Si vous vous trouvez dans une situation où vous devez collaborer sur des documents, des feuilles de calcul ou des présentations sur Mac, il existe différentes façons de procéder. Pages, Numbers et Keynote offrent tous des fonctionnalités formidables pour la collaboration lorsque vous travaillez à domicile ou même au bureau.
Pour vous simplifier un peu les choses, ce didacticiel vous guidera à travers ces fonctionnalités pour faciliter la tâche de travailler sur des documents ensemble.
La première chose que vous devez faire lorsque vous souhaitez collaborer sur un document est d'inviter votre/vos participant(s). Vous avez plusieurs façons de le faire en fonction des paramètres de votre menu de partage Mac. Et le processus est le même pour les trois applications.
Si vous avez accidentellement fait les mauvais choix d'options de partage à l'étape 3 ci-dessus ou si vous souhaitez simplement les modifier ultérieurement, vous pouvez le faire en quelques clics.
Votre document peut contenir des données sensibles et bien que vous ayez choisi de n'autoriser que ceux qui disposent du lien à y accéder, vous souhaitez simplement une protection supplémentaire. Vous pouvez définir rapidement un mot de passe que tous les participants doivent entrer pour ouvrir le document.
Bien que la protection par mot de passe ne soit pas nécessaire pour la collaboration, il s'agit d'une fonctionnalité facultative à garder à l'esprit pour ces documents confidentiels.
Étant donné que vous et vos participants pouvez modifier un document ensemble en temps réel, vous disposez de moyens simples pour voir l'activité.
Tout d'abord, vous verrez brièvement le nom de la personne qui modifie actuellement le document.
Deuxièmement, vous pouvez cliquer sur Collaborer bouton ou Partager> Détails de la collaboration dans la barre de menu et sélectionnez le point coloré à côté du nom de la personne. Le spot qu'ils sont en train d'éditer s'affichera. Et vous remarquerez que chaque participant se voit automatiquement attribuer une couleur différente.
La collaboration en temps réel est une fonctionnalité formidable dans Pages, Numbers et Keynote. Mais si vous perdez votre connexion Internet, vous pouvez également modifier des documents hors ligne !
Si vous vous trouvez dans un endroit sans Internet ou si vous perdez soudainement votre connexion, vous pouvez continuer à modifier un document partagé dans Pages, Numbers et Keynote. Et ce qui est bien avec cette fonctionnalité, c'est qu'elle est activée par défaut. Vous n'avez donc pas à vous soucier d'allumer quoi que ce soit.
Lorsque vous modifiez un document et perdez votre connexion, vous verrez un bref message vous informant que vous êtes hors ligne mais que vous pouvez toujours le modifier. Et lorsque vous retrouverez votre connexion, un message vous en informera également.
Toutes les modifications hors ligne que vous apportez seront enregistrées pendant au moins 30 jours et téléchargées automatiquement une fois que vous serez reconnecté à iCloud. Si vous souhaitez vérifier l'état de ces téléchargements, cliquez sur Afficher> Afficher l'état de la synchronisation dans la barre de menus.
Il y a une chose à garder à l'esprit concernant vos modifications hors ligne ; comme l'explique Apple :
Si quelqu'un avec qui vous collaborez supprime un objet, une diapositive Keynote ou une feuille Numbers que vous avez modifié hors connexion, ces modifications ne figureront pas dans le document lorsque vous serez de nouveau en ligne et que le document se synchronisera avec iCloud.
Si vous avez besoin d'ajouter un autre participant ou d'arrêter de collaborer avec un seul participant ou tous, chacun d'entre eux est simple.
Pour chaque option, cliquez sur Collaborer bouton ou Partager> Détails de la collaboration dans la barre de menus, puis effectuez l'une des actions suivantes :
Ajouter un participant :Cliquez sur Ajouter des personnes et suivez les mêmes étapes que lors de l'invitation des premiers participants.
Supprimer un participant :Cliquez sur Plus (trois points) à côté de son nom et sélectionnez Supprimer l'accès .
Arrêter de partager avec tous les participants :Cliquez sur Arrêter le partage lors de l'utilisation du bouton Collaborer ou des options de partage> Arrêter de partager lors de l'utilisation de Partager > Détails de la collaboration dans la barre de menus.
Il y a plusieurs choses à garder à l'esprit lorsque vous collaborez sur des documents dans Pages, Numbers et Keynote sur Mac.
Voici quelques-unes des limites de la collaboration sur les outils de productivité.
Il existe quelques limitations spécifiques à l'application avec la collaboration et d'autres exigences si vos participants utilisent d'autres appareils ou iCloud.com. Vous pouvez consulter la page d'assistance Apple Collaboration pour ces éléments supplémentaires si nécessaire.
Et pour plus de détails sur les styles personnalisés, les paramètres de langue et de région, et plus encore, consultez nos conseils avancés pour Pages, Numbers et Keynote.
Lorsque vous travaillez avec d'autres personnes qui ont toutes besoin de participer à un document, une feuille de calcul ou un diaporama, Pages, Numbers et Keynote sur Mac facilitent la collaboration.
Et pour découvrir d'autres façons de travailler avec d'autres personnes, découvrez les outils de collaboration que vous pouvez utiliser avec Gmail ou comment créer des cartes Google Maps collaboratives.
