Avez-vous déjà vu un formatage de document fantaisiste et vous êtes-vous demandé comment ils ont fait cela? De nombreux styles de mise en forme avancés sont en réalité beaucoup plus simples à réaliser qu'ils n'en ont l'air. Par exemple, les retraits suspendus ont l'air professionnels, mais intimidants. Mais ils sont en fait faciles à créer dans Google Docs.
Si vous suivez ce guide, vous pouvez ajouter des retraits négatifs à vos documents Google en un clin d'œil !
Un retrait suspendu est un peu l'inverse de ce à quoi vous vous attendriez d'un paragraphe. Normalement, dans un paragraphe, la première ligne est en retrait et les lignes suivantes commencent à la marge de la page. Les retraits suspendus ont le motif opposé.
Dans un retrait négatif, la première ligne commence à la marge de la page et les lignes suivantes sont en retrait. La première fois que vous voyez cela, cela peut sembler intimidant, mais il est suffisamment utilisé pour que les traitements de texte aient un moyen intégré de créer rapidement des retraits suspendus.
Vous avez très probablement vu un retrait suspendu à la fin d'un document de recherche pour faciliter la lecture des références et la recherche d'auteurs.
De nombreux guides de style académiques exigent que vous utilisiez des retraits négatifs pour formater les citations. Cela inclut les guides de style courants tels que la Modern Language Association (MLA), le Chicago Manual of Style et l'American Psychological Association (APA).
Tout d'abord, vous devez créer un document Google avec le texte que vous souhaitez formater. Dans cet exemple, nous verrons comment indenter les citations.
Écrivez le texte comme vous le feriez normalement. Rédigez chaque citation en un seul paragraphe. Votre document devrait ressembler à l'exemple ci-dessous :
Si vous avez déjà créé des retraits négatifs dans Word, leur création dans Google Docs est similaire. Si ce n'est pas le cas, pas de soucis, voici ce qu'il faut faire :
Voila ! Votre texte sélectionné sera reformaté pour utiliser des retraits négatifs.
La profondeur d'indentation par défaut est d'un demi-pouce, mais vous pouvez la modifier si vous avez besoin d'un espacement différent.
Lorsque vous avez sélectionné Suspension dans les options d'indentation, vous avez peut-être remarqué qu'il y avait une case à côté de l'option Suspension. Il se remplit automatiquement avec la valeur 0,5, qui contrôle la distance d'indentation du texte vers l'intérieur.
La valeur par défaut est l'espacement d'indentation standard utilisé. Vous n'avez pas à modifier ce numéro. Cependant, si vous souhaitez ajuster l'indentation, vous pouvez le faire ici.
La valeur est en pouces. La valeur de 0,5 signifie que le retrait négatif sera en retrait d'un demi-pouce à partir de la marge gauche de la page. Il s'agit de l'espace occupé par un espace de tabulation. N'hésitez pas à augmenter ou diminuer cette valeur pour personnaliser vos retraits.
Les étapes ci-dessus sont déjà assez simples, mais il existe en fait un moyen encore plus rapide de créer des retraits négatifs dans Google Docs à l'aide de la règle.
L'outil règle vous permet de modifier rapidement l'indentation du document. Si vous ne voyez pas la règle, la première étape consiste à l'activer.
Sélectionnez Afficher dans le menu supérieur et cliquez pour vous assurer qu'il y a une coche à côté de Afficher la règle .
Une fois la règle visible, vous verrez des mesures en haut de votre document. Vous verrez également un triangle à l'envers sur la règle. Ce triangle est un outil d'indentation.
Il comporte deux parties. Si vous regardez attentivement, vous verrez qu'il est composé d'un triangle surmonté d'un rectangle.
Si vous saisissez le triangle et que vous le faites glisser, cela modifiera le retrait de tout texte sélectionné. Le rectangle et le triangle se déplaceront à l'endroit où vous les faites glisser. Et le texte sélectionné sera mis en retrait à cet emplacement.
Cependant, si vous saisissez simplement le rectangle et le faites glisser, vous ne pouvez modifier que l'indentation de la première ligne. Ajoutez ces fonctionnalités ensemble pour créer des retraits négatifs avec la règle Google Docs :
Maintenant, votre document aura des retraits suspendus.
Cette méthode présente quelques avantages par rapport à la méthode précédente :elle est un peu plus rapide, vous n'avez pas à passer du temps à cliquer sur un tas de menus, et il est également un peu plus facile de se rappeler comment faire un retrait de remise si vous travaillez toujours avec la règle visible dans Google Docs.
L'utilisation de l'outil d'indentation peut également vous donner un peu plus de contrôle sur l'apparence du document. Vous pouvez rapidement voir si vous aimez la quantité d'indentation car elle change en temps réel. Si vous n'aimez pas l'indentation, vous pouvez également cliquer et faire glisser pour l'ajuster à une profondeur différente.
Comme mentionné, l'utilisation la plus courante de l'indentation suspendue est le formatage des citations et des listes de références. Il facilite l'identification rapide d'un auteur dans une longue liste, ce qui rend cette mise en forme plus lisible.
Cependant, la mise en forme peut être utilisée partout où vous souhaitez rendre la première ligne d'un paragraphe plus prononcée. Par exemple, vous voudrez peut-être expérimenter le formatage des instructions de recette avec des retraits suspendus, car cela pourrait vous aider à attirer l'attention sur le fait qu'une étape nécessite de cuire, de hacher ou de remuer.
Que vous rédigiez un article pour l'école, que vous aidiez quelqu'un d'autre avec un article ou que vous fassiez preuve de créativité avec la mise en forme, la création de retraits négatifs est facile à faire dans Google Docs.
