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7 astuces et fonctionnalités utiles de Google Keep pour de meilleures listes

Google Keep est un excellent outil pour la gestion de projet, pour garder un œil sur vos projets de voyage et pour enregistrer des mémos vocaux rapides. À la base, c'est une application super simple qui peut être adaptée à une variété d'utilisations. Mais dans sa forme la plus simple, Google Keep est idéal pour créer des listes.

Tout d'abord, qu'est-ce que Google Keep exactement ? L'application de prise de notes multiplateforme de Google facilite l'enregistrement de notes textuelles, vocales et photo sur votre téléphone ou votre ordinateur. Il dispose d'une variété de fonctionnalités d'organisation et de partage, possède des fonctionnalités OCR impressionnantes et tire parti de la détection de l'emplacement. D'un coup d'œil, cela ressemble à une version numérisée de post-it.

Alors pourquoi utiliser Google Keep pour votre création de liste ? Voici plusieurs raisons.

1. Il est facile de créer des listes de contrôle

Lorsqu'il s'agit de créer une liste Google Keep, le moyen le plus simple consiste à créer une liste de contrôle. Lorsque vous créez une nouvelle note, assurez-vous de le faire en cliquant sur Nouvelle liste bouton.

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Cela insérera une case à cocher dans votre liste et au fur et à mesure que vous ajouterez d'autres éléments à la liste, d'autres cases à cocher apparaîtront. Vous pouvez également réorganiser les éléments de votre liste de contrôle, et lorsque vous cochez des éléments, ils sont toujours visibles afin que vous puissiez suivre vos progrès.

Si vous avez commencé à créer une liste et que vous vous rendez compte après coup que vous souhaitez supprimer les cases à cocher, cliquez sur Plus bouton (trois points) puis Masquer les cases à cocher .

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2. Vous pouvez organiser vos listes

Si vous ne profitez pas des fonctionnalités d'organisation de Google Keep, vos listes peuvent rapidement devenir un désordre encombrant. Heureusement, ces fonctionnalités sont étonnamment robustes et à première vue, vous pourriez ne pas réaliser que ces fonctionnalités existent même.

Code couleur : Vous pouvez coder votre liste par couleur (vous n'aurez qu'à garder une note de votre schéma de codage par couleur) directement dans Keep. Le codage couleur de vos listes signifie que tout l'arrière-plan de votre note passera à cette couleur. Ceci est extrêmement utile lorsque vous consultez votre liste de notes, afin que vous puissiez voir les catégories en un coup d'œil.

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Libellés : Vous pouvez utiliser des balises Google Keep appelées étiquettes. Vous pouvez ensuite filtrer vos notes pour afficher uniquement celles avec une certaine étiquette. Ces étiquettes sont visibles dans le menu sur le côté gauche de l'écran. Pour ajouter une étiquette à une note, ouvrez la note, appuyez sur Plus et sélectionnez Ajouter un libellé . Donnez ensuite un nom à votre étiquette ou choisissez-en une existante dans votre liste.

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Archivage : Si votre liste de listes devient beaucoup trop longue et que vous devez faire un ménage de printemps dans Google Keep, au lieu de les supprimer, vous pouvez les archiver. Cela permet de garder vos notes Google Keep bien rangées, mais conserve également un enregistrement de vos notes. (Et bien sûr, si vous étiquetez vos listes, vous pouvez facilement rechercher vos notes archivées.)

Cliquez simplement sur Archive bouton en bas de la note. Et pour accéder aux notes archivées, sélectionnez Archive dans le menu de gauche.

3. Il est intégré à Google

Si vous êtes un fan des produits Google, Google Keep leur convient parfaitement. Vous n'avez pas besoin de créer un nouveau compte pour utiliser le service - connectez-vous simplement avec vos informations d'identification Google. Vous pouvez également copier des listes Google Keep dans Google Docs. Cliquez sur Plus et sélectionnez Copier dans Google Docs . Malheureusement, la liste de contrôle est convertie en liste à puces, mais au moins, elle conserve sa hiérarchie.

4. Il offre des applications multiplateformes transparentes

Étant donné que Google Keep est multiplateforme, cela signifie que tout le monde peut l'utiliser de manière transparente sur tous les appareils. Google Keep est disponible en tant qu'application gratuite pour iOS, Android, Chrome et en tant qu'extension Chrome. Et si vous n'êtes pas fan de Chrome, vous pouvez utiliser Keep dans n'importe quel navigateur.

L'accès multiplateforme est quelque chose que nous attendons désormais de nos applications préférées. Avec les fonctionnalités de collaboration de Google Keep, il est essentiel que les utilisateurs puissent accéder au service sur les plateformes les plus populaires. L'accès multiplateforme de Google Keep est particulièrement transparent dans la mesure où l'interface et l'expérience (à l'exception de certaines fonctionnalités) sont presque identiques sur tous les appareils.

Télécharger : Google Keep pour Android | iOS | Chrome | Extension Chrome (gratuite)

5. Créer des listes de contrôle avec un widget

Vous pouvez utiliser des widgets sur Android et iOS, ce qui vous donne un accès rapide pour créer une liste Google Keep. Les utilisateurs d'Android peuvent ajouter un widget à l'écran d'accueil, ce qui facilite la création d'une nouvelle liste de contrôle. Et les utilisateurs d'iOS peuvent ajouter un widget similaire à la vue Aujourd'hui, accessible depuis le centre de notification de l'iPhone.

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6. Vous pouvez collaborer avec d'autres

Google Keep est une excellente application à utiliser par vous-même, mais ses fonctionnalités de partage et de collaboration en font une bonne option pour ceux qui recherchent un moyen de partager des listes, des notes et plus encore avec leur famille, leurs amis ou leurs collègues. Grâce à son interface utilisateur transparente et multiplateforme, il est facile de faire participer tout le monde à l'aide de Google Keep. Et en raison de sa simplicité, il est particulièrement utile pour les membres de la famille qui sont technophobes.

Les fonctionnalités de collaboration sont également extrêmement simples. Vous pouvez inviter des personnes à des notes individuelles. Ouvrez simplement une note, cliquez sur Collaborateur et saisissez l'adresse e-mail de la personne.

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Vous pouvez l'utiliser pour partager une liste de courses, une liste de préparation pour un voyage ou une liste de tâches pour un projet simple.

7. Laissez Google Keep vous rappeler pendant vos achats

Google Keep inclut non seulement des rappels basés sur une date et une heure spécifiques, mais peut même vous rappeler une certaine liste à un emplacement spécifique.

Pour ajouter un rappel géolocalisé à votre note, cliquez ou appuyez sur Me rappeler et sélectionnez Choisir un lieu . Vous pouvez ensuite autoriser votre navigateur ou votre téléphone à détecter votre position ou saisir une adresse spécifique.

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Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous vous rendez à l'épicerie et que vous souhaitez vous assurer de ne pas oublier de vous en tenir à votre liste de courses.

Créer une liste de contrôle Google Keep pour n'importe quelle tâche

Comme vous pouvez le voir, Google Keep offre également des fonctionnalités formidables pour les listes de contrôle et les listes régulières. Entre la facilité d'utilisation, l'accès multiplateforme, la collaboration et bien plus encore, vous pouvez créer une liste de contrôle Google Keep pour à peu près n'importe quoi.

Pour plus d'aide avec Google Keep, découvrez comment créer des listes imbriquées ou utilisez Google Keep pour organiser vos projets de voyage.


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