Google possède l'une des cultures d'entreprise les plus enviables de toutes les entreprises au monde. Mais ce qui fait de Google un lieu de travail vraiment formidable, c'est son esprit de collaboration et sa volonté de travailler en équipe. Cette même culture se reflète dans sa liste d'outils cloud conçus pour la productivité des équipes.
Examinons plusieurs de ces outils de collaboration Google.
Gmail est un fournisseur de messagerie convivial qui offre 15 Go d'espace de stockage par compte. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'il permet également la collaboration via une option de délégation. Les délégués peuvent lire et envoyer des e-mails en votre nom tout en accédant au compte.
Pour le configurer, suivez ces étapes simples :
Vous serez redirigé vers vos paramètres Gmail où vous verrez l'adresse e-mail de la personne dans cette section. Il s'affichera comme En attente jusqu'à ce qu'ils acceptent l'invitation et changera ensuite pour refléter cela.
Votre délégué a sept jours pour accepter votre invitation. Une fois qu'ils l'ont fait, ils verront votre compte répertorié sous le leur avec le mot Délégué. Ils cliquent simplement dessus pour gérer votre boîte de réception.
Télécharger : Gmail pour Android | iOS (Gratuit)
Google Agenda est un excellent moyen d'organiser visuellement votre vie bien remplie. L'outil prend également en charge le partage. Rendez tout ou partie de vos agendas publics, afin que les gens sachent quand vous êtes libre.
Vous souhaitez partager un calendrier avec une seule personne ? C'est facile !
Vous pouvez également partager votre en utilisant un lien. Sur le même agenda Paramètres page, faites défiler jusqu'à Intégrer le calendrier .
Vous verrez différentes options d'URL pour votre calendrier en tant qu'URL publique, URL publique au format iCal et URL secrète au format iCal.
Copiez l'URL générée et envoyez-la à vos collègues, amis ou autres personnes que vous connaissez. Sachez que toute personne recevant le lien peut accéder au calendrier.
La capacité de partage de Google Agenda est fantastique pour planifier des réunions, des sessions d'étude ou d'autres activités collaboratives.
Télécharger : Google Agenda pour Android | iOS (Gratuit)
Google Sheets est une application de feuille de calcul que vous pouvez utiliser simultanément avec d'autres personnes. Des avantages tels que la mise en forme conditionnelle et les formules de feuille de calcul intégrées vous font gagner du temps, ainsi qu'à vos collaborateurs. Vous pouvez même voir d'autres personnes apporter des modifications en temps réel.
Pour partager votre feuille de calcul, procédez comme suit :
Vous souhaitez envoyer une notification à un collaborateur de la fiche ? Faites simplement un clic droit sur la cellule de votre feuille et sélectionnez Commentaire . Ensuite, tapez un signe plus suivi du collaborateur pour envoyer une notification à son adresse e-mail.
Télécharger : Feuilles de calcul Google pour Android | iOS (Gratuit)
Google Docs fonctionne parfaitement pour vous mettre en tête avec vos coéquipiers. Utilisez-le lors de la rédaction de listes de tâches, de brainstorming pour des projets ou de toute autre chose qui est meilleure avec la contribution des autres.
Partagez un document avec des personnes via le même processus que vous utilisez pour Google Sheets (ci-dessus). Vous pouvez également utiliser l'option de lien partageable dans le coin de la boîte de partage.
Une autre option que vous avez lorsque vous partagez Google Docs ou Google Sheets sont certains paramètres avancés.
Lorsque vous regardez le document, faites attention aux icônes colorées en forme de drapeau avec les noms des personnes. Ils vous indiquent qui est responsable des modifications.
Télécharger : Google Documents pour Android | iOS (Gratuit)
Vous vous préparez pour une présentation de groupe ? Évitez les appels téléphoniques et les e-mails interminables sur la marche à suivre et collaborez plutôt avec Google Slides. Sélectionnez un modèle attrayant pour gagner du temps de conception et faites ressortir vos mots avec des centaines de possibilités de polices.
Comme Google Docs et Sheets, ce facilitateur de collaboration permet une édition instantanée par toute personne autorisée. Suivez simplement le processus maintenant familier pour accorder des privilèges avec le Partager bouton en haut à droite de la fenêtre.
Télécharger : Diapositives Google pour Android | iOS (Gratuit)
Considérez Google Keep comme un outil de gestion de projet magnifiquement basique. Vous pouvez compter sur lui pour stocker des notes, des dessins, des listes, des images et des clips audio.
Lorsque vous ouvrez Google Keep, vous verrez la dernière personne qui a modifié la note ainsi que la date.
Télécharger : Google Keep pour Android | iOS | Chrome (Gratuit)
Google Hangouts, qui sera renommé Google Chat, est une application de messagerie. Utilisez-le pour parler à une personne à la fois par SMS ou jusqu'à 150 personnes.
Vous pouvez également lancer un chat vidéo avec jusqu'à 10 personnes. Démarrez une nouvelle conversation en cliquant sur le signe plus . Ensuite, ajoutez des personnes par nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone. Enfin, choisissez si vous souhaitez une conversation par message, un appel téléphonique ou un appel vidéo.
Autorisez plus de personnes à vous rejoindre en cliquant sur l'icône de la personne et en cliquant sur Inviter des personnes icône en haut. Ensuite, suivez le même processus que vous avez suivi lors de la création du chat.
Télécharger : Hangouts Google pour Android | iOS (Gratuit)
Google Meet est très similaire à Google Hangouts car les deux proposent un service d'appel vidéo. Cependant, Google Meet est destiné aux professionnels et est un service payant, bien qu'actuellement gratuit en raison de la pandémie de COVID-19. Google Hangouts, en revanche, est davantage destiné aux consommateurs.
Il peut accueillir jusqu'à 250 participants par appel pour les utilisateurs de G Suite (voir ci-dessous) et 100 avec un compte Google personnel. De plus, vous pouvez consulter les fonctionnalités de diffusion en direct et d'enregistrement.
Démarrer ou rejoindre une réunion avec Google Meet est simple. Rendez-vous simplement sur le site Web, appuyez sur Démarrer une réunion ou Entrez le code de la réunion , et vous êtes en route.
Télécharger : Google Meet pour Android | iOS (Gratuit)
Si vous collaborez pour des raisons professionnelles, vérifier G Suite peut être une bonne idée. G Suite est la solution packagée de Google pour les organisations de tous types. Il offre tous les outils ci-dessus, ainsi que plusieurs autres. Essentiellement, il vous permet d'accéder à tous les outils à partir d'un seul emplacement.
La version G Suite de Google Drive dispose d'un panneau d'administration central avec des fonctionnalités de prévention de la perte de données. Il dispose également d'une fonction de recherche basée sur l'apprentissage automatique qui aide les utilisateurs à trouver des fichiers plus rapidement.
Après avoir terminé un essai gratuit de deux semaines, vous paierez un montant mensuel par utilisateur en fonction du niveau.
Acheter G Suite : 6 $ à 25 $ par mois et par utilisateur en fonction du forfait choisi après un essai gratuit de deux semaines.
Se familiariser avec ces outils est simple. En effet, le processus d'exécution de certaines tâches (telles que le partage de documents) est identique dans toutes les applications. Et, la plupart vous permettent même de continuer à travailler seul ou avec d'autres, même sans connexion Internet.
Avec autant d'outils professionnels disponibles (gratuitement !), il n'y a aucune excuse pour ne pas être une équipe formidable. Pour en savoir plus, jetez un œil à ces outils de collaboration en ligne supplémentaires.
