Il est simple de créer une copie d'un document dans votre Google Drive. Mais comment inciter vos collaborateurs à en faire autant automatiquement via un lien de partage ?
Découvrez cette astuce ingénieuse qui modifie légèrement l'URL partagée pour simplifier la collaboration.
Cette méthode préserve votre document original tout en permettant à chacun de travailler sur sa propre copie, sans risque de modifications indésirables.
Elle évite à vos collègues d'utiliser manuellement Fichier > Faire une copie. Voici comment procéder.
Un scénario classique : un formulaire Google Doc à remplir individuellement. Chaque collaborateur édite sa copie sans altérer l'original.
Aucune instruction supplémentaire n'est nécessaire. Suivez ces étapes pour une copie automatique.
Cette astuce fonctionne avec Google Docs, Sheets et Slides.
copie. Exemple : 
La copie s'enregistre localement, sans les commentaires de l'original. Pour inclure les commentaires, voir ci-dessous.
Plusieurs variantes d'URL adaptées à vos besoins. Voici quatre options essentielles.
Pour transmettre les commentaires :
/edit par /copy?copyComments=true./copy?includeResolvedCommentsOnCopy=false pour exclure les commentaires résolus.
Interface épurée sans menus : remplacez /edit par /preview.
Les destinataires peuvent repasser en /edit pour copier manuellement.
Bouton Utiliser ce modèle pour copie immédiate : remplacez /edit par /template/preview.
Téléchargement automatique : remplacez /edit par /export?format=pdf (ou csv, etc.). Idéal pour PDF universel, sans compte Google requis. Fonctionne avec Docs et Sheets.
Google Drive favorise la collaboration, mais vérifiez toujours les autorisations pour sécuriser vos fichiers.
Gérez vos partages pour éviter les accès non autorisés.