Lorsqu'il s'agit de garder votre vie organisée, vous devez avoir deux outils indispensables :votre calendrier et votre liste de tâches. Savoir ce que vous devez faire et quand le faire garantit que rien ne sera oublié, surtout si vous travaillez à distance ou à domicile.
Cependant, la plupart des solutions de gestion des tâches séparent ces deux éléments. Bien sûr, vous pouvez voir les dates d'échéance dans votre application de liste de tâches, mais ne serait-il pas plus agréable de les voir sur votre calendrier, où tous vos événements sont répertoriés ?
Voici une liste d'applications de tâches qui se synchronisent avec Google Agenda, ainsi qu'une explication rapide sur la façon de les intégrer.
D'abord, parce que c'est extrêmement populaire. Bien qu'il existe des tonnes de concurrents sur le marché, presque tout le monde a ou a eu de l'expérience avec un compte Gmail. Cela signifie qu'ils ont consulté un agenda Google au moins une fois.
Deuxièmement, vous devez utiliser cette application car il est si facile de trouver des listes de tâches synchronisées avec Google Agenda.
Si vous préférez iCal ? Pas de problème, vous pouvez facilement marier les deux. Utiliser Fantastical ou le calendrier Windows ? Aucun problème avec l'un ou l'autre.
La synchronisation de ces applications peut être effectuée en quelques étapes simples, et pour cette raison, Google Agenda est un excellent endroit central pour gérer votre liste de tâches. Enfin, Google Agenda fonctionne également avec IFTTT et Zapier, ce qui signifie que vous pouvez le faire fonctionner avec presque toutes les autres applications.
Comme vous vous en doutez, l'application Google Tasks est étroitement intégrée à Google Calendar. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez également découvrir comment Google Tasks vous aide à gérer votre liste de tâches.
Google Tasks n'est pas aussi avancé que certains des autres systèmes de gestion des tâches de cette liste, mais si vous avez besoin d'un endroit pour noter vos pensées et que vous souhaitez voir ces dates d'échéance sur votre calendrier, c'est parfait.
Pour accéder à Google Tasks :
Vous pouvez également cliquer sur l' icône Tâches en haut à droite de votre calendrier, ci-dessous en rouge. Lorsque vous le faites, vous verrez une liste de tâches étendue ainsi que des rappels pour les jours où les tâches sont dues.
En outre, vous pouvez ouvrir Google Tasks dans Gmail. Vous pouvez trouver l'application en cliquant sur l'icône de l'application Tâches pour développer le menu dans votre boîte de réception. Encore une fois, il se trouve en haut à droite de votre écran.
De plus, si vous souhaitez voir les tâches en taille réelle, vous pouvez accéder à mail.google.com/tasks/canvas, qui vous redirigera vers votre calendrier avec l'application Tâches entièrement développée. Vous n'obtiendrez plus de fonctionnalités en faisant cela, mais vous aurez un onglet complet avec lequel travailler.
Dans l'une de ces vues d'application :
C'est aussi simple que cela.
Supposons maintenant que vous utilisiez un gestionnaire de tâches tiers, comme l'une de ces options sur cette liste d'applications de rappel Mac. Même si vous utilisez une application tierce, il y a toujours de bonnes chances que vous puissiez la synchroniser avec Google Agenda.
Si nous prenons l'application Remember the Milk, vous pouvez facilement la synchroniser en ajoutant le gadget Google Calendar.
Pour les autres applications :
Fondamentalement, s'il existe un système de gestion des tâches, il existe un bon moyen de le synchroniser avec Google Agenda. Consultez simplement les processus de documentation de l'application pour savoir comment la synchroniser.
Parmi toutes ces applications tierces, il y en a une à laquelle nous voulons donner sa propre section. En effet, Microsoft et Google sont des poids lourds en matière d'outils d'organisation en ligne.
Si vous ne l'avez jamais essayé auparavant, Microsoft To Do est une application organisationnelle disponible pour Windows, Mac et Android. Grâce à elle, vous pouvez rapidement localiser vos listes de tâches quotidiennes sur plusieurs appareils, partager ces listes et utiliser l'intégration de l'application avec les tâches Outlook.
De plus, vous pouvez également synchroniser Microsoft To Do avec Google Calendar à l'aide d'un service d'automatisation comme Zapier. Idéalement, cela nous amène à la section suivante.
Vous pouvez également consulter ces applications de tâches simples.
Si votre application tierce ne peut pas être modifiée pour se synchroniser avec Google Agenda, vous avez d'autres options. Zapier et IFTTT peuvent connecter un grand nombre d'applications ensemble, et beaucoup d'entre elles vous permettent de vous synchroniser avec Google Agenda.
Par exemple, voici une courte liste d'applications de gestion de tâches et de projets prises en charge par Zapier :
La mise en place d'une intégration automatisée à l'aide de Zapier ou IFTTT est vraiment simple. En voici un qui ajoute des rappels Evernote à votre agenda Google.
IFTTT vous permet également d'ajouter vos rappels de suivi de followup.cc à Google Calendar, afin que vous puissiez toujours voir à qui vous devez envoyer un e-mail et quand. Et avec les zaps en plusieurs étapes de Zapier, vous n'êtes vraiment limité que par votre imagination.
Si vous êtes un fan du blocage du temps et de la planification très spécifique, et que vous n'êtes pas satisfait des applications qui se connectent aux listes de tâches qui se synchronisent avec Google Calendar, alors vous pourriez être intéressé à sortir complètement du chemin bien tracé.
Essayez Sorted, une application qui facilite la planification de toutes vos tâches en une journée. Ajoutez simplement ces tâches à votre liste, utilisez des gestes pour les réorganiser et vous verrez ce que vous devez faire.
Il existe de nombreuses façons de trouver des applications de tâches synchronisées avec Google Agenda. Le degré auquel vous souhaitez les synchroniser et le nombre de détails que vous souhaitez partager entre les deux dépendent en grande partie de votre propre système de gestion du temps personnel.
Au-delà des listes de tâches, vous pouvez également synchroniser Google Agenda avec d'autres services. Voici comment utiliser une application tierce pour synchroniser Google Agenda avec Microsoft Outlook.
