Les balises Microsoft OneNote ajoutent un marqueur visuel à vos notes pour identifier le type d'information, sa relation avec n'importe quel projet et si elle représente un élément d'action que vous devez effectuer.
Certaines des notes que vous prenez sont faciles à organiser grâce à la structure OneNote. D'autres aspects, comme vos commentaires sur un sujet et les idées générées lors d'un brainstorming, sont moins structurés et peuvent être améliorés avec la bonne balise.
Nous allons vous montrer comment utiliser les balises OneNote et pourquoi vous devriez les utiliser pour garder une trace de tout ce dont vous voulez vous souvenir.
Par défaut, OneNote inclut une bibliothèque de balises prédéfinies. Ces balises vous permettent d'étiqueter les notes en fonction du type d'informations ou de l'action que vous souhaitez effectuer sur un élément.
Chaque balise contient un symbole et une étiquette de texte. Vous pouvez appliquer des balises à une page entière, à des paragraphes individuels ou à du contenu multimédia ; le choix vous appartient.
La fonctionnalité de balisage de OneNote vous aide non seulement à identifier les éléments qui nécessitent une attention particulière, mais elle peut ensuite compiler toutes les notes balisées dans un seul volet pour un accès, une recherche et une impression faciles.
Voici quelques raisons d'utiliser des balises :
OneNote 2016 fournit différents types de balises. Ceux qui sont couramment utilisés se voient attribuer un raccourci clavier. Par exemple, À faire, Important, Question, À retenir pour plus tard, etc. sont des balises que vous pouvez souvent utiliser.
Il existe des balises pour vous aider à identifier les catégories d'informations utiles à votre écriture, à votre projet de recherche ou à votre inspiration. Vous trouverez également des balises liées à la communication, à la priorité et à la livraison du projet.
Pour ajouter une balise, cliquez sur ou sélectionnez le texte que vous souhaitez baliser. Cliquez sur Accueil onglet.
À partir des Tags groupe, cliquez sur Plus flèche dans le coin inférieur droit de la galerie Balises. Ensuite, cliquez sur la balise que vous souhaitez attribuer.
Vous pouvez même utiliser un raccourci pour créer une balise. Par exemple, appuyez sur Ctrl + 1 pour créer une balise de tâche, Ctrl + 2 pour une étoile, etc.
Si la balise intégrée ne répond pas à vos besoins, vous pouvez apporter quelques modifications pour changer son nom, son icône, sa police ou sa couleur de surbrillance.
Pour modifier une balise existante, cliquez sur Accueil languette. Dans le groupe Balises, cliquez sur Plus flèche, puis en bas de la liste de la galerie, cliquez sur Personnaliser les balises .
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez une balise que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier la balise bouton.
Tapez votre nom d'affichage, choisissez un symbole, une police ou une couleur de surbrillance, puis cliquez sur OK .
N'oubliez pas que les personnalisations que vous apportez à une étiquette particulière n'affectent pas les notes que vous avez déjà étiquetées.
L'application OneNote a moins de balises intégrées. Bien que vous ne voyiez aucune confirmation visuelle des raccourcis, la procédure pour l'ajouter reste la même. Pour l'instant, il n'y a aucune possibilité de modifier une balise.
Encore une fois, les balises que vous souhaitez créer dépendent beaucoup de votre travail, de vos besoins et de votre domaine. Bien que vous puissiez créer de nombreuses balises personnalisées, nous vous recommandons de les limiter autant que possible.
N'oubliez pas :les balises doivent être spécifiques, largement utilisées sur l'ensemble de votre domaine et de grande valeur.
Pour créer un tag, nous allons répéter la même procédure utilisée précédemment.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Nouvelle balise bouton. Tapez le nom de la balise.
Ensuite, cliquez sur le Symbole et sélectionnez un symbole dans la galerie. Choisissez également une police ou une couleur de surbrillance, puis cliquez sur OK .
Dans l'application OneNote, cliquez sur le menu déroulant Balises dans l'Accueil et choisissez + Créer une nouvelle balise . Un nouveau panneau apparaît à partir de la droite.
Tapez le nom, sélectionnez une icône et cliquez sur Créer . Toutes les balises que vous créez seront synchronisées avec l'application OneNote pour tous vos appareils.
Lorsque vous ajoutez une balise à un élément, cela donne des informations OneNote pour les indexer et vous aider à trouver les notes. Appuyez sur Ctrl + F pour faire apparaître le champ de recherche. Tapez le nom de votre balise pour trouver le contenu par balises de note. Cliquez sur l'un des résultats pour accéder à son emplacement spécifique.
Par défaut, la portée de la recherche est limitée à la page actuelle . Pour ajuster la plage, cliquez sur le menu déroulant pour inclure Section actuelle/Notebook ou Tous les blocs-notes .
Dans OneNote 2016, vous pouvez facilement trouver les notes balisées à l'aide du Résumé des balises vitre. Il organise vos balises selon les groupes.
Vous pouvez choisir de les regrouper par nom, section dans laquelle elles apparaissent, le texte des notes (par ordre alphabétique croissant), etc.
Pour l'ouvrir, accédez aux Tags groupe de la Accueil et cliquez sur l'onglet Rechercher des balises bouton. Dans le volet, cliquez sur Regrouper les balises par flèche déroulante et sélectionnez un filtre.
Si vous ne parvenez pas à trouver une note, vous pouvez élargir la portée de votre recherche. Cliquez sur Rechercher encadré et choisissez une section ou un bloc-notes spécifique.
OneNote 2016 vous permet de créer une page qui résume vos notes balisées. Il s'agit d'une liste de vos balises sur les pages et les sections de votre bloc-notes.
Pour créer une page de résumé, répétez la procédure décrite ci-dessus, puis cliquez sur Créer une page de résumé . OneNote insérera alors une nouvelle page dans la section.
Étant donné que de nombreuses pages de résumé de balises seront créées, assurez-vous de supprimer toute page de résumé existante. Modifiez également le titre de la page pour indiquer qu'il s'agit d'un résumé.
N'oubliez pas que les notes balisées sur la page de résumé sont les copies des notes originales, mais elles ne sont pas liées aux originaux.
Le balisage dans OneNote est bénéfique pour les preneurs de notes passionnés. Si vous n'utilisez pas de balises, commencez à les utiliser dès aujourd'hui, quelle que soit la profession à laquelle vous appartenez et le type de notes que vous prenez régulièrement.
Une liste de tâches bien étiquetée peut être un excellent moyen de vous assurer que vous progressez dans les tâches quotidiennes. Cependant, les bonnes balises peuvent vous aider à configurer et à gérer vos tâches et tâches avec OneNote.
