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6 applications de tâches simples pour se concentrer sur les tâches et faire avancer les choses

Vous en avez assez des applications de tâches déroutantes et écrasantes ? Ces outils simples de gestion des tâches visent à vous rendre productif et à faire avancer les choses, sans les tracas de la technologie d'apprentissage.

L'outil de productivité parfait n'existe pas. Il s'agit de trouver une application ou une méthode qui fonctionne pour vous, quelque chose qui vous permet de faire le travail au lieu de trouver des excuses. Avec de nombreuses listes de tâches et applications de gestion des tâches, vous passez plus de temps à comprendre comment utiliser l'application qu'à réaliser la tâche.

Ne soyez pas submergé. Ces applications minimalistes et simples à faire vous permettront de vous concentrer sur l'accomplissement de vos tâches.

1. Dwij (Chrome) :gestionnaire léger, de tâches privées et de notes dans un nouvel onglet

6 applications de tâches simples pour se concentrer sur les tâches et faire avancer les choses

Si la majeure partie de votre travail se déroule dans le navigateur, Dwij est l'extension de productivité idéale. Il remplace la page Nouvel onglet par une page de gestion des tâches légère et hors ligne. Il n'enregistre que 175 Ko et toutes vos données sont stockées localement sur votre ordinateur, ce qui les rend privées et sécurisées, ainsi qu'à une vitesse fulgurante.

Dwij propose deux types de widgets :les listes de tâches et les notes. Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez dans le tableau de bord et les redimensionner selon vos préférences. Donnez à chacun un titre, tel que Tâches personnelles, Tâches du projet 1, Tâches du projet 2, etc. Marquez n'importe quelle tâche comme étant de priorité faible, moyenne ou élevée (avec les couleurs correspondantes) et rayez-la de manière satisfaisante de la liste une fois terminée.

Les blocs-notes sont une touche agréable, en particulier pour les utilisateurs de Chromebook, qui n'ont souvent pas une bonne application de notes autocollantes pour noter rapidement du texte. Vous pouvez également conserver des blocs-notes spécifiques au projet de cette façon, à côté de la liste des tâches. La simplicité fait de Dwij l'une des extensions New Tab les plus productives pour Chrome.

Télécharger : Dwij NewTab pour Chrome (Gratuit)

2. Prioritiser (Web) :Matrice sans inscription pour la hiérarchisation des tâches

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La gestion des tâches est une question de priorité. L'une des meilleures méthodes pour savoir ce qui mérite votre attention est le système de productivité Eisenhower Matrix. Il a également engendré plusieurs autres matrices pour les tâches. Et ils sont tous réunis dans l'application Web Prioritize soignée et astucieuse.

Cette application Web ne nécessite aucune inscription et le cache du navigateur se souviendra de vos tâches jusqu'à ce que vous les supprimiez. Dans chaque quadrant, créez un nouveau post-it pour une tâche (ou un groupe de tâches). Vous pouvez ajouter des photos, mettre en forme le texte de base et déplacer les notes.

Prioritize est fourni avec cinq méthodes de productivité populaires basées sur une matrice : la matrice d'Eisenhower, la matrice de Moscou, effort/impact, risque/valeur et la matrice RICE pour les chefs de produit. En un clic, vous pouvez passer de l'une à l'autre, tandis que vos notes restent intactes.

3. Overcast (Web) :alternative à Google Agenda pour la gestion des tâches

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Plusieurs experts en productivité recommandent d'utiliser un calendrier comme liste de tâches. Cela vous oblige à définir des créneaux horaires pour vos tâches, surtout si vous avez du mal à gérer votre temps. De cette façon, vous devez estimer la durée d'une tâche, puis commencer à l'exécuter à l'heure définie.

Mais essayez de le faire dans Google Agenda et vous serez déjà submergé par le désordre qui s'y trouve. La plupart de nos agendas Google sont un mélange de rendez-vous, d'anniversaires, de rappels et d'autres événements de planification. Ce n'est pas un environnement propre où vous auriez envie d'ajouter une seule tâche.

Overcast est une alternative simple et minimaliste à Google Agenda. Vous verrez une vue d'une semaine entière à la fois. Cliquez sur un créneau, écrivez votre tâche prévue, choisissez l'heure de fin. Et voilà, votre attention est bloquée pour cette tâche à ce moment-là.

Vous pouvez également coder les tâches par couleur, ce qui facilite le multitâche entre différents projets. Les tâches peuvent également être configurées pour se répéter quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, pour les tâches récurrentes de routine qui doivent être effectuées.

4. OoDeLally (Web) :planificateurs personnalisables imprimables pour la maison

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OoDeLally permet à quiconque de créer un planificateur imprimable gratuit pour l'heure à la maison, les week-ends, l'été, etc. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire, modifiez simplement la feuille comme vous le souhaitez et imprimez-la. Mais attention, il y a quelques trucs sympas.

Il y a un gros en-tête, avec la date d'aujourd'hui, et un message de motivation adapté à la journée. Bien sûr, tout cela peut être modifié rapidement et facilement.

En surface, vous faites simplement une liste avec des cases à cocher. Chaque élément a une heure, un titre et un commentaire. Vous pouvez également ajouter de petites icônes à côté de celles-ci à partir de la bibliothèque intégrée d'illustrations gratuites, ce qui la rend plus divertissante pour les enfants. Toutes les tâches peuvent être déplacées vers le haut et vers le bas facilement.

Dans le coin inférieur gauche, vous pouvez choisir Lisibilité paramètres en fonction du niveau de lecture des enfants dans votre maison. Lecteur émergent mettra tout en majuscules et convertira '&' en 'et', et Early Reader et Fluent Reader faire des ajustements similaires.

Vous pouvez également personnaliser la mise en page pour ajouter ou supprimer des cases à cocher et ajouter ou supprimer une barre latérale avec des notes ou une routine de remise en forme quotidienne auto-suggérée.

Une fois que vous avez terminé, imprimez le planificateur et donnez-le à toutes les personnes de votre maison. La liste est enregistrée dans le cache de votre navigateur. Ainsi, la prochaine fois que vous visiterez le site Web, vous pourrez l'ouvrir à nouveau pour y travailler.

5. Liste de contrôle imprimable (Web) :une liste de contrôle simple à imprimer

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Si vous ne voulez pas toutes les fonctionnalités d'OoDeLally, consultez Printable-Checklist, un créateur de liste de contrôle simple que vous pouvez imprimer. Il suffit d'ajouter des tâches les unes après les autres pour faire votre liste, en grosse écriture lisible. Modifiez l'en-tête comme bon vous semble.

Imprimez-le et distribuez-le, et les gens pourront cocher chaque élément qu'ils terminent.

 6. Aujourd'hui (Android, iOS) :une tâche pour terminer les projets parallèles en mode dédié Heure

2 photos 6 applications de tâches simples pour se concentrer sur les tâches et faire avancer les choses Développer 6 applications de tâches simples pour se concentrer sur les tâches et faire avancer les choses Développer

La plupart des listes de tâches et des applications de gestion des tâches consistent à répertorier tout un tas de tâches que vous devez accomplir. Aujourd'hui rend les choses beaucoup plus simples. Vous n'avez qu'une seule tâche et vous devez la faire pendant le temps imparti.

Disons que vous avez un projet passionnel ou un projet parallèle. Vous avez toujours voulu écrire un livre ? Eh bien, aujourd'hui va vous demander de faire une seule tâche sur ce projet et de lui attribuer un certain temps. Ainsi, par exemple, écrivez 1 000 mots et accordez-vous une heure.

Définissez la tâche à répéter autant de fois par semaine que vous le souhaitez. Il n'y a pas de rappels dans l'application, c'est à vous de la démarrer, d'activer la tâche et de commencer. Vous pouvez suspendre la tâche à tout moment pour arrêter le compte à rebours. Reprenez-le quand vous le souhaitez, le travail consiste à travailler sur la tâche pendant autant de minutes ou d'heures par jour.

En gardant les choses à une tâche par jour, vous n'allez pas être submergé par trop d'objectifs. Et en vous concentrant sur du temps dédié, vous vous assurerez également de ne pas téléphoner. Faites simplement cette chose régulièrement, et vous en ferez même une habitude une fois que vous aurez commencé une série.

Télécharger : Aujourd'hui pour Android | iOS (Gratuit)

Les meilleures applications de tâches multiplateformes

Le seul problème avec beaucoup de ces applications est qu'elles vous obligent à utiliser le même appareil. Vous ne pouvez pas passer du téléphone à l'ordinateur pour voir la même liste de tâches. Si vous voulez cette fonctionnalité, vous devrez sacrifier la simplicité et vérifier les meilleures applications de tâches qui synchronisent les tâches entre les plates-formes.


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