Vous savez probablement ce qu'est un système d'exploitation --- le logiciel sous-jacent de votre ordinateur. Il relie les applications logicielles et le matériel informatique pour optimiser le travail que vous effectuez au quotidien.
Mais qu'est-ce qu'un système d'exploitation professionnel (Work OS) ? Jetons un coup d'œil.
Un Work OS est une catégorie de logiciels émergents. Il s'agit d'un type de plate-forme qui permet aux équipes de planifier, d'exécuter et de suivre des projets, des processus et le travail quotidien.
Un lieu de travail dynamique et prospère aura un Work OS utilisé par presque tous les niveaux de collègues (même les services domestiques dans certains cas). Les équipes peuvent collaborer entre les services et les organisations partenaires.
Pendant ce temps, les managers, les chefs d'équipe et même les cadres peuvent utiliser un Work OS. Ils peuvent l'utiliser de différentes manières, mais avec le même objectif.
Tous les systèmes Work OS sont différents. En fin de compte, cependant, ils devraient être en mesure de gérer la totalité (ou la plupart) des éléments suivants :
Au niveau de base, les plates-formes Work OS doivent permettre aux utilisateurs de s'adapter facilement au logiciel. Il doit permettre de gagner du temps et d'améliorer la collaboration, s'intégrer à plusieurs applications externes et s'adapter à n'importe quel flux de travail.
Divers outils Work OS, généralement proposés avec la collaboration en ligne comme fonctionnalité clé, sont disponibles. monday.com est peut-être le plus célèbre, avec Notion, Asana, Wrike et d'autres. Mais lequel de ceux-ci offre le meilleur hub Work OS ? La comparaison suivante devrait vous aider.
La magie de monday.com réside dans la façon dont il vous permet de planifier, d'organiser et de suivre le travail à partir d'un "espace collaboratif unique". monday.com offre une intégration facile, idéale pour les équipes existantes comme pour les nouveaux arrivants. Les outils sont fournis pour personnaliser les workflows et créer des tableaux de bord personnalisés.
Six vues suivent la progression :calendrier, carte, graphique, fichiers, Kanban et chronologie. De plus, ce Work OS prend en charge les intégrations avec les principales applications logicielles populaires. monday.com fournit une automatisation, ainsi que des importations de données à partir de logiciels pertinents.
monday.com propose un essai gratuit, mais cela ne suffira pas à la plupart des utilisateurs. Le forfait de base à 39 $ (basé sur cinq utilisateurs) fournit 5 Go de stockage et une activité enregistrée pendant une semaine, tandis que le forfait standard à 49 $ le porte à 50 Go pour une durée illimitée. Le forfait pro coûte 79 $ et ajoute un stockage, une journalisation, un partage illimités, etc.
De grands noms tels que Hulu, eBay, la BBC et PayPal utilisent monday.com. Jetez un œil à notre aperçu de monday.com pour plus d'informations.
L'un des principaux concurrents de monday.com est Airtable, décrit comme "une partie feuille de calcul, une partie base de données et entièrement flexible".
Les "blocs Airtable" sont la clé de cet outil, permettant la création de flux de travail personnalisés. Ceux-ci peuvent couvrir presque toutes les éventualités. Pendant ce temps, vous pouvez suivre l'avancement du projet avec cinq vues :grille, calendrier, Kanban, galerie et formulaire.
L'option gratuite d'Airtable possède la plupart des fonctionnalités clés, mais ignore les fonctionnalités d'administration et avancées. Vous ne pouvez pas les débloquer avec le forfait Plus à 10 $/mois ; au lieu de cela, il augmente les enregistrements, l'espace des pièces jointes et l'historique des révisions. Pour 20 $ par mois, Pro les augmente encore, tout en déverrouillant les fonctionnalités d'administration.
Vous n'obtiendrez pas les jouets avancés (en grande partie la personnalisation et les partages protégés par mot de passe) sans la solution Enterprise. En ce qui concerne la reconnaissance du nom, Airtable se trouve sur les systèmes de 80 000 des plus grandes entreprises mondiales, dont BuzzFeed, Box et Expedia.
Asana est un outil populaire parmi les éditeurs en ligne. Il offre six vues sur lesquelles les membres de l'équipe et les chefs de projet peuvent s'appuyer. Ces vues (liste, tableau, chronologie, calendrier, avancement, formulaires) fournissent toutes les informations utiles à la bonne réalisation des projets. La synchronisation des tâches ajoute une surveillance au travail en cours.
Asana prend également en charge l'automatisation des flux de travail pour gagner du temps, ainsi que les intégrations d'applications de logiciels populaires. Son package gratuit est idéal pour les individus et les équipes qui se lancent dans la gestion de projet pour la première fois.
Pour une configuration plus complète, le forfait Premium à 10,99 $/mois ajoute des fonctionnalités avancées, notamment une console d'administration. L'option Business surtaxe cela, ajoutant plus de fonctionnalités pour 24,99 $.
Nasa et Comcast-NBCUniversal font partie des noms bien connus utilisant Asana.
Il s'agit d'une autre plate-forme Work OS destinée à vous aider, vous et votre équipe, à "écrire, planifier, collaborer et s'organiser".
Notion est livré avec un tas d'alternatives aux logiciels que vous connaissez déjà. Ses applications Notes et Docs remplacent Google Docs et Evernote, tandis que Knowledge Base supplante Confluence et GitHubWiki.
Ailleurs, Tasks and Projects propose des alternatives à Trello, Asana et Jira, avec des feuilles de calcul et des bases de données remplaçant Google Sheets et Airtable.
Notion comprend des blocs de flux de travail personnalisables, une interface ciblée sans distraction, la prise en charge de Markdown, des raccourcis et des commandes de texte et une puissante collaboration en temps réel. Comme vous vous en doutez, les intégrations avec vos outils habituels sont prises en charge.
L'option gratuite de Notion est limitée à 1 000 blocs et 5 Mo de téléchargements de fichiers. Le forfait Personnel à 4 $/mois est préférable pour les nouveaux arrivants, avec des blocs et des téléchargements illimités.
Un forfait Team à 8 $/membre/mois est également disponible, ajoutant des outils d'administration. Pendant ce temps, le package Enterprise offre l'expérience Notion complète.
Le Wall Street Journal et Reddit ne sont que deux des grandes marques qui font confiance à Notion.
Une option légèrement plus linéaire est Smartsheet, offrant une "plate-forme d'exécution de travail flexible" avec prise en charge de l'intégration des applications et des outils de chat.
Les utilisateurs peuvent vérifier la progression dans quatre vues :Gantt, grille, carte et calendrier. Pendant ce temps, Smartsheet prend en charge une multitude d'options de collaboration, de commentaires et de pièces jointes, ainsi que des alertes et des formulaires.
Smartsheet propose des automatisations critiques pour les tâches répétitives ainsi que des outils de reporting interactifs. Il est utilisé par les grands noms Netflix, Cisco, Hilton et autres.
Bien que vous puissiez essayer Smartsheet gratuitement, le forfait individuel ne coûte que 14 $ par mois (facturé annuellement). L'option Business est de 25 $ / mois, ajoutant un suivi des progrès et des analyses étendues. Des forfaits Enterprise et Premier sont également disponibles.
En se concentrant sur les blocs de construction de flux de travail et les modèles permettant de gagner du temps, la société déclare que "Coda rassemble tous vos mots et données sur une surface flexible".
Pour ce faire, il fournit des vues personnalisables, basées sur des applications populaires. Cela facilite l'intégration, ce qui rend l'inconnu instantanément familier. Pendant ce temps, Coda propose l'intégration d'applications tierces et un suivi détaillé des projets.
Coda a une approche inhabituelle de la facturation, seul le "créateur de documents" a un coût. Cela signifie que les personnes qui consultent et modifient des documents le font gratuitement. Une version gratuite prend en charge un petit nombre d'intégrations --- cela augmente avec le plan Pro à 10 $/mois. Les grandes équipes auront besoin de l'abonnement de 30 $/mois.
Uber, Spotify et le New York Times utilisent tous Coda dans leurs workflows.
Wrike s'est positionné comme un "logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s'adapte à toutes les équipes de toutes les entreprises". À cette fin, il propose des rapports en temps réel, des flux de travail de projet basés sur des blocs et l'affichage très important du diagramme de Gantt.
Le service prend en charge la collaboration, y compris un système de marquage utile pour fournir des commentaires. De plus, il contient des outils d'automatisation ainsi que des intégrations pour les plus grands outils de bureau et collaboratifs. Il s'agit notamment de Google, Box, Microsoft, Adobe, etc.
Wrike propose un service évolutif, à commencer par une liste de tâches partagée gratuite pour les petites équipes de cinq utilisateurs maximum. Il existe également un package professionnel (pour une planification et une collaboration complètes du projet) pour 9,80 $ par mois, jusqu'à 15 utilisateurs.
Le package Business couvre un maximum de 200 utilisateurs, ajoutant la gestion du travail, la personnalisation et les rapports d'exécution pour 24,80 $ par mois. Il existe également une option Enterprise, avec une tarification au cas par cas. Tous les forfaits payants commencent par un essai gratuit.
C'est une solution Work OS populaire, car Mars, Hootsuite et même Google utilisent Wrike.
De toute évidence, les différentes solutions de collaboration en ligne et de gestion de projet qui relèvent du "Work OS" sont très similaires. Vous avez peut-être même essayé certains d'entre eux.
Trouver un nouvel outil pour un environnement d'équipe n'est pas facile. Il doit répondre aux exigences du projet en cours, ainsi qu'à celles qui suivront. L'intégration est vitale; l'automatisation peut-être moins. Une collaboration stable et un contrôle des versions sont impératifs, tandis que la facilité d'utilisation et l'intégration intuitive peuvent économiser des heures de formation.
Chacune des solutions ci-dessus offre ces qualités. Mais à l'aube de l'ère du Work OS, à qui ferez-vous confiance pour livrer le vôtre ?
La productivité compte plus que presque tout le reste. Avoir les bons outils pour le travail signifie que votre Work OS sera le centre d'efficacité dont vous avez besoin.
Que vous supervisiez les comptes d'une entreprise ou que vous gériez un projet de développement de bâtiment, vous avez besoin d'un système d'exploitation Work OS riche en fonctionnalités. monday.com offre tout ce dont vous aurez besoin, tandis que les alternatives fournissent des sous-ensembles de fonctionnalités et de fonctionnalités, à des degrés divers.
Il est temps d'adopter le concept de Work OS et d'accéder aux flux de travail, de suivre les progrès, de communiquer, de collaborer et bien plus encore au même endroit.
