Un document PDF et un document Microsoft Word peuvent être utilisés pour des choses similaires. Mais les deux formats de fichiers sont assez différents. En tant que tel, vous souhaiterez peut-être insérer un PDF dans Word pour référencer une section du PDF ou combiner le contenu dans un seul fichier.
Nous allons vous montrer toutes les façons d'ajouter un PDF dans un document Word. Cela inclut le copier-coller du texte du PDF dans Word, l'utilisation de captures d'écran et l'insertion du PDF directement dans le document Word.
Si votre PDF contient quelque chose comme une image ou une équation mathématique que vous souhaitez mettre dans votre document Word, prendre une capture d'écran est une bonne option. Avec cette méthode, vous pouvez extraire l'image du PDF et la mettre dans Word.
Pour ce faire, ouvrez votre PDF. Sous Windows, appuyez sur la touche Windows + Maj + S .
Sur Mac, appuyez sur Maj + Commande + 4 .
Clic gauche et faites glisser autour de la zone que vous souhaitez copier. Cela enregistrera ensuite une image de cela dans votre presse-papiers.
Sur votre document Word, clic droit où vous voulez que cette image apparaisse et, sous Options de collage , sélectionnez l'icône d'image .
Avec l'image en surbrillance, vous pouvez cliquer sur le Format onglet dans le ruban pour ajuster ses propriétés, comme sa position, s'il habille le texte autour de lui, etc.
L'inconvénient de cette méthode est que l'image est statique et que vous ne pouvez pas facilement modifier le texte qui y apparaît. C'est pourquoi cette méthode est idéale pour les sections d'un PDF qui ne contiennent pas beaucoup de texte.
La méthode ci-dessus est utile si vous souhaitez capturer une section ou quelques pages d'un PDF. Cependant, c'est fastidieux si le PDF s'étend sur plusieurs pages.
En tant que tel, une meilleure méthode dans ce cas consiste à convertir le PDF en image. Le moyen le plus simple de le faire gratuitement est d'utiliser le service en ligne PDF to Image.
Sur le site, cliquez sur Télécharger des fichiers , localisez le PDF sur votre ordinateur, puis cliquez sur Ouvrir . Attendez que le téléchargement et la conversion soient terminés, puis cliquez sur Télécharger tout .
Cela téléchargera un fichier ZIP. Extrayez-le et vous verrez que chaque page de votre PDF est maintenant une image JPG.
Sur Word, à partir du ruban, cliquez sur Insérer> Images . Recherchez et mettez en surbrillance les fichiers JPG, puis cliquez sur Insérer .
Si votre PDF est simple et se compose principalement de texte, un excellent moyen de le déplacer dans un document Word consiste à utiliser la méthode classique de copier-coller.
Pour commencer, ouvrez votre PDF. Clic gauche et faites glisser pour mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez copier. Clic droit sur une zone en surbrillance (si vous ne cliquez pas précisément dans une zone en surbrillance, cela supprimera la surbrillance) et cliquez sur Copier .
Accédez à votre document Word, clic droit où vous voulez que le texte apparaisse. Sous Options de collage , cliquez sur votre choix (utilisez Conserver la mise en forme source si vous n'êtes pas sûr).
Prenez le temps de lire votre texte copié. Bien que la méthode copier-coller fonctionne bien sur du texte simple, elle ne réussit pas toujours à cent pour cent si le PDF a un formatage avancé. En particulier, vérifiez les sauts de ligne et les caractères manquants.
Si vous souhaitez que le PDF entier soit inséré sous forme de texte dans le document Word, plutôt qu'un simple extrait, il existe une meilleure méthode que le copier-coller.
Ouvrez Word et cliquez sur Insérer sur le ruban. Dans le texte section, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Objet et cliquez sur Texte du fichier...
Recherchez et sélectionnez le PDF, puis cliquez sur Insérer . Un message apparaîtra pour vous avertir que cela peut prendre un certain temps et qu'une partie du formatage peut être perdue. Cliquez sur OK pour continuer.
Une fois cela fait, le PDF entier apparaîtra sous forme de texte dans votre document Word. En prime, cette méthode préserve généralement mieux la mise en forme que la méthode copier-coller.
Vous pouvez insérer votre PDF dans Word en tant qu'objet. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder au PDF à partir de votre document Word. De plus, selon les options que vous sélectionnez, le PDF peut se mettre à jour automatiquement.
Pour ce faire, ouvrez Word et accédez à Insérer onglet dans le ruban. Dans le texte section, cliquez sur Objet .
Dans la fenêtre qui s'ouvre, basculez vers Créer à partir d'un fichier languette. Cliquez sur Parcourir... , recherchez et sélectionnez votre PDF, puis cliquez sur Insérer .
À ce stade, vous pouvez simplement cliquer sur OK . Cela insérera une capture statique de la première page du PDF dans le document Word. Si vous double-cliquez sur cette capture, le PDF s'ouvrira.
Vous pouvez également cocher Lien vers le fichier . Bien que cela n'insère toujours que la première page du PDF, toute modification apportée à ce PDF sera automatiquement répercutée dans le document Word.
Si vous ne souhaitez pas que la première page apparaisse, cochez Afficher sous forme d'icône . Par défaut, cela affichera l'icône Adobe PDF et le nom de votre PDF. Vous pouvez cliquer sur Changer l'icône... si vous souhaitez afficher une icône différente.
Si vous souhaitez convertir l'intégralité du PDF en un document Word, vous pouvez le faire à partir de Word lui-même.
Dans Word, accédez à Fichier > Ouvrir puis sélectionnez le PDF. Un message apparaîtra pour vous avertir que même si le document Word résultant sera optimisé pour vous permettre de modifier le texte, il se peut qu'il ne ressemble pas exactement au PDF d'origine. Cliquez sur OK pour continuer.
Le processus peut prendre un certain temps s'il s'agit d'un gros PDF, alors soyez patient. Une fois terminé, vous pouvez alors utiliser le document Word comme n'importe quel autre.
Si cela ne donne pas les résultats souhaités, consultez ces autres façons de convertir gratuitement un PDF en Word.
Ce sont toutes les façons d'insérer un PDF dans un document Word. Choisissez la méthode la plus adaptée à votre situation, que vous souhaitiez simplement copier et coller des réponses mathématiques ou importer un document texte entier.
Microsoft Word est un excellent et puissant traitement de texte avec lequel vous pouvez faire beaucoup. Pour plus d'astuces, consultez ces conseils utiles sur Microsoft Word que vous devez connaître.
