Vous pouvez tirer le meilleur parti de Microsoft Outlook en apprenant à utiliser les commutateurs de ligne de commande.
L'interface de ligne de commande peut sembler intimidante, surtout si vous n'êtes pas particulièrement familier avec son utilisation. Cependant, cela peut offrir des avantages majeurs si vous êtes prêt à apprendre les bases.
Les commutateurs de ligne de commande peuvent être utilisés dans Outlook pour effectuer toutes sortes de tâches. Que vous souhaitiez résoudre un problème ou simplement essayer d'accélérer votre utilisation normale, ces commutateurs offrent de sérieux avantages.
Voici 25 commutateurs de ligne de commande avec lesquels Outlook peut commencer.
Le moyen le plus simple de saisir un commutateur de ligne de commande consiste à utiliser une commande Exécuter, qui est essentiellement une version à ligne unique de l'interface de ligne de commande complète.
Sous Windows 10, vous pouvez ouvrir une nouvelle commande Exécuter en tapant Exécuter dans la barre de recherche ou en utilisant le raccourci Touche Windows + R .
Vous devriez voir cette fenêtre - saisissez simplement le commutateur souhaité dans le champ Ouvrir champ et appuyez sur Entrée pour l'exécuter.
Voyons maintenant comment effectuer certaines tâches à l'aide de cet outil !
Les commutateurs de ligne de commande peuvent être utilisés pour accélérer le processus d'envoi d'e-mails. Pour composer un nouveau message, saisissez ce qui suit dans la boîte de dialogue Exécuter :
outlook.exe /c ipm.note Cela générera un e-mail Outlook vide. Il est également possible d'ajouter le nom du destinataire de l'e-mail en ajoutant un
supplémentaire/m passer à la fin de la commande :
outlook.exe /c ipm.note /m [email protected] Le résultat est un nouvel e-mail Outlook avec le destinataire renseigné :
Vous pouvez même ajouter une pièce jointe en utilisant le
/a commutateur et en spécifiant son emplacement sur le disque.
outlook.exe /m [email protected] /a "C:\My Documents\deathstarplans.pdf" Ce qui se traduit par le brouillon d'e-mail suivant :
Vous avez peut-être remarqué que
ipm.note a été laissé sur le commutateur de la commande précédente. À moins qu'Outlook ne reçoive des instructions spécifiques pour joindre le fichier à un autre type d'élément, le programme supposera que l'utilisateur essaie de rédiger un e-mail.
Pour attacher du contenu à un élément différent, comme une tâche, il vous suffit d'ajouter un autre commutateur à la commande.
En modifiant le dernier élément de la commande utilisée pour envoyer un e-mail, vous pouvez créer une variété d'autres éléments Outlook :
ipm.contact ipm.stickynote ipm.task ipm.appointment ipm.activity Tous ceux qui ont travaillé comme administrateur système vous diront que certains employés peuvent avoir tendance à... ajuster leur poste informatique.
Qu'ils aient manipulé des paramètres qui devraient rester intacts ou des rappels répétitifs qui obstruent le système, nettoyer ce gâchis peut être frustrant.
Heureusement, nous pouvons utiliser des commutateurs pour nettoyer certaines parties d'Outlook sans même toucher au programme. La commande suivante supprimera tous les noms et adresses e-mail du registre de saisie semi-automatique :
outlook.exe /cleanautocompletecache Il y a beaucoup d'autres choses que nous pouvons nettoyer dans Outlook en désactivant
/cleanautocompletecache pour un autre commutateur :
/cleancategories /cleanclientrules /cleanserverrules /cleanrules /cleanreminders /cleanviews Les commutateurs peuvent être utilisés pour ouvrir des fichiers individuels dans Outlook sans avoir à naviguer dans une boîte de réception. La commande suivante ouvrira soit un fichier de message utilisant le format MSG, soit une recherche sauvegardée utilisant le format OSS --- remplacez simplement file-name .
outlook.exe /f nom-fichier Nous pouvons également échanger
/f pour
/hol pour ouvrir un fichier HOL, et
/ical pour ouvrir un fichier ICS.
Parfois, vous ne disposez peut-être pas du nom de fichier du contenu que vous recherchez. Dans cette situation, vous pouvez utiliser le
/finder commutateur :
outlook.exe /finder Cela produira la recherche avancée fenêtre, qui est un outil de recherche puissant pour trouver à peu près tout ce qui est caché dans Outlook.
L'initialisation d'Outlook à partir d'une commande Exécuter peut réduire de quelques secondes le processus, mais ce n'est pas la seule raison pour laquelle vous voudrez peut-être l'utiliser. En tirant parti des commutateurs, vous pouvez ouvrir Outlook et effectuer d'autres tâches utiles en même temps.
Saisissez ce qui suit dans une boîte de dialogue Exécuter pour ouvrir Outlook avec le volet de lecture désactivé :
outlook.exe /nopreview Vous pouvez changer
/nopreview pour
/safe pour désactiver à la fois le volet de lecture et toutes les personnalisations actives de la barre d'outils.
Alternativement, vous pouvez initialiser Outlook et ouvrir un dossier spécifique en utilisant la commande suivante :
outlook.exe /select nom-dossier Remplacez simplement nom-dossier avec le titre d'un dossier particulier ou une référence comme
outlook:calendrier .
Un commutateur particulièrement rapide est
/sniff. Ce commutateur ouvre Outlook, recherche de nouvelles demandes de réunion dans la boîte de réception et ajoute tout ce qu'il trouve au calendrier.
Vous activez le commutateur comme ceci :
outlook.exe /sniff En cas de plantage d'Outlook, un commutateur peut tenter d'ouvrir le même profil et les dossiers qui étaient actifs avant le plantage :
outlook.exe /restore Enfin, si vous souhaitez initialiser Outlook en utilisant une fenêtre Outlook déjà ouverte (le cas échéant), vous pouvez utiliser cette commande :
outlook.exe /recycle Vous remarquerez peut-être que parmi ces switchs pour Outlook 2016 l'absence d'un switch très puissant :
outlook.exe /cleanfreebusy Malheureusement, ce commutateur n'est pas disponible dans l'édition 2016 d'Outlook. Microsoft a progressivement supprimé cette fonctionnalité dans l'édition 2010. Il n'y a pas encore de remplacement direct pour cette fonctionnalité, peut-être qu'à l'avenir, il y aura une alternative.
Une fois que vous aurez utilisé quelques-uns de ces commutateurs avec Outlook, vous constaterez, espérons-le, que la ligne de commande n'est pas aussi effrayante qu'elle en a l'air de loin.
Apprendre le concept de saisie de commandes est la première étape vers l'exécution de tâches plus complexes à partir de la ligne de commande. Ensuite, pourquoi ne pas essayer de l'utiliser pour prendre le contrôle de votre réseau, accélérer votre système Windows ou choisir l'emoji parfait.