Vous souhaitez archiver un e-mail Outlook au format PDF ? Cette opération n'est pas immédiate, mais elle est simple et rapide une fois maîtrisée. Utilisez le menu Imprimer d'Outlook, qui varie selon votre système d'exploitation. Découvrez nos guides détaillés pour Mac et Windows.
Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook sur Mac
Convertir un e-mail en PDF sur Mac ne nécessite que quelques clics. Suivez ces étapes :
- Accédez à l'e-mail à sauvegarder.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points pour afficher Plus d'actions.
- Sélectionnez Imprimer.
- Cliquez à nouveau sur Imprimer dans la barre d'outils supérieure.
- En bas à gauche, cliquez sur PDF et choisissez Enregistrer au format PDF.
- Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier.
- Cliquez sur Enregistrer. C'est terminé !
Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook sous Windows
La procédure est tout aussi intuitive sous Windows. Voici les étapes :
- Accédez à l'e-mail à sauvegarder.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points pour afficher Plus d'actions.
- Sélectionnez Imprimer.
- Cliquez à nouveau sur Imprimer dans la barre d'outils supérieure.
- Vérifiez que la Destination est réglée sur Enregistrer au format PDF. Sinon, sélectionnez-la.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de la fenêtre.
- Choisissez un nom et un emplacement pour le fichier.
- Cliquez sur Enregistrer. Terminé !
Intégration avec Microsoft Teams
Pour les pièces jointes PDF volumineuses, Microsoft Teams offre une alternative efficace. Sans enregistrer le fichier depuis Outlook, glissez-déposez directement les pièces jointes dans Teams.
Cette fonctionnalité optimise votre productivité en évitant les téléchargements inutiles.
[
]
