Les e-mails non sollicités sont une douleur énorme. Que vous veniez de vous inscrire à quelque chose de mal avisé, que vos coordonnées aient été extraites d'une fuite ou que votre adresse e-mail ait été vendue, le spam viendra.
L'arrêter peut être difficile, surtout si vous utilisez un service de messagerie qui ne réussit pas à le bloquer. Comme Outlook ou Hotmail de Microsoft, par exemple. Bien qu'ils proposent des outils de courrier indésirable dans la version du navigateur et l'application Outlook 2016, ils ne sont vraiment pas à la hauteur de la tâche de gérer le spam des cyber-marketeurs modernes. Les plugins peuvent aider, mais ils sont également loin d'être parfaits.
Heureusement, il existe un moyen d'améliorer considérablement les choses et d'empêcher enfin le spam d'atteindre votre boîte de réception Hotmail ou Outlook.com. Il ne nécessite aucun logiciel supplémentaire non plus. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Gmail !
Avant de continuer, examinons le service de messagerie que vous utilisez. Est-ce Hotmail ? Est-ce Outlook.com ? Si la réponse est "non" mais que vous êtes sûr qu'il s'agit d'un compte hébergé par Microsoft, pourrait-il s'agir de Live.com, de MSN.com ou même de Passport.com (bien que ceux-ci soient extrêmement rares) ? Si la réponse à ces questions est "oui" ou si vous accédez à votre messagerie Web via Outlook.com, vous êtes au bon endroit.
Si vous utilisez un service de messagerie Web Microsoft - via votre navigateur ou votre client de messagerie - et qu'il déverse des messages de spam sans fin dans votre boîte de réception, que vous les marquiez ou non comme indésirables, il est temps de commencer le riposter.
Lorsque vous repérez un courrier indésirable dans votre boîte de réception, il est facile de le supprimer. Mais cela est largement inefficace, car d'autres proviendront des mêmes expéditeurs, ou du même sujet, ou en utilisant le même format.
Une meilleure solution consiste à utiliser votre outil de courrier indésirable pour marquer le message de spam incriminé comme indésirable, et ainsi empêcher son apparition future dans votre boîte aux lettres. La boîte aux lettres Outlook en ligne de Microsoft propose un outil pour marquer les messages comme spam, mais il est en grande partie entre vos mains. À moins que les messages ne soient des e-mails de spam extrêmement évidents, ou que Microsoft en ait été préalablement informé, ils ne seront pas automatiquement rejetés.
Pire encore, ils ne seront pas nécessairement jetés à l'avenir, même si vous les marquez comme tels. Microsoft semble avoir un processus très lent (ou inexistant) ici. La fonctionnalité de courrier indésirable du client de messagerie Outlook 2016 est tout aussi peu fiable. Oh, et dans le navigateur, vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs messages de manière fiable et les marquer tous comme indésirables en un seul clic.
Bref, c'est un échec retentissant.
Comparez cela avec Gmail. Les messages dans un compte Gmail (personnel ou un compte Gmail hébergé - peut-être votre e-mail professionnel, par exemple) sont en grande partie ininterrompus par le spam. S'ils le sont, il est facile de les mettre en évidence comme tels et de leur dire au revoir définitivement.
Si seulement il y avait un moyen pour l'outil de courrier indésirable bien supérieur de Google de fonctionner sur votre compte Microsoft Outlook, Hotmail, MSN (ou autre)... n'est-ce pas ? Oh attendez !
En fait, il existe un moyen d'utiliser l'outil anti-spam de Gmail pour ranger votre boîte de réception Hotmail ou Outlook.com. Cela se fait en utilisant Gmail comme application cliente, en ouvrant littéralement votre compte de messagerie Web Outlook.com avec Gmail.
Cela signifie que vous pouvez appliquer les outils anti-spam de Gmail pour trier votre boîte de réception de messagerie Web Microsoft, riche en spams.
Ce n'est pas une situation idéale, mais heureusement c'est simple à mettre en place. Dans votre boîte de réception Gmail, ouvrez Paramètres > Comptes et importation , recherchez Vérifier les e-mails d'autres comptes , puis cliquez sur Ajouter un compte de messagerie . Ici, entrez l'adresse e-mail, cliquez sur Suivant , puis choisissez d'utiliser l'outil Gmailify (pour gérer le service de messagerie Web Microsoft de votre choix depuis Gmail) ou une simple connexion POP3.
Vous devrez ensuite saisir vos informations d'identification, éventuellement étiqueter les messages entrants, puis cliquer sur Ajouter un compte confirmer. Recherchez le code de confirmation envoyé à votre compte Hotmail/Outlook :vous devrez le saisir sur l'écran Gmail pour finaliser le lien.
Une fois cela fait, vous pouvez utiliser les meilleurs outils de gestion des spams de Gmail pour bloquer les e-mails indésirables et non sollicités qui vous parviennent !
En fait, vous pouvez préparer pratiquement n'importe quel compte de messagerie à l'aide de Gmail, donc si vous rencontrez des problèmes de spam - ou de commodité - avec votre service de messagerie actuel, utilisez simplement Gmail pour ouvrir et lire votre boîte de réception. Essentiellement, votre e-mail du "mauvais" compte est envoyé au "bon" compte -- Gmail, avec le spam filtré !
Et oui, il y a des problèmes de confidentialité avec Gmail, dans la mesure où la prolifération des publicités ciblées; ceux-ci pourraient être considérés comme aussi irritants que le spam lui-même. Si vous êtes inquiet ici, nous vous recommandons d'essayer un service de messagerie crypté ou même, pour une sécurité de messagerie ultra-sécurisée, des comptes de messagerie à graver qui expirent après quelques minutes.
Fin 2016 et début 2017, Microsoft a poussé les utilisateurs d'Outlook.com ayant accès à l'application Outlook 2016 à reconnecter leurs profils. Il s'agit essentiellement de surmonter un changement récent dans la technologie utilisée pour synchroniser les données.
Malheureusement, la méthode de Microsoft consistant à émettre ces instructions avec les e-mails les plus suspects et les plus incrédules à ce jour. Le résultat est que peu de gens ont pris la peine de répondre. Entre vous et moi, les e-mails ressemblent à des tentatives de phishing.
Pas bon.
Mais vous pouvez éviter cette partie supplémentaire du non-sens de Microsoft en utilisant Gmail comme client de messagerie basé sur un navigateur. Gmail intègre des outils pour vous aider à éviter les e-mails de phishing.
Microsoft est actuellement aux prises avec le service Outlook. Gaspiller des efforts avec un changement dans la façon dont le service fonctionne et se connecte aux applications (le troisième changement de ce type en une décennie et nécessitant une interaction mal pensée de la part de l'utilisateur final) alors qu'il aurait dû traiter le problème du spam est tout simplement ridicule .
Bien que la migration de vos e-mails depuis Outlook.com soit une bonne idée, il est tout aussi judicieux d'utiliser le service Gmail en tant que client basé sur un navigateur. Vous n'avez pas à vous soucier de changer votre adresse e-mail dans vos comptes favoris et vous serez en mesure de traiter les spams beaucoup plus efficacement.
Pour en savoir plus, consultez notre guide sur le blocage des e-mails dans Gmail, Yahoo et Outlook.
