La numérotation des pages dans Microsoft Word peut devenir délicate, en particulier lorsque vous avez besoin que votre document respecte une norme de formatage particulière. En fonction de votre objectif, Microsoft Word propose de nombreuses façons de formater vos numéros de page.
Vous souhaiterez peut-être modifier le format de numérotation de vos pages, modifier la position de la numérotation ou orienter les numéros de page d'une certaine manière. Pour éviter toute confusion, examinons quelques guides sur la numérotation des pages dans Microsoft Word.
Cette méthode est idéale pour numéroter un document entier qui n'est pas divisé en sections. C'est également le moyen le plus rapide.
Cliquez sur Insérer option sur le ruban Microsoft Word. Dans l'en-tête et le pied de page groupe, cliquez sur le numéro de page option pour sélectionner votre position de numéro de page préférée.
Dans le menu déroulant, le Haut de page et Bas de page Les options ont un tas de styles supplémentaires qui vous permettent de choisir la position et l'apparence de vos numéros de page. Vous pouvez également placer vos numéros de page sur la marge de votre document en cliquant sur Marges de page option.
Vous pouvez placer le numéro de page n'importe où sur une page en plaçant votre curseur de saisie à n'importe quel endroit de votre choix. Pour ce faire, restez sur le numéro de page , sélectionnez l'une des options dans l'onglet Position actuelle option.
Si vous ne souhaitez pas utiliser la Position actuelle automatique option, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F9 pour ouvrir une accolade {} . Tapez ensuite {PAGE} à l'intérieur de l'accolade. Faites un clic droit sur l'accolade et sélectionnez Mettre à jour le champ pour afficher le numéro de cette page.
Notez qu'une position autre que l'en-tête, le pied de page ou la marge peut rompre la continuité de votre numérotation. Ainsi, les meilleurs endroits pour placer vos numéros de page sont dans l'une de ces trois positions.
Si vous souhaitez modifier le format de votre numérotation de page de nombres entiers à des alphabets ou des chiffres romains, cliquez sur Formater les numéros de page option. Cette option vous permet également de choisir par où commencer la numérotation de vos pages.
Si vous souhaitez diviser votre document en sections, vous devez leur attribuer des numéros séparément. Il existe plusieurs manières de procéder dans Microsoft Word.
Tout d'abord, placez votre curseur de saisie sur la ligne à partir de laquelle vous souhaitez commencer la séparation et suivez les étapes suivantes :
Accédez à la Mise en page onglet du ruban.
Dans la Mise en page groupe, cliquez sur Pauses , puis sous Sauts de section , cliquez sur la page suivante option dans le menu déroulant.
Allez à la page suivante qui commence la section séparée et double-cliquez sur son pied de page ou son en-tête (selon l'endroit où vous souhaitez placer vos numéros de page).
Dans la Navigation groupe sur le ruban, cliquez sur Lien vers le précédent pour dissocier la section actuelle de la précédente.
Une fois la dissociation effectuée, cliquez sur les Numéros de page menu déroulant, puis accédez à Formater les numéros de page et cochez la case Commencer à possibilité de commencer à numéroter les pages de votre section à votre valeur préférée.
Cependant, pour donner à la partie supérieure un format numérique différent, placez votre curseur n'importe où sur la première page de cette section et cliquez sur Insérer onglet.
Ensuite, accédez aux numéros de page menu déroulant et cliquez sur Formater les numéros de page .
Dans la section format, vous pouvez modifier le format de votre numéro en chiffres, en alphabets ou conserver la numérotation traditionnelle. Cependant, assurez-vous de cocher la case Commencer à possibilité de commencer à "1 " ou tout autre caractère qui s'applique à votre format.
Revenir aux numéros de page menu déroulant et sélectionnez votre option de numérotation de page préférée.
Vous devez supprimer toutes les pages vierges supplémentaires pouvant résulter de ce processus de personnalisation.
Parfois, vous devrez peut-être apporter des modifications à vos numéros de page dans certaines sections. Pour ce faire, bien sûr, vous pouvez toujours faire défiler manuellement d'une page à l'autre dans votre document. Cependant, un moyen plus simple consiste à basculer automatiquement entre le pied de page ou l'en-tête de chaque section.
Pour ce faire, double-cliquez sur le pied de page ou l'en-tête de n'importe quelle section de votre document (selon l'endroit où vous placez vos numéros de page).
Sur le ruban, localisez la Navigation grouper. Cliquez ensuite sur Suivant ou Précédent pour échanger des sections.
Pour personnaliser la conception de votre document Word, vous pouvez diviser une section en chapitres et numéroter chaque page en fonction de ces chapitres. Une fonctionnalité intéressante de cette option est qu'une fois appliquée, l'en-tête du chapitre devient une liste déroulante --- cela vous permet de basculer entre le masquage ou l'affichage du contenu d'un chapitre dans une section. C'est également un excellent moyen d'embellir et d'organiser vos pages dans Word.
Pour utiliser l'option de numérotation des chapitres, accédez à Insérer languette. Ensuite, allez au numéro de page option et cliquez sur Formater les numéros de page .
Dans la boîte de dialogue Format de numéro de page, cochez la case Inclure le numéro de chapitre case pour sélectionner votre type d'en-tête. Assurez-vous de sélectionner votre option de séparateur préférée en cliquant sur Utiliser le séparateur menu déroulant. Sélectionnez ensuite OK .
Ensuite, mettez en surbrillance l'en-tête de chapitre de votre choix. Allez à la Accueil onglet et recherchez le paragraphe groupe.
Localisez la liste multiniveau option et cliquez sur le sixième option dans la bibliothèque de listes pour insérer le contenu de ce chapitre dans une liste déroulante. Cette option numérote également vos en-têtes de chapitre et numérote vos pages par rapport à eux.
Cependant, vos en-têtes de chapitre peuvent se trouver sur la même page. Pour mieux trier la pagination dans ce cas, vous pouvez déplacer l'en-tête d'un chapitre vers une nouvelle page.
Pour ce faire, placez votre curseur de saisie avant l'en-tête que vous souhaitez déplacer. Ensuite, accédez à la Mise en page option et cliquez sur Page suivante sous la Pause menu déroulant.
Si vous aimez appliquer différents styles de numéro de page à des pages alternatives, une option brillante consiste à traiter les pages paires et impaires séparément. Fait intéressant, Microsoft Word propose également cette option.
Pour ce faire, double-cliquez sur un pied de page pour ouvrir le pied de page et l'en-tête à modifier.
Ensuite, sur le ruban, localisez les Options groupe sous Conception languette. Marquez ensuite les différentes pages paires et impaires boîte. Assurez-vous que vos pages ont été numérotées avant d'effectuer ce processus.
Une fois que vous avez coché la case, cela supprime les numéros de page des pages paires. Ainsi, ne laissant que les pages impaires avec des numéros. Pour donner aux pages paires un format numérique différent, double-cliquez sur un pied de page sur l'une des pages paires et suivez les étapes décrites précédemment pour personnaliser les numéros de page paires.
Vous pouvez également personnaliser la première page de chaque section. Une bonne façon de procéder consiste à supprimer la numérotation de la première page de chaque section.
Pour ce faire, cliquez sur le pied de page de n'importe quelle page d'une section et cochez la première page différente case sur le Design languette. Cette option supprime le numéro de page de la première page. Vous pouvez ensuite personnaliser manuellement la façon dont vous souhaitez que la première page apparaisse.
Vous pouvez résoudre les problèmes de numéros de page incohérents en double-cliquant sur un pied de page ou sur l'en-tête d'une section. Et vérifiez si elle n'est pas liée à une section précédente en vous assurant qu'elle n'a pas "Identique à la précédente " écrit en haut.
En fonction de ce que vous souhaitez réaliser, les étapes de cet article devraient résoudre vos problèmes de numérotation de vos pages. Cependant, la personnalisation de votre document ne s'arrête pas là. Il y a tellement d'autres ajustements que vous pouvez appliquer avec d'autres astuces Word.
