Lorsque vous découvrez que vous avez écrasé un document important, votre première réaction est probablement la panique. Mais si vous utilisez un Mac, vous disposez de plusieurs options pour récupérer vos anciens documents Word, Pages ou Google Docs.
Nous allons en examiner quelques-uns ici, puis partager des suggestions pour éviter le problème en premier lieu. Commençons par la solution la plus simple.
Il existe de nombreuses raisons d'utiliser iWork au lieu de Microsoft Office. Il présente de nombreux avantages, mais le plus notable pour la discussion actuelle est son versioning intégré. Chaque fois que vous enregistrez des modifications dans un document, iWork archive une copie que vous pouvez récupérer ultérieurement.
Il existe deux façons de récupérer les versions précédentes de vos documents Pages, Numbers ou Keynotes. L'un fonctionne lorsque vous utilisez l'application Mac, tandis que l'autre est pour le site Web iCloud.
Pour voir les versions précédentes disponibles de votre document, ouvrez-le dans l'application Pages, Numbers ou Keynote sur votre Mac. Ensuite, allez dans Fichier > Revenir à > Parcourir toutes les versions dans la barre de menus.
Un écran apparaît avec les versions précédentes de votre document actuel. Utilisez le Haut et vers le bas flèches pour naviguer dans les versions précédentes pour trouver ce que vous cherchez.
Lorsque vous trouvez la version du document que vous souhaitez récupérer, cliquez sur Restaurer .
Si vous utilisez iCloud Drive pour stocker vos documents, vous pouvez également récupérer les versions précédentes à l'aide du site Web iCloud. Vous devriez pouvoir le faire quel que soit l'endroit où vous stockez vos documents dans iCloud Drive. Mais Apple vous suggère d'utiliser les dossiers Pages, Numbers et Keynote dédiés.
Pour récupérer des documents précédents dans iCloud Drive, ouvrez un navigateur Web sur votre Mac et connectez-vous au site Web iCloud.
Cliquez sur le lecteur iCloud option et naviguez dans les dossiers pour trouver le document que vous voulez. Double-cliquez dessus pour ouvrir ce document dans une nouvelle fenêtre.
Cliquez sur la clé pour afficher plus d'options et choisissez Parcourir toutes les versions pour voir l'historique des versions d'iCloud Drive pour ce document. Sélectionnez la version que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur Restaurer bouton.
Vous pouvez même restaurer des fichiers supprimés depuis iCloud au cas où vous auriez accidentellement supprimé le document que vous recherchez. Si vous n'enregistrez pas encore vos documents sur iCloud Drive, c'est le bon moment pour commencer.
Microsoft 365 (ou Microsoft Office autonome) enregistre également les versions précédentes de vos documents Word, Excel et PowerPoint. Cependant, cela ne fonctionne que si vous enregistrez vos documents dans OneDrive, ce qui vous permet également d'activer la fonction d'enregistrement automatique.
Si vous n'utilisez pas OneDrive, vous pouvez toujours récupérer des versions précédentes de documents à l'aide de la récupération automatique ou des fichiers temporaires sur votre Mac. Nous expliquons chacune de ces méthodes ci-dessous.
Si vous conservez vos fichiers enregistrés dans OneDrive, il est facile de récupérer les versions précédentes de vos documents Word, Excel ou PowerPoint. Le processus est le même, que vous utilisiez des applications sur votre Mac ou sur le site Web d'Office.
Pour commencer, ouvrez la dernière version du document que vous souhaitez récupérer.
Sur un Mac, accédez à Fichier > Parcourir l'historique des versions depuis la barre de menus. Sur le site Web d'Office, accédez à Fichier > Infos > Versions précédentes .
Après cela, vous verrez un panneau affichant toutes les versions précédemment enregistrées de votre document actuel. Utilisez les horodatages pour décider lequel vous souhaitez récupérer. Cliquez dessus pour prévisualiser le fichier, puis choisissez Restaurer si c'est la version que vous voulez.
Si Microsoft Word, Excel ou PowerPoint cesse de fonctionner, vous risquez de perdre les dernières modifications que vous avez apportées à vos documents. Il est facile de récupérer des documents non enregistrés dans Microsoft Office lorsque cela se produit.
Tout ce que vous avez généralement à faire est de rouvrir l'application et une récupération de document fenêtre devrait apparaître. Cela vous permet de récupérer le document non enregistré sur lequel vous travailliez avant qu'il ne plante.
À défaut, vous pourrez peut-être rechercher manuellement les fichiers de récupération automatique. C'est également le meilleur moyen de récupérer des documents Word que vous avez accidentellement enregistrés sur votre Mac.
Ouvrir un nouveau Finder fenêtre et sélectionnez Aller> Aller au dossier depuis la barre de menus. Selon l'application que vous utilisiez --- Word, Excel ou PowerPoint --- entrez l'un des chemins de fichier suivants pour consulter tous les fichiers de récupération automatique sur votre Mac :
/Users/[VOTRE NOM D'UTILISATEUR]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery /Users/[VOTRE NOM D'UTILISATEUR]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft /Users/[VOTRE NOM D'UTILISATEUR]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery Si vous utilisez Microsoft Office 2011 , utilisez le chemin de fichier suivant pour n'importe quelle application :
/Users/[VOTRE NOM D'UTILISATEUR]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery Si vous utilisez Microsoft Office 2008 , utilisez le chemin de fichier suivant pour n'importe quelle application :
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery Cela devrait vous amener à la récupération automatique dossier sur votre Mac, où vous pouvez trouver les versions précédentes de vos documents. Regardez les horodatages ou ouvrez chacun des documents de ce dossier pour trouver ce que vous cherchez.
Notez que certains fichiers peuvent être cachés. Si vous ne l'avez pas déjà fait, rendez les fichiers cachés visibles sur votre Mac. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Finder et appuyez sur Cmd + Maj + Point .
Parallèlement aux fichiers de récupération automatique, vous pourrez peut-être restaurer des documents Word précédents sur votre Mac à partir du stockage de fichiers temporaires. Vous devez utiliser Terminal pour accéder à ces fichiers. Vous devriez le trouver dans les Utilitaires dossier dans vos Applications , ou en recherchant via Spotlight (Cmd + Espace ).
Après avoir ouvert Terminal, entrez la commande suivante exactement telle qu'elle apparaît ici, puis appuyez sur Entrée pour l'exécuter :
ouvrir $TMPDIR/TemporaryItems Le Finder devrait ouvrir une nouvelle fenêtre affichant vos TemporaryItems dossier. Les fichiers de ce dossier ont généralement des noms absurdes, vous ne saurez donc pas immédiatement s'il contient ce dont vous avez besoin.
Commencez à ouvrir les fichiers un par un pour savoir s'il contient ce que vous recherchez. Comme ce sont des fichiers TMP, vous devez utiliser TextEdit ou un autre éditeur de texte HTML Mac pour les ouvrir.
Contrairement aux suites bureautiques de Microsoft et d'Apple, Google Docs vous permet uniquement d'accéder à vos documents sur un Mac à l'aide d'un navigateur Web. L'avantage est que vous n'avez jamais à vous soucier de cliquer sur Enregistrer car Google le fait automatiquement. Google Docs, Sheets et Slides conservent également les versions précédentes de vos documents à des fins de récupération.
Ouvrez un navigateur Web sur votre Mac et visitez le site Web de Google Docs, puis chargez le document que vous souhaitez récupérer. En haut à gauche, cliquez sur Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des versions .
Parcourez ensuite les différentes versions de votre document à l'aide du panneau qui s'ouvre à droite. Google Docs met en évidence les modifications apportées par chaque utilisateur dans une couleur différente. Il est donc facile de trouver des versions de votre document avant qu'une personne en particulier n'y apporte des modifications.
Cliquez sur chaque version pour en afficher un aperçu, puis cliquez sur Restaurer cette version en haut de l'écran pour le restaurer.
Il est trop facile de perdre des documents précieux en sauvegardant des fichiers ou en modifiant le contenu. La plupart des traitements de texte réussissent à surmonter ces obstacles en vous permettant de récupérer les versions précédentes. Mais vous pouvez encore faire plus pour vous aider.
Tout d'abord, pensez à enregistrer vos documents dans un stockage en nuage comme iCloud, OneDrive ou Google Drive. Par rapport à l'existence sur le disque dur de votre Mac, les enregistrer dans le cloud vous permet d'accéder à vos documents de n'importe où dans le monde.
Deuxièmement, prenez l'habitude d'enregistrer manuellement vos documents aussi souvent que possible. Sur un Mac, appuyez simplement sur Cmd + S pour enregistrer dans la plupart des applications. Si vous utilisez Microsoft Word, enregistrez vos documents sur OneDrive et activez l'enregistrement automatique . Si vous utilisez Google Docs, gardez un œil sur le haut de la fenêtre pour vous assurer qu'elle s'enregistre automatiquement.
Enfin, conservez des copies locales des documents importants sur votre Mac ainsi que dans votre stockage cloud. Sauvegardez ensuite votre Mac à l'aide de Time Machine ou de tout autre logiciel de sauvegarde prenant en charge la gestion des versions. De cette façon, vous pouvez restaurer des documents à partir de Time Machine si jamais vous perdez quelque chose d'important.