une bonne idée. Nous avons payé pour qu'une entreprise appelée Smilebooth vienne, mais c'est un peu cher pour autre chose qu'un événement d'entreprise. Mais il est très facile de simplement installer un appareil photo sur un trépied, de créer un joli fond et de prendre des accessoires loufoques. C'est ce que nous avons fait à mon mariage et tout le monde s'est éclaté. Je pense que le Smilebooth était bondé presque toute la nuit.

-N'ayez pas peur de faire du bricolage. Nous n'avons pas fait beaucoup de décoration DIY pour cette fête particulière parce que nous ne nous sommes pas donné beaucoup de temps pour planifier. Nous avons donc fini par payer plus pour louer des choses et demander à quelqu'un d'autre de faire les choses pour nous. Mais une chose que j'ai bricoleuse, ce sont de jolis chemins de table en dentelle. Je n'ai pas trouvé ce que je voulais préfabriqué, alors j'ai juste acheté du tissu en dentelle chez Joann et je l'ai ajusté à la taille. J'ai veillé à ce que les bords ne s'effilochent pas pour ne même pas avoir à ourler le tissu. Il m'a probablement fallu une heure et quelques dollars pour fabriquer quatre chemins de table.

Une autre chose que nous avons bricoleuse était nos sacs-cadeaux et je suis tellement content que nous l'ayons fait ! Ils étaient beaucoup plus personnels qu'ils ne l'auraient été si nous avions simplement acheté des trucs au hasard pour les coller. Nous avons fabriqué le savon à lessive sec maison de Jillee, le gommage pour les mains du jardinier, le pain muffin anglais et l'ambroisie au beurre de miel. C'était représentatif de Jill et de notre entreprise et je pense vraiment que les invités ont aimé la touche personnelle.

Un moyen simple d'ajouter du piquant à votre fête demande à quelqu'un avec une belle écriture de créer de jolies pancartes à afficher sur les tables de nourriture et de boisson. Étant donné que l'endroit où nous l'avons tenu avait déjà quelques murs peints à la craie, nous en avons également profité. Cela a vraiment habillé l'événement.

-Vérifiez et revérifiez les détails ! Je n'ai pas réussi à le faire avec deux de nos fournisseurs et j'ai découvert très tard que j'avais réservé la mauvaise chose avec un fournisseur et que j'avais les mauvaises choses livrées avec un autre. Tout a fini par s'arranger, mais si j'avais tout vérifié à l'avance, je n'aurais pas eu à faire face à des problèmes majeurs quelques heures avant la fête.

J'espère que vous avez apprécié notre petite visite et que vous avez peut-être trouvé une idée ou deux pour VOTRE prochaine fête ! Nous aimerions voir quelques photos! Publiez-les sur Instagram et taguez @byjillee

Une dernière remarque :N'ayez pas peur de contacter des sponsors potentiels. Même s'il ne s'agit que d'un petit rassemblement... vous ne saurez jamais si le magasin du coin serait prêt à offrir un prix, etc. en échange d'un peu de publicité gratuite, à moins que vous ne le demandiez !

Voici une liste des sponsors incroyables qui nous a aidés à faire de la soirée un succès retentissant ! Veuillez parcourir la liste et si vous vous sentez si enclin… profitez de certains des codes de réduction ils proposent des lecteurs OGT pour une durée limitée !

COMMANDITAIRES DU BARBECUE JILLEE :

Alice Lane Home
Une boutique de mobilier et une entreprise de design d'intérieur.

Anna Gleave Photography
Anna Gleave est une photographe primée basée dans l'ouest des États-Unis. 15 % de réduction pour tous les lecteurs qui réservent d'ici la fin juillet.

The Awful Waffle et Sixth Street Pizzeria
Gaufres belges gastronomiques, crêpes, frites, pizzas italiennes artisanales et plus encore ! Mentionnez que vous avez lu cet article et bénéficiez de 20 % de réduction jusqu'au 31 juillet.

Ballet West
De Balanchine à Bournonville et de Petipa à Tharp, Ballet West possède un répertoire riche et varié, des artistes élégants et polyvalents et un style et un héritage américain aussi dynamique, expansif et inattendu que la région des Rocheuses qu'il représente.

Le barbecue de Bam Bam
Le grand champion Pit Boss Cameron Treu sert un authentique barbecue du centre du Texas.

Blendtec
Que vous soyez un novice en cuisine ou un chef chevronné, les mélangeurs Blendtec vous facilitent la vie dans la cuisine et rendent votre vie à l'extérieur plus saine.

Breck‘s Vintage
Boutique en ligne spécialisée dans les vêtements et accessoires vintage pour femmes qui s'intègrent dans la garde-robe moderne. Utilisez le code JILLEE pour 20 % de réduction sur votre commande

Brickyard Buffalo
Marché éphémère en ligne qui présente des entreprises individuelles et leurs articles les plus récents.

Dream Catcher Baby
Robes et nœuds papillon faits à la main pour votre petit rêveur !

Elm Avenue
Colliers color-block en laiton faits à la main et plus encore. Utilisez le code JILLEE20 pour bénéficier de 20 % de réduction sur tout jusqu'à fin juillet.

Mocassins fraîchement cueillis
Mocassins à semelle souple faits à la main, 100 % cuir véritable, pour bébés et tout-petits.

Gigg
Gigg se concentre sur la découverte des plus grands musiciens du monde tout en permettant aux fans de participer au processus de découverte grâce à une série de concours en ligne.

Glass by Lisa
Ornements de vitraux faits à la main et empreintes de souches uniques imprimées à la main. Utilisez le code JILLEE pour 20 % de réduction sur votre commande.

Go Make Play
Des kits de projet qui fournissent tout ce dont vous avez besoin pour assembler des jouets, des jeux et plus encore avec vos enfants.

Bonjour Maypole
Pièces manuscrites d'une fille qui ne peut pas garder ses griffonnages dans les marges de son carnet cinq étoiles. Utilisez le code JILLEE25 pour 25 % de réduction sur votre commande.

Hogle Zoo P>

The Home T
Des t-shirts super doux et simples qui ne disent qu'une chose :"chez vous". La société reverse une partie de tous les bénéfices à la recherche sur la sclérose en plaques.

Jellabee
Accessoires pour cheveux faits à la main pour vos tout-petits. Utilisez le code SUMMER20 pour recevoir 20 % de réduction sur toutes les commandes passées avant le vendredi 19 juillet.

Kameleonz
Leur conception en attente de brevet avec des branches latérales interchangeables de différentes couleurs, une finition en caoutchouc doux au toucher et des verres de protection UV 400 complèteront votre monde et vous propulseront d'au moins deux points sur l'échelle cool.

Kelsey Bang
Artisanat unique en son genre – nœuds papillon, peluches et plus encore. Utilisez le code ONEGOODTHING20 pour 20 % de réduction sur votre achat.

Kortni Jeane
Des maillots de bain uniques faits à la main pour vous aider à montrer votre personnalité individuelle.

Livy Love Designs
Des imprimés uniques pour décorer et inspirer votre maison. Utilisez le code HELLO pour recevoir 20 % de réduction sur votre achat

Your Cup of Cake
Lizzy Early fait appel à votre dent sucrée avec de délicieuses recettes de cupcakes et autres délicieuses friandises.
Recettes pour les cupcakes que nous avons eu à la fête :
Cupcakes à la tarte à la crème au chocolat et aux bananes
/> Cupcakes Framboise Citron

Fabriqué par Jewls
Adorables boucles d'oreilles bouton recouvertes de tissu faites à la main et autres accessoires mignons !

Melissa Esplin
MelissaEsplin.com est un processus créatif et un blog de bricolage axé sur la calligraphie, la couture et le bricolage où vous pouvez trouver de nombreux tutoriels et imprimables ainsi que son atelier de calligraphie en ligne unique en son genre. Cette semaine seulement (jusqu'au 19 juillet 2013), téléchargez GRATUITEMENT son populaire PDF imprimable "Tu es mon préféré", en utilisant le code OGTJILLEE lors du paiement.

Fil moderne
Textiles pour bébé et maison.

Pepper Lou
Bandeaux turban faits à la main pour bébés, enfants et femmes. Utilisez le code ONEGOODTHING pour 20 % de réduction sur votre commande.

Pink Parlor Designs
La propriétaire de la boutique Amy Twitty vend des tentes de jeu chéries pour les enfants afin de collecter des fonds pour adopter un deuxième enfant.

Pinned Pretty
Pinned Pretty est une boutique en ligne proposant des vêtements pour femmes, des sacs de maquillage et de maquillage faits à la main et des porte-pinceaux dans des tissus amusants et de créateurs, ainsi qu'une petite sélection de bijoux.
Utilisez le code JILLEE10 pour 10 % sur votre commande.

Boulangerie Provo
Boulangerie familiale spécialisée dans les délicieux beignets, pâtisseries et autres friandises. Utilisez le code JILLEE pour 10 % de commandes en ligne.

Provo Beach Resort
Une installation vraiment unique en son genre, avec plus de 50 000 pieds carrés d'attractions et de divertissements pour toute la famille.

Salt Lake Bees
L'équipe AAA des Angels de Los Angeles d'Anaheim, offrant une expérience de baseball à l'ancienne à Salt Lake City.

Dites bonjour
Spécialisé dans les articles de décoration d'intérieur design ainsi que dans les articles de fête amusants et créatifs. Utilisez le code ONEGOODTHING pour 10 % de réduction sur votre commande.

Soel Boutique
Boutique spécialisée dans les vêtements et accessoires pour femmes, les produits pour la maison et la beauté, et les vêtements et produits pour vos tout-petits.

Squackdoodle
Nous aimons créer des articles ménagers avec de la personnalité ! Utilisez le code OGT15 pour 15 % de votre commande.

Taylor Design House
Taylor Design House est là pour vous apporter un design frais, propre et de bon goût pour tous vos désirs et besoins en papier. De magnifiques cartes de visite, invitations, imprimés, logos, cartes ou faire-part pour tous les événements de votre vie !

The Grand America
Seul hôtel AAA 5 diamants de Salt Lake City - inspiré par les grands hôtels du monde du passé, The Grand America Hotel a l'allure de l'artisanat, du charme et de l'hospitalité de l'Ancien Monde, avec toutes les commodités modernes à portée de main.

Utah Symphony &Utah Opera
Le premier orchestre de l'Utah interprète ses classiques préférés au Deer Valley Music Festival en été et à Abravenal Hall en automne et en hiver.

Voulez
Voulez (prononcé comme voo-lay) signifie "vouloir" en français. La boutique est spécialisée dans les boucles d'oreilles faites à la main. Utilisez le code Jillee13 pour 10 % de réduction sur votre achat.


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