Les feuilles de calcul Excel peuvent rapidement devenir désordonnées avec des données en double. Découvrez des techniques simples et efficaces pour identifier et supprimer ces doublons, en toute sécurité.
Avant de supprimer des doublons, il est essentiel de les repérer et de les surligner. Cela vous permet d'examiner les données pour éviter toute perte accidentelle.
Dans cet exemple, nous utilisons une feuille de calcul listant des stylos-plumes, avec marque, modèle et couleur d'encre :
L'utilisateur soupçonne des entrées dupliquées. La méthode la plus simple est la mise en forme conditionnelle :
Les doublons apparaissent surlignés dans chaque colonne :
Pour notre cas, vérifiez la colonne "Modèle" : deux "Student" et deux "Preppy". Les couleurs d'encre diffèrent pour les "41", mais les autres pourraient être des doublons complets. Cette approche est utile mais limitée pour les lignes entières.
Créez une règle avancée pour cibler les lignes dupliquées :
Choisissez Nouvelle règle > Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. Entrez :
=COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1Cette formule vérifie si une ligne entière est dupliquée. Les références absolues ($A$2:$A$14) fixent la plage ; les relatives ($A2) s'adaptent à chaque ligne. Appliquez un format (sinon rien ne s'affiche).
Résultat :
Seules les lignes complètes dupliquées sont surlignées.
Sous l'onglet Données (groupe Outils de données), cliquez Supprimer les doublons. Sélectionnez vos données, puis choisissez les colonnes à vérifier :
"Tout sélectionner" cible les lignes ; sinon, des colonnes spécifiques (ex. : couleurs d'encre uniques).
Les doublons sont supprimés automatiquement, en gardant la première occurrence.
Pour masquer sans supprimer :
Les doublons sont cachés :
Les lignes sautent (7 à 9, 12 à 14), mais les données persistent.
1. Surlinez pour identifier. 2. Utilisez des formules pour les lignes. 3. Supprimez ou filtrez selon vos besoins. Ces étapes garantissent un nettoyage précis et sans perte de données.