Les balises de Microsoft OneNote ajoutent un marqueur visuel à vos notes pour identifier rapidement le type d'information, sa liaison avec un projet et les actions à entreprendre.
Certaines notes s'organisent facilement grâce à la structure hiérarchique de OneNote. D'autres, comme les commentaires ou idées issues d'un brainstorming, gagnent en clarté avec des balises adaptées.
Découvrez comment utiliser les balises OneNote et pourquoi elles sont indispensables pour suivre efficacement tout ce que vous souhaitez retenir.
OneNote propose par défaut une bibliothèque de balises prédéfinies pour étiqueter vos notes selon leur type ou les actions requises.
Chaque balise associe un symbole et un libellé textuel. Appliquez-les à une page entière, un paragraphe ou un élément multimédia selon vos besoins.
Les balises facilitent l'identification des éléments prioritaires et compilent toutes les notes étiquetées dans un volet dédié pour une recherche, un accès et une impression simplifiés.
Voici les principaux avantages des balises :
OneNote 2016 offre divers types de balises, avec raccourcis clavier pour les plus courantes : "À faire" (Ctrl+1), "Important" (Ctrl+2), "Question", "À retenir", etc.
Des balises dédiées aident à catégoriser informations pour l'écriture, la recherche ou l'inspiration, ainsi qu'à la communication, priorisation et livraison de projets.
Sélectionnez le texte ou l'élément à baliser, puis allez dans l'onglet Accueil.
Dans le groupe Balises, cliquez sur la flèche Plus en bas à droite de la galerie. Choisissez la balise désirée.
Utilisez les raccourcis : Ctrl+1 pour une tâche, Ctrl+2 pour une étoile, etc.
Si une balise intégrée ne convient pas, personnalisez son nom, icône, police ou couleur de surlignage.
Dans l'onglet Accueil, groupe Balises, cliquez Plus puis Personnaliser les balises en bas de liste.
Sélectionnez la balise, cliquez Modifier la balise. Saisissez le nom, choisissez symbole, police ou couleur, puis OK.
Les modifications n'affectent pas les notes déjà balisées.
Cette version propose moins de balises intégrées, sans confirmation visuelle des raccourcis, mais la procédure d'ajout reste identique. La personnalisation n'est pas disponible.
Adaptez les balises à votre métier et besoins, en les limitant pour plus d'efficacité : elles doivent être spécifiques, récurrentes et à haute valeur.
Suivez la procédure de personnalisation : dans la boîte de dialogue, cliquez Nouvelle balise.
Saisissez le nom, sélectionnez un Symbole, une police ou couleur, puis OK.
Dans l'app OneNote, onglet Accueil, menu Balises > + Créer une nouvelle balise. Saisissez nom et icône, cliquez Créer. Synchronisation automatique sur tous appareils.
Les balises indexent vos notes pour une recherche optimale. Appuyez sur Ctrl + F, tapez le nom de la balise. Cliquez sur un résultat pour y accéder.
Portée par défaut : page actuelle. Élargissez via le menu déroulant à Section actuelle/Carnet ou Tous les carnets.
Dans OneNote 2016, utilisez le volet Résumé des balises (groupe Balises > Rechercher des balises). Groupez par nom, section, texte, etc.
Élargissez la recherche via Rechercher.
OneNote 2016 génère une page listant vos balises par pages et sections.
Dans le volet Résumé des balises, cliquez Créer une page de résumé. Supprimez les anciens résumés et renommez la page.
Les extraits sont des copies non liées aux originaux.
Les balises transforment OneNote en outil puissant pour tout utilisateur. Adoptez-les dès aujourd'hui, quel que soit votre domaine.
Une liste de tâches bien balisée assure un suivi quotidien efficace et une gestion optimale de vos projets.
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