Que vous organisiez une réunion de famille, une baby shower ou une fête d'anniversaire, la planification demande une organisation impeccable. Google Keep offre des outils puissants pour collaborer, annoter et créer des listes en un clin d'œil, de manière simple et efficace.
Découvrez comment exploiter Google Keep pour que votre événement se déroule à la perfection.
Quel que soit l'événement, les retours des participants sont essentiels. D'un pique-nique d'entreprise à une retraite de week-end, partagez, capturez et enregistrez les idées de tous.
Imaginez que vous et un collègue préparez le pique-nique annuel. Pour des activités fun, créez une note Activités. Ajoutez des suggestions mutuellement.
Cliquez sur l'icône collaborateur de la note, saisissez l'e-mail de votre collègue. Il recevra un lien direct vers Google Keep.
Pour une retraite, créez une note Horaires et partagez-la. Toutes les mises à jour s'affichent en temps réel avec horodatage.
Vous pouvez inviter plusieurs collaborateurs et combiner cette fonction avec annotations ou listes.
L'outil d'annotation de Google Keep permet de personnaliser photos, images et documents. Cliquez sur Ajouter une image pour importer, puis modifiez.
Pour une douche nuptiale, annotez invitations ou menus scannés. Sélectionnez l'image, cliquez Annoter l'image (icône en haut à droite). Utilisez stylo, marqueur ou surligneur.
Pour un plan de salle lors d'une fête de fiançailles, codez les zones par couleur : amis, familles, table d'honneur.
Attribuez une couleur par collaborateur pour un suivi clair.
Les listes sont indispensables. Avec les listes de contrôle de Google Keep, rien ne passe à la trappe. Cliquez Nouvelle liste.
Commencez par une liste d'invités : cochez au fur et à mesure des réponses ou préparations.
Créez une liste de tâches : réservation lieu, gâteau, invitations, traiteur, fournitures.
Ajoutez une liste de fournitures. Cochez en achetant, idéal en collaboration.
Gardez ces listes accessibles, surtout via l'app mobile pour cocher en déplacement.
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Pour confirmer une réservation ou envoyer des invitations, activez les rappels. Dans une note sur le lieu (adresse, photo, coûts), cliquez Me rappeler > Choisir date et heure.
Sur mobile, ajoutez des rappels géolocalisés : Rappel > Choisir un lieu.
Parfait pour tout événement.
Pour événements multi-jours, intégrez à Google Docs : Plus (3 points) > Copier dans Google Doc.
Modifiez, partagez, imprimez ou accédez via mobile.
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Optimisez avec :
Google Keep centralise tout : partage, annotations, listes, rappels. Accès mobile hors ligne inclus.
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Crédits image : Kristina.Co/Shutterstock
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